การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

Microsoft Word

โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุด ๆ ซึ่งเอกสารอาจเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุงความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพิ่มกราฟิก ในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือเพิ่มเติมข้อมูลได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะของการจัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ (Desktop Publishing) เพื่อสร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านสื่อโฆษณา (Advertisements) และจดหมายข่าว (Newsletters) ได้ด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ (word Processor)


การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word 2013

วิธีที่ 1 :

1.คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar

2. เลือก All Programs จากนั้นเลือกไปที่ Microsoft Office

3. เลือก Microsoft Office Word 2013 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันที

วิธีที่ 2 :

1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์ Microsoft ffice Word 2013

จะสามารถเปิดใช้งานได้ทันที

หมายเลข 1 แถบเครื่องมือด่วน : Quick Access Toolbar แถบสำหรับเครื่องมือที่ใช้งานบ่อยๆ โดยสามารถกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเองได้ที่ปุ่ม Customize Quick Access Toolbar ทดสอบลองเลื่อนเมาส์ชี้ที่ปุ่ม จะมีคำอธิบายแต่ละปุ่ม เรียกว่า “ทูลทิป”

หมายเลข 2 ไตเติ้ลบาร์ : Title Bar แสดงชื่อของเอกสารที่ใช้งานอยู่ ดับเบิลคลิกไตเติ้ลบาร์ เพื่อ ย่อ/ชยาย หน้าต่าง

หมายเลข 3 ปุ่มควบคุมหน้าต่าง : Caption Buttons ปุ่มควบคุมหน้าต่างวินโดวส์ Mininize (ลด/ซ่อนหน้าต่าง) Restore Down (ย่อ/ขยายเต็ม) Close (ปิด)

หมายเลข 4 ริบบอน : Ribbon แสดงชุดของกลุ่มคำสั่งต่างๆ เป็นแถบเครื่องมือเก็บคำสั่งที่ใช้งาน ซึ่งช่วยให้การใช้งาน Microsoft Word ง่ายขึ้นกว่าเดิม

หมายเลข 5 กลุ่มคำสั่ง : Command Group กลุ่มคำสั่งภายใต้ริบบอน

หมายเลข 6 แถบสถานะ : Status Bar แถบแสดงข้อมูลและสถานะต่างๆ ของเอกสารที่ใช้งานอยู่

หมายเลข 7 แถบปรับมุมมอง : View Controls ปรับแต่งมุมมองของเอกสารและการแสดงผลแบบย่อหรือขยาย

หมายเลข 8 แถบเลื่อน : Scrollbar แถบสี่เหลี่ยมข้างขวาหรือด้านล่าง ใช้เลื่อนขึ้น/ลง ซ้าย/ขวา เพื่อดูข้อมูลที่แสดงได้ไม่หมด

หมายเลข 9 เคอร์เซอร์ : Cursor เป็นเส้นตรงกะพริบๆ จุดนี้สำคัญ คือ บอกตำแหน่งการเริ่มพิมพ์ข้อความ

ริบบอน : Ribbon

เป็นแถบเครื่องมือเก็บคำสั่งที่ใช้งาน ซึ่งช่วยให้การใช้งาน Word ง่ายขึ้นกว่าเดิม ด้วยริบบอนนำคำสั่งต่างๆ ที่นิยมใช้มากที่สุดมาไว้ในส่วนหน้าสุด

การใช้สร้างโปรแกรมประมวลผลคำ

มุมมองเอกสาร คือ รูปแบบการแสดงผลบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ให้เหมาะสมกับการทำงานโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถปรับเปลี่ยนมุมมองของเอกสารได้ 5 รูปแบบ เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งาน โดยในมุมมองต่างๆ จะมีลักษณะที่แตกต่างกัน ซึ่งสามารถเลือกมุมมองให้เหมาะสมกับการใช้งานได้

การเปลี่ยนมุมมองเอกสาร สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้

- วิธีที่ 1 คลิก แท็บมุมมอง (View) > คลิก ปุ่มที่กลุ่มคำสั่งมุมมองเอกสาร (Document Views) เพื่อกำหนดมุมมองที่ต้องการ

