Partner startups

On kick off

Your Partner Success Manager will send you a form that you will share with startups you want to bring to Web Summit.

Your startups should fill this form out themselves.

The information given will be used to decide whether the startup is eligible for our startup programme.

It is highly recommended to get startups to submit the form as soon as possible, as this allows time to replace unsuccessful applicants.

Please ensure to provide all details by Friday, March 1. Failure to do so will impact our ability to print items with your branding included.

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No pontapé inicial

O seu Partner Success Manager irá enviar um formulário que você deverá partilhar com as startups que pretende trazer para o Web Summit.

As próprias startups deverão preencher este formulário.

As informações fornecidas serão usadas para decidir se a startup é elegível para o nosso programa de startups.

É altamente recomendável que as startups enviem o formulário o mais rápido possível, pois isso dá tempo para substituir as startups não aprovadas.

Certifique-se de fornecer todos os detalhes até sexta-feira, 1 de março. O não cumprimento desta data pode ser prejudicial ao parceiro pois afetará o processo de impressão de itens com sua marca.

Once a startup has submitted an application through the form, they will be reviewed to see if they are eligible for our startup programme.

Startups must satisfy the following requirements to be accepted:

• Must be less than 5 years old

• Must have their own unique software product or solutions or they must be working on their own connected hardware devices

• Consultancies, agencies, developers, marketing/advertising agencies, public companies will not be accepted

• Startups must be their own independent company and not a subsidiary of a larger organisation

• The startup must be launched and live with their own working website at a minimum

• The startup cannot already be registered to exhibit at the event

• The startup must have a logo available in .eps format

Startups submitted that do not meet the above criteria will not be accepted. This can lead to delays in the onboarding of approved startups.

For any unsuccessful startups, Partners will be given the opportunity to find replacements as long as the deadline has not passed. If a Partner remains with unused Startup packages by Friday, March 1, the packages will be exchanged for three general attendee tickets.

If approved, they will be assigned to the relevant track (ALPHA, BETA or GROWTH).

• ALPHA – To qualify for the ALPHA track typically, the startup can have raised up to US$1 million in funding

• BETA – To qualify for the BETA track typically, the startup can have raised between US$1 million to US$5 million in funding

• GROWTH  – To qualify for the GROWTH track typically, the startup will have raised more than US$5 million in funding

Please note these are only rough guidelines and other criteria are considered when assigning startups to tracks.

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Depois que uma startup enviar uma inscrição por meio do formulário, ela será analisada para verificar se é elegível para nosso programa de startups.

As startups devem atender aos seguintes requisitos para serem aceitas:

• Deve ter menos de 5 anos

• Devem ter seus próprios produtos ou soluções de software exclusivos ou devem estar trabalhando em seus próprios dispositivos de hardware conectados

• Não serão aceitas consultorias, agências, desenvolvedores, agências de marketing/publicidade, empresas públicas

• As startups devem ser empresas independentes e não subsidiárias de uma organização maior

• A startup deve estar ativa e ter, no mínimo, seu próprio site funcional

• A startup não pode já estar inscrita para expor no evento

• A startup deverá ter logo disponível em formato .eps

Não serão aceitas startups enviadas que não atendam aos critérios acima. Isto pode levar a atrasos na integração de startups aprovadas.

Para quaisquer startups não aprovadas, os Parceiros terão a oportunidade de encontrar substitutos, desde que o prazo não tenha expirado. Se um Parceiro permanecer com pacotes Startup não utilizados até sexta-feira, 1 de março, os pacotes serão trocados por três ingressos General Attendee.

Se aprovados, serão atribuídos à categoria relevante (ALPHA, BETA ou GROWTH).

• ALPHA – Para se qualificar normalmente para a categoria ALPHA, a startup pode ter arrecadado até US$ 1 milhão em financiamento

• BETA – Para se qualificar para a categoria BETA normalmente, a startup pode ter arrecadado entre US$ 1 milhão e US$ 5 milhões em financiamento

• GROWTH – Para se qualificar para a categoria GROWTH, a startup terá arrecadado mais de US$ 5 milhões em financiamento

Observe que estas são apenas diretrizes aproximadas e outros critérios são considerados ao atribuir startups às categorias.

If a startup has been accepted into the startup programme, they will receive an email informing them of this. The partner contact (you or a member of your team) will be copied onto this email.

They will then be assigned a Startup Success manager and will begin receiving weekly updates from February 8.

If they are unsuccessful because they failed to provide important information, they will be sent an email asking them to resubmit using the same form. This can often be due to their website not working correctly.

If they are unsuccessful for a reason that cannot be changed, e.g. they are older than 5 years or are not in a suitable industry, they will receive an email informing them of this. Resubmission will not be possible.

