Tất-tần-tật những điều người làm việc từ xa cần biết

Hầu hết nhân viên đều thừa nhận rằng đi làm ở văn phòng là một điều khá tốn kém đối với họ. Phần lớn họ đều muốn lựa chọn một công việc có thể làm việc tại nhà hơn, và họ có kinh nghiệm làm việc tại nhà.

Nhưng bạn có thể duy trì việc làm việc remote trong bao lâu? Liệu nó có thể thay thế công việc văn phòng mà bạn vẫn luôn gắn bó trong suốt những năm qua?

Các công việc từ xa yêu cầu bạn phải thành thạo các công cụ và kỹ năng ngoài chuyên môn của bạn để có thể làm việc hiệu quả. Để thành công trong công việc từ xa của bạn sẽ đòi hỏi rất nhiều từ phía bạn vì mọi thứ sẽ không ổn định.

Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng vì chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập, làm việc và duy trì công việc từ xa của bạn để biến nó thành sự nghiệp toàn thời gian.

Làm việc từ xa sẽ là tương lai

Đại dịch Covid-19 đã thay đổi cách thế giới vận hành. Các công ty nhận ra rằng họ đã chi tiêu quá nhiều vào cơ sở hạ tầng và ít đầu tư hơn vào các công việc và nhân tài làm việc từ xa bên ngoài văn phòng của họ.

Trong thời kỳ đại dịch, việc làm cho những người làm việc từ xa đang tăng liên tục và những nhân viên làm việc từ xa sẽ chiếm một phần chính trong lực lượng lao động của một công ty trong vài năm tới.

Nhưng làm thế nào để một nhân viên văn phòng có thể thích nghi với sự tự do khi làm việc từ xa? Bạn có tất cả 24 giờ trong ngày và không ai ở đó để bảo bạn phải làm gì ngoại trừ chính bạn.

Điều này mang lại sự tự do nhưng cũng đi kèm những trách nhiệm. Trước khi đi sâu vào làm thế nào để thành làm việc từ xa hiệu quả, bạn cần phải phân tích xem mình có đủ kỹ năng để chọn một công việc remote hay không.

Waw Asia có các công việc từ xa “nóng hổi” mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm nhân viên remote. Biết đâu bạn lại chính là mảnh ghép phù hợp mà họ đang tìm kiếm?

Bạn có công cụ để làm việc từ xa chưa?

Văn hóa làm việc từ xa ngày càng phổ biến không có nghĩa là nó phù hợp với tất cả mọi người. Mỗi cá nhân đều có sở thích riêng và một số có thể thấy công việc từ xa quá yên tĩnh và nhàm chán.

Trước khi bắt đầu mọi thứ, hãy trả lời những câu hỏi sau để biết liệu bạn đã sẵn sàng cho một công việc remote chưa.

Bạn có thoải mái với công nghệ không?

Làm việc từ xa đồng nghĩa với việc bạn phải làm quen và sử dụng thành thạo những phần mềm và ứng dụng công nghệ cần thiết.

Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay và kết nối internet ổn định là điều kiện tiên quyết. Bạn sẽ không muốn PC của mình gặp sự cố và khiến công việc của bạn bị ảnh hưởng. Các cuộc gọi thường xuyên bị gián đoạn là một điểm trừ lớn trong mắt các nhà tuyển dụng. đó là lý do tại sao bạn cần một kết nối internet ổn định.

Chọn kết nối băng thông rộng cung cấp ít nhất 30Mb/giây và luôn thiết lập điểm phát sóng di động của bạn đề phòng trường hợp mọi thứ không diễn ra theo kế hoạch.

Ngoài ra, tất cả những gì bạn cần là những công cụ đơn giản để hoàn thành công việc.

Skype hoặc Zoom - dành cho các cuộc họp nhóm và thảo luận với nhà tuyển dụng của bạn. Cả hai đều có nhiều điểm chung nên hãy chọn một ứng dụng phù hợp với bạn.

