• Ensure presentations are in 16:9 widescreen format.

• Ensure any audio and/or video embedded in your presentation is in .mov format and set to autoplay.

• The presentation must operate offline. We endeavour to provide a sufficient wifi service, but we cannot guarantee that it will be available at all times.

If you are presenting slides during your masterclass session and wish to share these with the attendees post-event, please discuss this with your Partner Success Manager. You could include a QR code at the end of your presentation, which attendee’s can scan to access the presentation after the  masterclass.

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• Certifique-se de que as apresentações estejam no formato widescreen 16:9.

• Certifique-se de que qualquer áudio e/ou vídeo incorporado em sua apresentação esteja no formato .mov e configurado para reprodução automática.

• A apresentação deverá funcionar offline. Nós nos esforçamos para fornecer um serviço wifi suficiente, mas não podemos garantir que ele estará disponível o tempo todo.

Se você estiver apresentando slides durante sua sessão de masterclass e desejar compartilhá-los com os participantes após o evento, discuta isso com seu gerente de sucesso de parceiro. Você pode incluir um código QR no final da sua apresentação, que os participantes poderão digitalizar para acessar a apresentação após a masterclass.

Examples of previous masterclass topics:

• Forsta : Storytelling the human experience of data

• Amazon Web Services: Getting started with AI

• Mavenoid: Why chatbots suck and how to make them better

• InvestSP: The role of art and culture in troubled times

• Siemens: How IoT will change the world

• Norton : Women in tech : Leadership journeys and the road ahead

• Stripe : Embedded payments: Growing your SaaS business in the face of economic uncertainty
  
  

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Exemplos de tópicos de masterclass anteriores:

• Forsta: Contando histórias sobre a experiência humana dos dados

• Amazon Web Services: primeiros passos com IA

• Mavenoid: Por que os chatbots são ruins e como torná-los melhores

• InvestSP: O papel da arte e da cultura em tempos conturbados

• Siemens: Como a IoT mudará o mundo

• Norton: Mulheres na tecnologia: jornadas de liderança e o caminho a seguir

• Stripe: Pagamentos incorporados: expandindo seu negócio de SaaS diante da incerteza econômica

• Use your time wisely. When running a 45-minute masterclass, the recommended structure is 30 minutes of content followed by 15 minutes of Q&A with the audience. It is of course at your discretion how you would like to structure your time, but please note that a Q&A element must be included within your 45 minutes.

• Avoid sales pitches at all costs. Attendees don’t like them, and they don’t work. Masterclasses are an opportunity to position yourself as a thought-leader, so presenting curated, engaging, high-quality, topical content is a must. Share your experience, insights and know-how in areas such as leadership, strategy, policy, entrepreneurship and/or development.

• We recommend having a maximum of between 1-4 hosts.

• Please ensure your host has been assigned a ticket so they feature on the schedule.

• To ensure a higher attendance rate for your masterclass, try to avoid creating a very niche topic, such as a session around a particular product that is being sold by your company. Higher performing topics can be broad and appealing to all attendees.
  
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• Use seu tempo com sabedoria. Ao realizar uma masterclass de 45 minutos, a estrutura recomendada é de 30 minutos de conteúdo seguidos de 15 minutos de perguntas e respostas com o público. É claro que fica a seu critério como você gostaria de estruturar seu tempo, mas observe que um elemento de perguntas e respostas deve ser incluído em seus 45 minutos.

• Evite discursos de vendas. Os participantes não gostam deles e eles não funcionam. As masterclasses são uma oportunidade para se posicionar como um líder inovador, portanto, apresentar um conteúdo, envolvente e de alta qualidade é uma obrigação. Compartilhe sua experiência, insights e conhecimento em áreas como liderança, estratégia, política, empreendedorismo e/ou desenvolvimento.

• Recomendamos que tenha de 1 a 4 hosts no máximo.

• Certifique-se de que seu palestrante já tenha um ingresso atribuído para que ele apareça na programação.

• Para garantir uma maior taxa de participação em sua masterclass, evite criar um tema muito específico, como uma sessão sobre um determinado produto que está sendo vendido por sua empresa. Os tópicos de melhor desempenho podem ser amplos e atraentes para todos os participantes.

Synopsis Guidelines |Diretrizes para Sinopse

The synopsis of your masterclass is your elevator pitch. It’s your chance to grab the audience’s attention prior to the session. Whether you’re solving a problem or discussing the latest trends, make sure the synopsis is short (200 characters or fewer) and engaging, and that it addresses the topic. 

• Keep your target audience in mind. 

• Don’t include too much detail, and remember: less is more.

• To maximise your masterclass’s exposure in the lead up to the event, please submit your title, synopsis and host details on the form provided by the deadline of March 8th. 

• All content is subject to approval.

Please advise your masterclass host to complete their app profile as far in advance of the event as possible, as this will feature in the schedule.

