“Checklist” đầy đủ nhất cho bạn khi chuyển sang làm việc remote

Cũng giống như khi chuyển sang một căn nhà mới, việc chuyển từ một công việc văn phòng sang làm việc từ xa sẽ khiến bạn cảm thấy không được thoải mái lắm trong thời gian đầu.

Thế nhưng, việc thích nghi với việc làm việc remote không hề khó một chút nào.

Bài viết này hướng dẫn bạn cách bắt đầu làm việc từ xa ngay cả khi bạn đã quá quen làm việc tại văn phòng trong suốt nhiều năm.

Tại sao việc chuyển đổi sang làm việc từ xa là điều không thể tránh khỏi

Dù bạn muốn hay không, văn hóa làm việc remote đang ngày càng phổ biến và đang thay đổi cục diện thị trường lao động trên toàn cầu.

Những freelancer và những người yêu thích công việc bán thời gian đã sẵn sàng vì họ có những kỹ năng phù hợp sẽ giúp kiếm sống từ những công việc ở xa. Nhưng các nhân viên đã quen với môi trường làm việc truyền thống cảm thấy khó khăn khi biến nhà của họ thành văn phòng và ngược lại.

Bài viết này hướng dẫn bạn những bước đầu tiên để bắt đầu chuyển từ công việc văn phòng sang làm việc từ xa và thoải mái hơn bạn nghĩ.

Yêu cầu hàng đầu khi chuyển từ công việc văn phòng sang công việc từ xa

Hãy làm việc như thể bạn là Picasso

Những người giỏi nhất là những người có thể thích nghi và làm việc trong mọi tình huống. Điều bạn cần làm là phải cải thiện liên tục trong lĩnh vực của mình.

Làm việc tại một địa điểm cố định mỗi ngày có thể giúp bạn năng suất hơn

Khi hồ sơ của bạn thu hút hơn, nhiều nhà tuyển dụng có thể đưa hồ sơ của bạn vào danh sách ứng cử viên sáng giá, và bạn có khả năng được mức thù lao cao hơn. Bạn không cần phải thỏa hiệp các tiêu chuẩn của nhà tuyển dụng vì bạn biết rằng bạn có thể tìm được một công ty tốt hơn.

Thích nghi như loài tắc kè hoa

Một khi bạn tập trung vào công việc của mình, đã đến lúc bắt đầu làm việc từ xa. Bạn có thể đã từng làm việc tại nhà một vài lần khi còn là nhân viên văn phòng, nhưng làm việc từ xa không hoàn toàn giống như vậy đâu.

Để làm việc từ xa, bạn phải linh hoạt với cấp trên và khách hàng của mình. Cách tốt nhất là đặt lịch và hoàn thành các cuộc họp vào đầu ngày. Điều này cho bạn thời gian để làm việc trong phần còn lại của ngày hôm đó.

Múi giờ, thời gian họp, thời hạn không phải là vấn đề với bạn khi bạn chuyển từ công việc văn phòng sang làm việc từ xa.

Làm chủ công nghệ

Với sự phát triển của công nghệ, bạn có đầy đủ những công cụ cần thiết để làm việc từ xa hiệu quả.

Từ ứng dụng để theo dõi năng suất của bạn đến ứng dụng để kết thúc cuộc họp, bạn có mọi thứ. Tuy nhiên, bạn cần phải làm quen để cảm thấy thoải mái và thành thạo khi sử dụng chúng

Sử dụng Trello khi làm việc từ xa

Không biết cách sử dụng Trello sẽ là một sự thiệt thòi cho bạn. Skype và Google Meet sẽ là nền tảng để tổ chức các cuộc họp, và nếu bạn không thể thiết lập hồ sơ của mình ở đó thì thật là khó để có thể làm việc với các đồng nghiệp của mình một cách hiệu quả.

Đừng để ngôn ngữ là rào cản tiến đến thành công

Chỉ vì bạn đến từ múi giờ Châu Á không có nghĩa là tiếng Anh có thể là ngôn ngữ phụ.

Bạn giao tiếp với mọi người từ các múi giờ và quốc gia khác nhau và mọi người thuộc mọi tầng lớp xã hội. Nền tảng trung gian để giao tiếp là tiếng Anh, và không biết tiếng Anh có thể khiến bạn mất đi rất nhiều cơ hội.

Bạn không cần phải thành thạo tiếng Anh để viết được hay như nhà văn, nhưng hãy bắt đầu bằng cách viết email phù hợp, chào hàng cho khách hàng và soạn thư xin việc của bạn. Đó là những điều cơ bản mà bạn nên bắt đầu.