Slack - kết hợp với Zoom sẽ giúp bạn phối hợp hoàn hảo với đội nhóm của mình.

Bạn có giỏi giao tiếp không?

Bạn có thể giao tiếp một cách chính xác và dễ hiểu không? Ngoài sự trôi chảy, bạn có thể diễn đạt một thông điệp một cách ngắn gọn và rõ ràng không?

Bạn không cần phải mất quá nhiều thời gian để biết mình cần nói gì khi làm việc từ xa.

Đặc biệt khi bạn phải giao tiếp với những người từ các múi giờ khác nhau và các quốc gia khác nhau, bạn phải rõ ràng và làm quen với việc chuyển qua chuyển lại giữa các múi giờ.

Báo cáo về ảnh hưởng của Covid-19

Phương pháp “Thử và sai”

Chọn đúng nhà tuyển dụng là rất quan trọng, nếu không bạn sẽ phải đối mặt với một đống công việc phải hoàn thành trong vài ngày.

Các công ty khác nhau có lịch trình và kế hoạch làm việc khác nhau cho những người làm việc từ xa của họ. Bạn cần đánh giá những điều sau:

Văn hóa làm việc từ xa

Hỏi nhà tuyển dụng của bạn về văn hóa online mà họ dành cho nhân viên của mình. Bạn có thể liên hệ với những người làm việc từ xa khác với tần suất thế nào? Có khả năng cho các cuộc gặp gỡ offline không? Họ yêu cầu bạn làm việc bao nhiêu giờ mỗi tuần?

Cuộc họp và cuộc gọi dự phòng

Vì bạn ở nhà, bạn cần nhận được thông tin chi tiết và thông tin cập nhật từ nhà tuyển dụng để hỗ trợ công việc trong ngày. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ có những cuộc họp online cố định với những nhân viên làm việc từ xa.

Trong một số trường hợp, bạn có thể nhận thông tin chậm trễ hơn so với nhân viên có mặt tại văn phòng. Hãy thử liên hệ ngay với công ty.

Ngoài các điểm nêu trên, bạn cần có các đặc điểm khác để trở thành nhân viên từ xa.

Không có nhiều cơ hội để được góp ý, vì vậy bạn phải xác minh và đánh giá công việc của mình nhiều lần trước khi gửi cho cấp trên hoặc khách hàng. Bạn nên thoải mái khi làm việc một mình và quản lý công việc bằng các nguồn lực bạn có.

Với những điều kiện tiên quyết này được làm rõ ngay từ đầu, đây là cách bạn có thể thoải mái trong công việc từ xa của mình.

Sử dụng trình quản lý tác vụ

Quản lý 24 giờ trong ngày của bạn không bao giờ là dễ dàng khi bạn cũng phải đảm đương nhiều việc nhà.

Chăm sóc con cái, nấu ăn, hoàn thành công việc từ xa trong ngày, giữ gìn sức khỏe và có thêm thời gian để thư giãn với gia đình chỉ là một số trong số đó.

Đó là lý do tại sao một trình quản lý nhiệm vụ trở nên cần thiết.

Tốt nhất là bạn nên sắp xếp công việc của ngày trước khi ngày mới bắt đầu. Bằng cách đó, khi một ngày của bạn bắt đầu, bạn sẽ biết mình nên làm gì trước và thực hiện chúng theo thứ tự ưu tiên.

Trello, một ứng dụng quản lý tác vụ

Trello là một trình quản lý tác vụ phổ biến nhưng nếu bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản, các ứng dụng thiết lập to-do list cơ bản sẽ phù hợp cho bạn. Bạn cũng có thể dùng Google Calendar của mình để giúp bạn sắp xếp công việc mỗi ngày.

Khai thác tối đa bất cứ khi nào bạn giao tiếp

Có những điều thắc mắc trong công việc từ xa là điều không thể tránh khỏi và thỉnh thoảng bạn nên gọi điện hỏi nhà tuyển dụng.

