Ưu điểm khi làm việc từ xa và công cụ hỗ trợ hiệu quả

Làm việc từ xa (remote work) không chỉ đơn thuần là làm việc mà còn là cơ hội để bạn tiếp xúc với nhiều nền văn hóa khác nhau và học hỏi từ đồng nghiệp bốn phương. Những thuận lợi và khó khăn của làm việc từ xa là gì, và làm thế nào để làm từ xa thật hiệu quả, hãy cùng tìm đọc trong bài viết sau nhé!

Trong thời kỳ dịch bệnh, làm việc từ xa càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Ngày càng có nhiều lựa chọn công việc làm remote hơn khi các công ty và doanh nghiệp nhận thấy tiềm năng của mô hình này.

Ở bài viết này, Waw Asia giới thiệu đến bạn đọc những ưu điểm khi làm việc từ xa, và các phương pháp hữu hiệu để cải thiện trải nghiệm làm remote working. Cùng khám phá nhé!

Ưu điểm khi làm việc từ xa

Linh hoạt về thời gian và địa điểm

Để bắt đầu làm việc từ xa, tất cả những gì bạn cần đơn giản là một chiếc máy tính kết nối mạng internet (và đôi khi với một cấu hình mạnh mẽ nữa). Bạn hoàn toàn tự do trong việc lựa chọn địa điểm làm việc tùy theo sở thích của mình.

Ngoài ra, thời gian làm việc linh hoạt cũng là một điểm cộng. Việc chủ động sắp xếp công việc và những ưu tiên cá nhân trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, khi bạn có thể chọn lựa khung giờ làm việc phù hợp với mình, đảm bảo năng suất tối đa nhất có thể.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Làm việc remote đồng nghĩa với việc tiết kiệm thêm một khoản không nhỏ tiền di chuyển, xăng xe, trang phục công sở, chi phí xã giao, mỹ phẩm,... Hơn nữa, bạn cũng có thể cắt giảm được rất nhiều khoản chi cho việc gặp gỡ và làm việc trực tiếp mà trước kia từng khá tốn kém.

Ví dụ, bạn sẽ cắt giảm được chi phí di chuyển đi-về từ văn phòng đến nhà riêng mỗi ngày. Giao tiếp online chỉ cần một vài tin nhắn hoặc cuộc gọi, nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều so với gặp mặt trực tiếp. Bạn cũng sẽ không còn phải “chịu đựng” những buổi tiệc xã giao, tám chuyện không mong muốn nơi công sở. Các bạn nữ còn dỡ bỏ được gánh nặng chi tiền vào mỹ phẩm, mà đi kèm theo là một khoản thời gian không nhỏ cho việc trang điểm đi làm mỗi buổi sáng.

Cải thiện hiệu suất làm việc

Làm việc từ xa cho phép bạn cải thiện hiệu suất của mình nhiều hơn. Bạn có thể phân bổ thời gian làm việc hợp lý cho từng phần việc để đạt được kết quả cao nhất.

Theo một nghiên cứu của Capgemini, trung bình hiệu suất làm việc của người làm từ xa đã tăng lên từ 13-24% so với làm việc truyền thống. Rõ ràng, tính tự chủ và linh hoạt của remote work đã giúp rất nhiều nhân viên làm từ xa ưu tiên công việc của mình, đạt được năng suất làm việc đáng kể.

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Một lý do chính khiến nhiều người từ bỏ việc làm nơi công sở là vì thiếu hụt thời gian cho bản thân và gia đình. Thay vào đó, khi làm việc remote, bạn dễ sắp xếp thời gian để ưu tiên cho những mối quan hệ này hơn. Miễn là hoàn thành và bảo đảm hiệu quả công việc, bạn hoàn toàn có khả năng dành trọn một buổi sáng hoặc chiều cho bản thân hoặc cùng những người quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống.

Làm việc remote thường yêu cầu những phần mềm riêng biệt để trao đổi công việc. Waw Asia gợi ý các các phần mềm làm việc từ xa phổ biến sau:

• Slack: đây là nền tảng rất phổ biến khi làm việc từ xa. Slack cho phép bạn tham gia vào các kênh (channels) khác nhau để bàn bạc công việc, gửi file, chuyện trò… Với rất nhiều adds-on hữu dụng như hẹn calendar, nhắc nhở, ghim post, Slack có thể được ví như một văn phòng online đầy đủ tính năng.

• Microsoft Teams: Teams cho phép bạn tham gia vào các channels (giống như Slack). Vì là sản phẩm của Microsoft, Teams đã được tích hợp sẵn các adds-on cần thiết, như tạo lịch nhắc hẹn, gọi video nhóm lớn... tiện lợi cho việc sử dụng cùng với các nền tảng khác của Microsoft Office.

• Google Meet: nền tảng meeting của Google. Với Google Meet, bạn có thể dễ dàng gọi video để họp hành, với đầy đủ các tính năng cơ bản như chia sẻ màn hình, nhắn tin…

• Zoom: phần mềm gặp mặt online. Zoom được tích hợp rất nhiều tính năng để đáp ứng các nhu cầu họp hành, gặp mặt như gọi video, chia sẻ màn hình, gửi file, nhắn tin, chia phòng họp (breakout rooms).

• Zalo: mạng xã hội của người Việt, trong những năm gần đây được sử dụng nhiều như một văn phòng online. Ưu điểm của Zalo là sẽ gửi tin nhắn và thông báo tức thì, cũng như thân thiện với người dùng Việt hơn.

• Todoist: có mặt ở cả phiên bản desktop và app, Todoist vô cùng hữu ích trong việc giúp bạn sắp xếp công việc và lên kế hoạch.

Với những gợi ý trên đây, Waw Asia mong rằng sẽ giúp các bạn có được những trải nghiệm làm remote đáng nhớ. Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm việc làm remote cùng nhà Waw bằng cách đăng ký tài khoản tại đây, và chọn lựa gói đăng ký phù hợp nhé!