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Some of our best networking happens away from the conference floor – at Night Summit, a series of parties and receptions for Web Summit attendees in Rio's most exciting events venues. Partnering with Night Summit places your brand right at the centre of these parties. It gives you the chance to continue conversations from the conference floor and engage with attendees in a more relaxed, informal setting.
O networking na Web Summit continua mesmo após o evento diurno - na Night Summit, uma série de festas para os participantes da Web Summit nos locais de eventos mais interessantes do Rio. A parceria com a Night Summit coloca sua marca no centro dessas festas. Isso lhe dá a oportunidade de dar continuidade às conversas da conferência e interagir com os participantes em um ambiente mais descontraído e informal.
Preparing for your event | Preparando o seu evento
Preparing for your event | Preparando o seu evento
The venue | O local
The venue | O local
You’ll have full ownership of the venue selection for your community drinks party. Please let your Partner Success Manager know once you have selected the venue so that Web Summit’s production team can approve it.
Should you be interested, below you can find some venue suggestions from our Night Summit team.
Please ensure the venue capacity is suitable for the targeted audience.
We would highly recommend a bar tab to enhance the attendee event experience – this can be arranged directly with the chosen party venue.
A escolha do local para a sua festa é de sua inteira responsabilidade. Informe o seu partner success manager assim que tiver selecionado o local para que a equipe de produção do Web Summit possa aprová-lo.
Caso tenha interesse, abaixo você encontra algumas sugestões de locais da nossa equipe do Night Summit.
Certifique-se de que a capacidade do local seja adequada para o público-alvo.
É altamente recomendável ter ou bar aberto ou uma determinada quota de bebida gratuita para cada convidado, de forma a aprimorar a experiência dos participantes do evento - isso pode ser combinado diretamente com o local escolhido para a festa.
Guestlist management | Gerenciamento da lista de convidados
Guestlist management | Gerenciamento da lista de convidados
Guestlist management on the night of the party will be managed by your team. This can be discussed with your Partner Success Manager.
When managing the guestlist, you should create your own event landing page. This will allow you to manage the number of signups and collect leads.
Please note we recommend adding a cap to the number of attendees that can RSVP to your event in order to avoid disappointment.
We advise mentioning on the landing page that the event will be first come first serve to encourage attendees to arrive early to the party.
Please consider how you will stay GDPR-compliant in your planning.
The Web Summit team will send a branded invitation with the link to your landing page to the target audience.
O gerenciamento da lista de convidados na noite da festa será feito pela sua equipe. Isso pode ser discutido com o seu partner success manager.
Ao gerenciar a lista de convidados, você deve criar sua própria landing page. Isso permitirá que você controle o número de inscrições e colete leads.
Recomendamos adicionar um limite ao número de participantes que podem confirmar presença em seu evento para evitar decepções.
Aconselhamos mencionar na landing page que o evento será por ordem de chegada, para incentivar os participantes a chegarem cedo à festa.
Considere como manter a conformidade com o LGPD.
A equipe do Web Summit enviará ao seu público-alvo um convite com a marca e o link para a sua landing page.
Landing pages examples | Exemplos de landing pages
Landing pages examples | Exemplos de landing pages
Tips to create a great night event | Dicas para criar um ótimo evento
Tips to create a great night event | Dicas para criar um ótimo evento
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