หน่วยที่ 3 Microsoft Word
Microsoft Word
โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุด ๆ ซึ่งเอกสารอาจเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุงความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพิ่มกราฟิก ในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือเพิ่มเติมข้อมูลได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะของการจัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ (Desktop Publishing) เพื่อสร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านสื่อโฆษณา (Advertisements) และจดหมายข่าว (Newsletters) ได้ด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ (word Processor)
การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word 2013
วิธีที่ 1 :
1.คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar
2. เลือก All Programs จากนั้นเลือกไปที่ Microsoft Office
3. เลือก Microsoft Office Word 2013 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันที
วิธีที่ 2 :
1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์ Microsoft ffice Word 2013
จะสามารถเปิดใช้งานได้ทันที
หมายเลข 1 แถบเครื่องมือด่วน : Quick Access Toolbar แถบสำหรับเครื่องมือที่ใช้งานบ่อยๆ โดยสามารถกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเองได้ที่ปุ่ม Customize Quick Access Toolbar ทดสอบลองเลื่อนเมาส์ชี้ที่ปุ่ม จะมีคำอธิบายแต่ละปุ่ม เรียกว่า “ทูลทิป”
หมายเลข 2 ไตเติ้ลบาร์ : Title Bar แสดงชื่อของเอกสารที่ใช้งานอยู่ ดับเบิลคลิกไตเติ้ลบาร์ เพื่อ ย่อ/ชยาย หน้าต่าง
หมายเลข 3 ปุ่มควบคุมหน้าต่าง : Caption Buttons ปุ่มควบคุมหน้าต่างวินโดวส์ Mininize (ลด/ซ่อนหน้าต่าง) Restore Down (ย่อ/ขยายเต็ม) Close (ปิด)
หมายเลข 4 ริบบอน : Ribbon แสดงชุดของกลุ่มคำสั่งต่างๆ เป็นแถบเครื่องมือเก็บคำสั่งที่ใช้งาน ซึ่งช่วยให้การใช้งาน Microsoft Word ง่ายขึ้นกว่าเดิม
หมายเลข 5 กลุ่มคำสั่ง : Command Group กลุ่มคำสั่งภายใต้ริบบอน
หมายเลข 6 แถบสถานะ : Status Bar แถบแสดงข้อมูลและสถานะต่างๆ ของเอกสารที่ใช้งานอยู่
หมายเลข 7 แถบปรับมุมมอง : View Controls ปรับแต่งมุมมองของเอกสารและการแสดงผลแบบย่อหรือขยาย
หมายเลข 8 แถบเลื่อน : Scrollbar แถบสี่เหลี่ยมข้างขวาหรือด้านล่าง ใช้เลื่อนขึ้น/ลง ซ้าย/ขวา เพื่อดูข้อมูลที่แสดงได้ไม่หมด
หมายเลข 9 เคอร์เซอร์ : Cursor เป็นเส้นตรงกะพริบๆ จุดนี้สำคัญ คือ บอกตำแหน่งการเริ่มพิมพ์ข้อความ
ริบบอน : Ribbon
เป็นแถบเครื่องมือเก็บคำสั่งที่ใช้งาน ซึ่งช่วยให้การใช้งาน Word ง่ายขึ้นกว่าเดิม ด้วยริบบอนนำคำสั่งต่างๆ ที่นิยมใช้มากที่สุดมาไว้ในส่วนหน้าสุด
