Travel essentials and visa letters
Rio 24 informações essenciais para sua viagem e carta para pedido de visto 

If you are visiting Brazil, you may have to apply for a tourist visa. However, citizens of several countries are exempt from visa requirements for a stay up to 90 days, such as EU member states, a number of South American countries, and the United Kingdom. 
Please be sure to check whether you need a visa to enter the country. While we will not engage directly with your relevant embassy, we can supply you with a letter confirming you will be attending Web Summit Rio in order to support your application. 

As of April 10, 2024 passport holders from Australia, Canada and the United States will need a visa to enter Brazil. If you already have a valid physical visa on your passport for the purpose of your visit, you do not need to apply for a new visa. 

Please note: It may take some time for your embassy to process your visa application. Please be sure to request your visa in plenty of time ahead of your anticipated date of travel. Your embassy should be able to give you an idea of average waiting periods for visa processing.

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Se vai visitar o Brasil, poderá ter de solicitar um visto de turista. No entanto, os cidadãos de vários países estão isentos da obrigação de visto para uma estadia até 90 dias, tais como os Estados-Membros da UE, alguns países da América do Sul, o Reino Unido e os Estados Unidos.
Certifique-se se necessita de um visto para entrar no país. Embora não entremos em contato direto com a sua embaixada, podemos fornecer-lhe uma carta confirmando a sua participação na Web Summit Rio para apoiar a sua candidatura para o visto. 

Nota: Pode demorar algum tempo até que a sua embaixada o seu pedido de visto. Solicite o seu visto com bastante antecedência em relação à data prevista para a viagem. A sua embaixada deve poder dar-lhe uma ideia dos períodos médios de espera para o processamento do visto.

How to obtain visa letter | Como obter uma carta para o visto

Once a ticket of the event was assigned to you:

1. Log into your attendee profile
You will need your ticket reference, which can be found in your confirmation email or on your ticket dashboard. Then log in to your attendee profile.

2. Request your visa letter
Please click this link to 'Request confirmation/invitation letter' and add your details. 

(Name, Nationality, Country of residence, Passport number and Date of birth)

3. Receipt of visa letter
You will receive your letter shortly after to the email address associated with your ticket . 

Please note: You can only apply for this letter once, so it is vital you enter your full information correctly.

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Uma vez que lhe foi atribuído um bilhete para o evento:

1. Inicie sessão no seu perfil de participante
Necessita da referência do seu ingresso, que pode ser encontrado no seu e-mail de confirmação ou no painel de controle de ingressos. Em seguida, inicie a sessão no seu perfil de participante.

2. Pedir a sua carta de visto
Na página "Documentos dos participantes", clique em "Pedir confirmação/carta de convite" e adicione os seus dados.
(Nome, nacionalidade, país de residência, número do passaporte e data de nascimento)

3. Recebimento da carta de visto
Receberá a sua carta pouco depois no endereço eletrônico associado ao seu ingresso.

Nota: Só pode candidatar-se a esta carta uma vez, pelo que é essencial que introduza corretamente todas as suas informações.

We’ve teamed up with bnetwork to help you find the perfect place to stay during Web Summit. Use the site’s search filters to find the hotels that suit your requirements.

Please note that we are not involved in hotel reservations, so if you have any questions you can contact bnetwork.

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Fizemos uma parceria com a bnetwork para o ajudar a encontrar o local perfeito para ficar hospedado durante a Web Summit. Utilize os filtros de pesquisa para encontrar os hotéis que se adequam às suas necessidades.

Tenha em atenção que não estamos envolvidos na reserva de hotéis, pelo que, se tiver alguma dúvida, pode contactar a bnetwork.