Nhưng nhân viên làm việc từ xa tốt nhất sẽ giữ cho nó đơn giản bằng cách thực hiện một hoặc hai cuộc gọi và cố gắng lấy được nhiều thông tin nhất trong mỗi cuộc gọi.

Sau khi bạn có được các thông tin cần có, hãy tham gia vào một quy trình làm việc liên tục. Đây là một điểm mà các nhà tuyển dụng tìm kiếm ở những người làm công việc từ xa.

Ví dụ, là một người viết nội dung remote, bạn cần thông tin đầu vào khi bắt đầu nhiệm vụ của mình và do đó, hãy nắm bắt đầy đủ thông tin nhất về các yêu cầu trước khi bắt đầu công việc của bạn. Sau khi hoàn thành, bạn có thể viết tiếp mà không bị gián đoạn và trình bày một cách tự tin trước thời hạn.

Nói về viết nội dung, bạn có phải là người viết nội dung quan tâm đến công việc từ xa không? Waw Asia giới thiệu cho bạn danh sách các công việc viết kỹ thuật từ xa tốt nhất để thực hiện ở mọi nơi trên thế giới.

Trang bị hoàn hảo cho góc làm việc của bạn

Không gian văn phòng được chuẩn bị kỹ càng trong nhà của bạn dễ dàng thiết lập và giúp tăng năng suất của bạn rất nhiều.

Như đã nhắc ở trên bạn cần một kết nối internet ổn định. Cùng với đó, bạn cần có đầy đủ thiết bị phần cứng tùy thuộc vào loại công việc từ xa mà bạn tham gia.

Nếu bạn là một remote developer, bạn sẽ cần một PC hoạt động tốt với các tính năng cao cấp. Các nhà phát triển ứng dụng Android sẽ yêu cầu những máy tốt nhất để hỗ trợ Android studio trong khi người viết nội dung sẽ cần một máy tính xách tay cơ bản có thể hỗ trợ Google Tài liệu.

Hãy đọc hướng dẫn này để chọn thiết lập một góc làm việc phù hợp với túi tiền của bạn.

Vì luôn có gia đình xung quanh bạn, bạn nên tìm cách loại bỏ tiếng ồn. Hãy đầu tư một chiếc tai nghe với micro tốt và webcam trên máy tính xách tay của bạn. Không gian làm việc trong một căn phòng riêng biệt có thể giúp ích rất nhiều.

Nguồn: My Modern Met

Thỉnh thoảng hãy bước ra khỏi bàn làm việc của bạn

Ngồi làm việc từ xa không khác gì say sưa xem Netflix. Đôi khi bạn sẽ quá mải mê mà không để ý rằng mình đã ngồi quá lâu.

Điều này không tốt về lâu dài. Vận động cơ thể là điều bạn cần. Điều tuyệt vời là bạn sẽ không bị kiệt sức như khi làm việc ở văn phòng từ sáng tới chiều tối.

Để có năng suất tối đa, bạn cần phải bước ra ngoài để nghỉ ngơi, tham gia một số công việc đơn giản ở nhà, sắp xếp lại mọi thứ, và tiếp tục công việc của mình.

Trên thực tế, làm việc từ xa là điều tốt nhất bạn có thể làm 7 ngày một tuần mà không ảnh hưởng đến các nhu cầu thiết yếu khác mà không bị kiệt sức.

Với tất cả những điều đó, bạn có thể duy trì công việc từ xa của mình. Nhưng nếu bạn muốn thành công và biến điều này thành lối sống thường ngày của mình, bạn cần phải đẩy mạnh những kỹ năng mà bạn có.

Waw Asia có một danh sách cụ thể về các kỹ năng để bạn thành công nếu bạn là một nhân viên HR làm việc từ xa.