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Se uma startup for aceita no programa de startups, receberá um e-mail de confirmação. O contato do parceiro (você ou um membro da sua equipe) será copiado neste e-mail.

Eles receberão então um startup success manager para iniciar o processo e começarão a receber atualizações semanais a partir de 8 de fevereiro.

Se não tiverem sucesso por não fornecerem informações importantes, receberão um e-mail solicitando que reenviem o mesmo formulário. Isso pode ocorrer também se o site não estiver funcionando corretamente.

Se não tiverem sucesso por um motivo que não pode ser alterado, por ex. tiverem mais de 5 anos ou não atuarem em um setor adequado, receberão um e-mail informando. Não será possível reenviar o formulário ou reiniciar o processo com a mesma startup neste caso.

Partner startup islands - ALPHA & BETA Only

Option A: (8 Startups)

• If a partner is bringing 8 startups they will exhibit together for the 3 days of the event

• Please note the minimum requirement to maintain this startup island is 6 startups

Option B: (24 Startups)

• If a partner is bringing 24 startups, each startup will exhibit for 1 day only of the event

• Startup boards will be switched each day to accommodate all 24 startups (particular exhibition days cannot be requested)

• The minimum requirement to maintain this island is 18 startups. If the minimum number is not met, startups will instead exhibit in their industry-vertical

*Please note that partner startup Islands are not guaranteed to be located near your booth. Islands are allocated closer to the event and are based on floor space availability*.

Partner startups exhibiting in industry-vertical:

• Startups that are not being placed within a dedicated partner startup island will exhibit for one day alongside other startups within their chosen industry. Particular exhibition days cannot be requested

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Ilhas de startups de parceiros - somente ALPHA e BETA

Opção A: (8 startups)

• Caso um parceiro traga 8 startups eles irão expor juntos durante os 3 dias do evento

• Observe que o requisito mínimo para manter esta ilha de inicialização é de 6 startups

Opção B: (24 startups)

• Caso um parceiro traga 24 startups, cada startup irá expor apenas durante 1 dia do evento

• Os boards de startups serão trocados todos os dias para acomodar todas as 24 startups (dias de exibição específicos não podem ser solicitados)

• O requisito mínimo para manter esta ilha é de 18 startups. Se o número mínimo não for atingido, as startups irão expor em uma área de sua indústria vertical

*Observe que não é garantido que as ilhas de startups dos parceiros estejam localizadas perto do seu estande. As ilhas são alocadas mais perto do evento e baseiam-se na disponibilidade de espaço*.

Startups de parceiros expondo em indústria vertical:

• As startups que não estão sendo colocadas em uma ilha específica de parceiros, irão expor por um dia ao lado de outras startups do setor escolhido. Dias de exposição particulares não podem ser solicitados

Here's what's included in every ALPHA or BETA startup package:

• Startup profile that is circulated online to investors, members of the media, and strategic partners.

• An exhibition board, which we print for you and have ready at your stand on your assigned exhibition day.

• One-day exhibition booth at Web Summit.

• Access to Startup Masterclasses and Roundtables

• Access to startup activations, including PITCH, Mentor Hours, Startup Showcase, 40 Words, and investor to startup meetings (ALPHA and BETA only).

• Access to the Web Summit mobile app to help you build connections before the event and curate your own schedule.

• Access to the Startup Lounge on the exhibition floor. Network or take a break in the dedicated Startup Lounge. Light refreshments available.

• Dedicated startup success manager to help you with event preparations.

On top of this, the packages include:

• 3 tickets for ALPHA startups

• 4 tickets for BETA startups

• 5 tickets for GROWTH startups

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Aqui está o que está incluído em cada pacote de inicialização ALPHA ou BETA:

• Perfil da startup que circula online para investidores, membros da mídia e parceiros estratégicos.

• Um quadro de exposição, que imprimimos para você e deixamos pronto em seu estande no dia de exposição designado.

• Stand de exposição de um dia no Web Summit.

• Acesso a Masterclasses e Mesas Redondas de Startup

• Acesso a ativações de startups, incluindo PITCH, Mentor Hours, Startup Showcase, 40 Words e reuniões de investidores para startups (somente ALPHA e BETA).

• Acesso ao aplicativo móvel Web Summit Rio para ajudá-lo a construir conexões antes do evento e organizar sua própria programação.

• Acesso ao Startup Lounge no piso de exposições. Faça networking ou faça uma pausa no Startup Lounge. Refrescos leves disponíveis.

• Startup Success Manager para ajudá-lo nos preparativos do evento.

Além disso, os pacotes incluem:

• 3 ingressos para startups ALPHA

• 4 ingressos para startups BETA

• 5 ingressos para startups GROWTH