- วิธีที่ 2 คลิกเลือกมุมมองจาก แถบมุมมองเอกสาร (View Shortcut) โดยแต่ละปุ่มมีความหมาย ดังนี้

มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์


มุมมองการอ่านแบบเต็มจอ


มุมมองเค้าโครงเว็บ


มุมมองเค้าร่าง


มุมมองแบบร่าง


มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์

เป็นมุมมองที่แสดงเหมือนเอกสารจริงที่จะถูกพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ไม่ว่าจะเป็นเลขหน้า รูปภาพและรายละเอียดต่าง ๆ ที่กำหนดไว้โดยจะแสดงให้เห็นไม้บรรทัดขณะพิมพ์งานเอกสารด้วย ดังรูป

มุมมองการอ่านแบบเต็มจอ

เป็นมุมมองที่ใช้แสดงข้อมูลในเอกสารทั้งหมดเหมือนกับที่พิมพ์ออกจากเครื่องพิมพ์ โดยจะแสดงตำแหน่งหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เลขหน้า รูปภาพต่างๆ ให้เห็น และสามารถแก้ไขได้ในมุมมองนี้สามารถย่อขนาดของเอกสารเพื่อดูเอกสารหลาย ๆ หน้าบนจอได้ ดังรูป

มุมมองเค้าโครงเว็บ

เป็นมุมมองใหม่ใน Word สามารถอ่าน และค้นหาหัวข้อในเอกสารได้ง่าย โดยมุมมองนี้ใช้แสดงข้อความ จะแตกต่างกันเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น เหมาะสำหรับการอ่านเอกสารในรูปแบบเว็บเพจ ดังรูป

มุมมองเค้าร่าง

เป็นมุมมองที่ใช้แสดงลำดับความสำคัญของหัวข้อในเอกสาร การแบ่งหัวข้อใหญ่ หัวข้อหลัก หัวข้อรอง หรือเนื้อเรื่อง ซึ่งจะมีการแบ่งอย่างชัดเจน มุมมองนี้แสดงได้เฉพาะข้อความเท่านั้น ไม่สามารถแสดงรูปภาพ ตารางหรือสิ่งอื่นได้ ดังรูป

มุมมองแบบร่าง

เป็นมุมมองที่แสดงเอกสารที่เป็นแบบร่าง จะไม่แสดงรูปภาพ เลขหน้า และหัวกระดาษ เหมาะสมสำหรับการแก้ไขเนื้อหางานเอกสารแบบเร่งด่วน

การกำหนดปรับขนาดตัวอักษร ใน Word 2010

ถ้าข้อความที่พิมพ์ลงไปในเอกสารมีขนาดเล็กหรือใหญ่จนเกินไป เราสามารถปรับเปลี่ยนขนาดของตัวอักษรได้ ด้วยขั้นตอนดังนี้

การปรับขนาดตัวอักษร

  1. เลือกข้อความที่ต้องการปรับขนาดตัวอักษร

2.คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)

3.กดที่ลูกศรลงมา แล้วเลือกขนาดตามต้องการ

เพียงเท่านี้ข้อความที่เราเลือก ก็จะถูกปรับขนาดตัวอักษรตามที่เรากำหนด

การแทรกรูปภาพ

โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีความสามารถในการแทรกรูปภาพ (Picture) และภาพตัดปะ (Clip Art) ซึ่งสามารถแทรกรูปภาพได้ ดังนี้

1.เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010

2.เลือกเมนูแทรก ด้านบนสุดของโปรแกรม

การแทรกรูปภาพ

การแทรกรูปภาพ

3. เลือกเมนูรูปภาพ (แทรกรูปภาพจากแฟ้ม)

4.จะขึ้นหน้าแทรกรูปภาพ ให้เลือกรูปภาพที่ต้องการ เลือกแฟ้มเก็บภาพ เลือกภาพ กดปุ่มแทรก เพื่อเพิ่มภาพในเอกสาร word 2010

5.จะได้ผลลัพธ์คือภาพในไฟล์เอกสารที่ต้องการ สามารถปรับขนาด ใส่กรอบให้รูปภาพได้ตามต้องการ