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Some of our best networking happens away from the conference floor – at Night Summit, a series of parties and receptions for Web Summit attendees in Rio de Janeiro most exciting entertainment and cultural venues. Partnering with Night Summit places your brand right at the centre of these events. It gives you the chance to continue conversations from the conference floor and engage with attendees in a more relaxed, informal setting. The logistics of the General Attendee party are managed with your Partner Success Manager. Check out some of 2020’s Night Summit highlights.
Algumas das nossas melhores redes de contatos acontecem fora do local da conferência - na Night Summit, uma série de festas para os participantes da Web Summit nos locais de entretenimento e cultura mais interessantes do Rio. A parceria com a Night Summit coloca sua marca no centro desses eventos. Isso lhe dá a oportunidade de continuar as conversas da conferência e interagir com os participantes em um ambiente mais descontraído e informal. A logística da festa do participante geral é feita com o seu Partner Success Manager. Confira aqui alguns dos destaques do Night Summit de 2020.
Logistics | Logística
Logistics | Logística
Venue:
Venue:
Your Partner Success Manager will share the venue location with you once it has been confirmed.
Bar tab:
Bar tab:
We would highly recommend having a bar tab to enhance the attendee event experience. This can be arranged through your Partner Success Manager.
A drinks menu selection will be shared with you for review and approval.
Photography:
Photography:
An official Web Summit photographer will be scheduled to shoot at each event.
Entertainment:
Entertainment:
Should you wish to hire entertainment for the General Attendee party, please inform your Partner Success Manager. All entertainment is subject to sign off by Web Summit.
Ticket package:
Ticket package:
Please ensure anyone who you would like to attend the General Attendee party is assigned an event ticket. Deadline to complete information on all allocated tickets is April 12.
Venue branding:
Venue branding:
All print, digital and marketing collateral associated with Night Summit must be co-branded to include the Night Summit logo. Our brand guidelines can be found here.
Social and content:
Social and content:
We’ll promote Night Summit through our event social pages, and include your company name and party on our official Night Summit newsletter, shared with all general attendees.
Additional branding and merchandise:
Additional branding and merchandise:
Venues have guidelines on additional branding, so please discuss any ideas with your Partner Success Manager in advance.
Local do evento:
O seu partner success manager compartilhará com você o local do evento assim que ele for confirmado.
Bar tab:
É altamente recomendável ter uma conta de bar para aprimorar a experiência do participante no evento. Isso pode ser providenciado por meio de seu gerente de sucesso de parceiros.
Uma seleção do cardápio de bebidas será compartilhada com você para análise e aprovação.
Fotografias:
Um fotógrafo oficial do Web Summit será escalado para fotografar em cada evento.
Entretenimento:
Caso deseje contratar entretenimento para a festa, informe o seu partner success manager. Todo entretenimento está sujeito à aprovação do Web Summit.
Ingressos:
Certifique-se de que todas as pessoas que você gostaria que participassem da festa, recebam um ingresso para o evento, esse ingresso deverá sair da sua cota, não é fornecido pela Web Summit. O prazo para preencher as informações sobre todos os ingressos alocados é 12 de abril.
Branding no local do evento:
Todos os materiais impressos, digitais e de marketing associados à Night Summit devem ter marca dupla (o seu logo + o da Web Summit). Consulte nossas diretrizes de marca aqui.
Conteúdo e redes sociais:
Promoveremos a Night Summit por meio das páginas sociais do evento e incluiremos o nome e a festa da sua empresa em nosso newsletter oficial da Night Summit, compartilhado com todos os participantes em geral.
Branding adicional e merchandising:
Os locais têm diretrizes específicas em relação a branding adicionais, portanto, discuta quaisquer ideias com o seu Partner Success manager com antecedência.
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