Thành thật với chính mình

Khi cuộc gọi hàng ngày của bạn kết thúc, bạn chỉ có một mình.

Mạng xã hội, gia đình và bạn bè nhắn tin mời bạn đến thăm là một trong số những điều dễ gây mất tập trung khi bạn làm việc một mình.

Nếu bạn không tự kỷ luật, điều này sẽ trở thành một vấn đề lớn.

Thời gian trôi đi rất nhanh đến mức bạn không thể nhận ra mình đã lãng phí bao nhiêu thời gian.

Trừ khi bạn quản lý thời gian và công việc của mình một cách hiệu quả, bạn không thể chọn làm việc từ xa làm giải pháp tài chính lâu dài cho mình. Hoàn thành công việc đúng thời hạn, khả năng tự thúc đẩy bản thân và một thái độ tích cực là điều bạn cần có để duy trì công việc remote và hãy nhớ rằng tham gia một công việc trực tuyến từ xa là một cuộc đua marathon.

Đảm bảo bạn có bản sao lưu

Khi bạn chọn làm việc từ xa cho sự nghiệp của mình, bạn cần chuẩn bị sẵn các bản sao lưu để đối mặt với tình huống xấu nhất.

Sẽ có những lúc PC của bạn bị lỗi, bạn có thể mất kết nối internet hoặc có thể là một lỗi nhỏ khiến bạn không thể liên hệ với nhà tuyển dụng của mình.

Ngoài công việc của bạn, giao tiếp là chìa khóa quan trọng bởi vì trong trường hợp sự cố xảy ra, bạn cần phải giao tiếp với công ty để kéo dài thời gian trong lúc khắc phục sự cố.

Hãy có ứng dụng trên điện thoại của bạn để bạn có thể nói chuyện với nhà tuyển dụng về những vấn đề bạn gặp phải. Nếu kết nối internet thường không ổn định thì hãy luôn chuẩn bị sẵn sàng dữ liệu di động 3G/4G.

Tìm hợp đồng freelance để kiếm thêm tiền

Điều này không bắt buộc nhưng rất có lợi trong sự nghiệp làm việc remote của bạn. Mặc dù bạn dành 6 đến 8 giờ mỗi ngày cho công việc từ xa hiện tại của mình, bạn vẫn có thể có thời gian để tham gia các hợp đồng làm việc tự do.

Các dự án ngắn hạn sẽ giúp bạn làm đẹp CV, xây dựng portfolio và kiếm thêm thu nhập.

Đối với những người mới bắt đầu mà chưa có một portfolio tốt để có được một công việc từ xa ngay từ đầu, các dự án tự do sẽ là ấn tượng đầu tiên bạn để lại cho nhà tuyển dụng.

Dưới đây là các công việc freelance của Waw Asia mà bạn có thể ứng tuyển để làm đẹp hồ sơ cho bạn khi tìm kiếm việc làm remote.

Nếu bạn là nhà phát triển phần mềm và đang tìm cách cải thiện portfolio của mình, Waw Asia có hướng dẫn xây dựng portfolio nổi bật dành cho bạn.

Waw Asia là cổng thông tin làm việc từ xa hàng đầu tại Châu Á

Nếu bạn muốn tìm một công việc ở một công ty hàng đầu và trả lương cao, hãy đến với cổng thông tin việc làm từ xa Waw Asia.

Chuyên môn của Waw Asia là cung cấp cơ hội làm việc remote từ các nhà tuyển dụng tốt nhất cho những người tìm kiếm công việc từ xa trong múi giờ Châu Á.

Waw Asia có danh sách công việc từ xa tốt nhất dành cho bạn. Bạn biết danh mục đầu tư quan trọng như thế nào đối với công việc từ xa của bạn và vậy tại sao bạn lại muốn chờ đợi?

Tất cả những gì bạn cần là ba bước: Đăng ký, xây dựng hồ sơ của bạn và bắt đầu tìm kiếm công việc phù hợp dành cho bạn.