Chuẩn bị tâm lý cho những công việc từ xa

Bốn điều trên là những điều kiện tiên quyết để chuyển sang làm việc từ xa. Những điều sau đây sẽ giúp bạn tăng năng suất và chuẩn bị tâm lý cho bạn trước những trở ngại phía trước.

Thiết kế một góc làm việc cho riêng mình

Bạn không cần phải làm việc trong góc làm việc “truyền thống” như ở văn phòng nữa. Giờ đây, góc làm việc sẽ là vương quốc của riêng bạn trong ngôi nhà của bạn, nơi bạn có thể sắp xếp mọi thứ theo sở thích của mình.

Chúng tôi khuyên bạn nên bố trí một vị trí cụ thể tại nhà cho để làm việc mỗi ngày, một nơi nào đó tránh xa những yếu tố gây mất tập trung, tiếng ồn và trẻ em.

Giám sát chính mình

Kỷ luật là điều tạo nên sự khác biệt giữa những người trung bình và những người giỏi nhất. Điều này càng đúng khi bạn làm việc từ xa.

Kỷ luật khi làm việc từ xa

Bạn không có người giám sát và cấp trên để theo dõi và kèm cặp bạn mọi lúc. Các đồng nghiệp của bạn không có mặt để thảo luận về các chiến lược, và tất cả những gì bạn có là chính bạn.

Hãy tạo ra các quy định và lịch trình thời gian cho chính mình và tuân thủ nó. Hầu hết mọi người khó có thể lãnh đạo chính bản thân mình, nhưng đó là những gì mà bạn cần phải làm được nếu muốn thành công khi làm việc từ xa.

Điều này giúp bạn có thể làm việc một cách tự do nhưng vẫn giữ được những khuôn khổ để làm việc hiệu quả.

Giảm phiền nhiễu đồng thời cải thiện năng suất

Khi bạn chuyển từ công việc văn phòng sang làm việc từ xa, bạn sẽ thấy rằng làm việc tại văn phòng có vẻ “bình yên” hơn rất nhiều.

Khi ngôi nhà của bạn trở thành văn phòng của bạn, không có sự phân biệt giữa nhà và không gian làm việc. Con bạn khóc, hoặc bạn thỉnh thoảng phải ra mở cửa, hoặc có khách đến nhà và danh sách những thứ gây xao nhãng cứ lặp đi lặp lại.

Để chống lại những điều này, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu lên lịch làm việc của mình. Sáng sớm và đêm khuya sẽ là khoảng thời gian yên bình nhất và được hầu hết những người làm việc remote ưa thích. Nếu múi giờ của khách hàng của bạn khớp với múi giờ này, hãy làm theo lịch trình và tuân theo lịch trình đó.

Vượt qua nỗi cô đơn

Bạn có thể cảm thấy nhớ những bữa tiệc nhỏ ở văn phòng, những cuộc vui và tám chuyện với đồng nghiệp. Đôi khi, làm việc ở nhà sẽ khiến bạn cảm thấy cô đơn.

Thế nhưng, đừng quên bạn có những công cụ liên lạc online rất tiện lợi và dễ dàng.

Liên lạc với bạn bè của bạn bất cứ khi nào bạn cảm thấy buồn.

Ngoài ra, điều tuyệt vời nhất khi làm việc từ xa là bạn bắt đầu dành nhiều thời gian cho gia đình hơn bao giờ hết. Bạn sẽ đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống mà bạn đang tìm kiếm khi chuyển từ công việc văn phòng sang làm việc từ xa.

Waw Asia có thể là bước đệm cho sự nghiệp làm việc từ xa của bạn

Vì bây giờ bạn đang chuẩn bị cho những công việc từ xa, những gì bạn cần là một trang web việc làm từ xa có thể cung cấp cho bạn những công việc từ xa tốt nhất. Waw Asia có thể giúp bạn bắt đầu một sự nghiệp mới trong công việc từ xa.

Tại Waw Asia, chúng tôi kết nối những ứng viên tài năng với các nhà tuyển dụng hàng đầu trên thế giới. Với dịch vụ khách hàng tuyệt vời, chúng tôi hỗ trợ xem xét CV của bạn và giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng cho công việc từ xa.

Chỉ với một lần đăng ký, bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu tìm kiếm công việc từ xa tốt nhất cho mình.