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A sinopse da sua masterclass é o seu “discurso de elevador”. É a sua chance de chamar a atenção do público antes da sessão. Esteja resolvendo um problema ou discutindo as últimas tendências, certifique-se de que a sinopse seja curta (200 caracteres ou menos) e envolvente, e que aborde o tema da sua masterclass.

• Tenha em mente o seu público-alvo.

• Não inclua muitos detalhes e lembre-se: menos é mais.

• Para maximizar a exposição da sua masterclass antes do evento, envie seu título, sinopse e detalhes do anfitrião no formulário fornecido até o dia 8 de Março.

• Todo o conteúdo está sujeito a aprovação.

Por favor, avise o palestrante da masterclass para preencher o perfil do aplicativo com a maior antecedência possível, pois será incluído na programação.

If you wish to collect the details of everyone who attends your masterclass, it is recommended that at least two of your team members use their Web Summit app to scan attendee’s QR codes as they enter the masterclass room. Once an attendee’s QR code is scanned, a request will appear in the attendee’s app to approve the scan. Only if this is accepted will the attendee’s information appear in the ‘My connections’ section of the app.

Alternatively, a separate lead generation scanning device can be purchased from our event partner, Zuant.

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Se você deseja coletar os dados de todos os participantes da sua masterclass, é recomendável que pelo menos dois membros da sua equipe usem o aplicativo Web Summit para escanear os códigos QR dos participantes ao entrarem na sala da masterclass. Depois que o código QR do participante for digitalizado, ele receberá uma solicitação no aplicativo para aprovar a digitalização. Quando aceito pelo particiante, as informações aparecerão na seção ‘Minhas conexões’ do seu aplicativo.

What is the masterclass room setup, and can I change it?

As standard, masterclasses are theatre style layout, with AV and furniture supplied. You cannot change the room layout due to the time required for this and also as it decreases the capacity of the room. 

Qual é a configuração da sala masterclass? Posso alterá-la?

Como padrão, as masterclasses são em estilo teatro, com AV e móveis fornecidos pelo Web Summit. Não é permitido alterar a disposição da sala. A disposição deve ser respeitada devido ao curto tempo entre as sessões e também a capacidade da sala de acordo com sua configuração.

Can I film my masterclass ? 

Our camera guidelines will be coming soon. 

Posso filmar minha masterclass?
Nossas diretrizes de câmera estarão disponíveis em breve.

Can I add a host, or change the host, on a masterclass session?

Please contact your Partner Success Manager with the details of the change. They will be able to advise you on the best course of action.

Posso adicionar ou alterar um host em uma sessão de masterclass?

Caso seja necessária a alteração, entre em contato com seu gerente de sucesso com os detalhes da mudança. Eles poderão aconselhá-lo sobre o melhor curso de ação.

Do you provide the laptop and all cables for the presentation?

A HDMI cable will be provided. Please bring your own laptop. Details of what is included in your masterclass can be found above.

Você fornece o laptop e todos os cabos para a apresentação?

Um cabo HDMI será fornecido. Por favor, traga seu próprio laptop. Detalhes sobre o que está incluído em sua masterclass podem ser encontrados acima.

Do I need to submit the masterclass presentation in advance?

Only the title and synopsis of your masterclass will need to be submitted in advance. The deadline for this is March 8.

Preciso enviar a apresentação da masterclass com antecedência?

Apenas o título e a sinopse da sua masterclass deverão ser enviados com antecedência. O prazo para isso é 8 de Março.

When can we access the masterclass room to view and set up?

You will have access to your masterclass room 15 minutes before your allocated time slot.

Quando teremos acesso a sala da masterclass para preparar nossa apresentação?

Você terá acesso à sua sala de masterclass 15 minutos antes do horário alocado.

Can I bring my own branding and swag into the room? Can I give gifts to attendees?

Yes, but we ask that you bring no single-use plastic. At Web Summit, we are committed to following the UN sustainable development goals. You can see examples of sustainable branding and swag here.

Posso trazer marca e brindes para a sala? Posso dar presentes aos participantes?

Sim, mas pedimos que você não traga plástico descartável. Na Web Summit, estamos empenhados em seguir os objetivos de desenvolvimento sustentável da ONU. Você pode ver exemplos de marcas e brindes sustentáveis ​​aqui.

What are the main content themes at Web Summit?

The main content themes for Web Summit can be found here.

Quais são os principais temas de conteúdo do Web Summit?

Os principais temas de conteúdo do Web Summit Rio podem ser encontrados aqui.

How are the masterclasses promoted?

A dedicated landing page is created on the Web Summit website. This features the partner logos and masterclass content open to all attendees. In addition, masterclasses are promoted in newsletters sent to all attendees.

Como são promovidas as masterclasses?

Uma landing page exclusiva é criada no site do Web Summit. Apresenta os logotipos dos parceiros e o conteúdo da masterclass aberto a todos os participantes. Além disso, as masterclasses são promovidas em newsletters enviadas a todos os participantes.