Hakeutumisvaihe on opiskelijan ensimmäinen askel kohti ammatillisen tutkinnon suorittamista. Tässä vaiheessa luodaan pohja opiskelijan polulle ja varmistetaan, että hänen tarpeensa, taustansa ja tavoitteensa huomioidaan. Kielikokeen ja ohjauskeskustelun avulla huolehditaan, että opiskelija saa tarvitsemansa tuen heti alusta alkaen.
Koulutuksen järjestäjällä tulisi olla käytössään toimintatapa, jolla hakeutumisvaiheen tiedot siirretään sujuvasti opintojen alkuun. Näitä tietoja hyödynnetään opiskelijan henkilökohtaistamisessa, ja niiden pohjalta voidaan kirjata tärkeitä asioita opiskelijan henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelmaan (HOKS).
Nämä hakeutumisvaiheen tiedot tulisi huomioida opiskelijan henkilökohtaistamisessa:
kielitaito
oppimisvaikeudet tai muut erityisen tuen tarpeet
aikaisempi koulutus ja työkokemus
motivaatio ja tavoitteet
opiskelijan vahvuudet ja kehityskohteet
elämäntilanne ja mahdolliset käytännön haasteet.
Koulutuksen järjestäjällä tulisi olla selkeät ohjeet tarjolla olevista tukitoimista. Nämä tukitoimet kirjataan opiskelijan HOKSiin, jotta varmistetaan, että opiskelija saa riittävän tuen ja ohjauksen opintojensa aikana.
Päivän olisi hyvä olla hakijalle mahdollisimman selkeä ja turvallisen tuntuinen.
Hakijan on hyvä tietää, miksi kielitaito testataan ja miksi kielitaito on tärkeä.
Kielitaito testataan, jotta opiskelija pärjää opinnoissa ja myöhemmin työelämässä.
Oppilaitoksen sivustolla tulisi hakuvaiheen ohjeissa olla selkeästi kerrottuna kielitaitokriteerit eri tutkintoihin.
Ennen kielikoetta hakijan on hyvä tietää käytännön asioita päivästä. Oppilaitoksen verkkosivuilla voi esimerkiksi olla osio, johon on koottu testipäivän ohjeet. Toinen hyvä vaihtoehto on lähettää osallistujille ohjeet testipäivästä sähköpostitse.
Tässä on tarkistuslista asioista, joista on opiskelijan ja päivän sujuvuuden näkökulmasta syytä viestittää. Laajemman ohjeen löydät tästä: Kielitestin järjestäjän tarkistuslista (AOE.fi).
Ennen kielikoetta:
Päivän aikataulu, kesto kokonaisuudessaan ja mahdollisuus taukoihin.
Kielikokeen rakenne, eli mitkä kielitaidon osa-alueet testataan sekä osa-alueiden testiin varattu aika.
Tieto siitä, milloin kielikoe on hyväksytty, jos niin voi sanoa. (Eri koulutuksiin on erilainen kielitaitovaatimus).
“Koe on hyväksytty, jos hakija läpäisee x/x osiota tai kielitaitotaso x”.
Säännöt puhelimen käytölle.
Tieto siitä, että henkilöllisyys tarkastetaan ja listaus hyväksytyistä henkilöllisyystodistuksista.
“Ota mukaan kielikokeeseen henkilöllisyystodistus eli passi/henkilökortti/...”
Milloin ja miten hakija saa tietää kielitestin tuloksen?
Mitä mahdollisesta vilpistä voi seurata?
Kielikokeen jälkeen
Onko tulos hyväksytty vai hylätty?
Tieto siitä, kuinka kauan kielitestin tulos on voimassa eli milloin voi tulla uudestaan kielikokeeseen.
Saako hakija tarkan tuloksen ja jos, niin mihin sitä voi tai ei voi käyttää?
Mitä kielikokeen tarkka tulos (esim. A2.2) tarkoittaa?
Saako hakija vinkkejä kielitaidon kehittämiseen?
Jälkiohjaus
Mitä koulutusvaihtoehtoja opiskelijan kielitaitotasolla koulutuksen järjestäjällä on tarjota.
Hakutoimiston/hakijapalveluiden yhteystiedot.
Hyvä tapa voi olla myös se, että kielikoepäivässä on mukana opinto-ohjaaja tai useampi, joilta voi saada ohjausta kokeen jälkeen.
Kielitestauksen tueksi
Alueellinen kielitesti (Kpedu)
Testipisteeltä voi tilata koulutusta.
Jos kielikoe toimii ohjaavana eikä karsivana, on suositeltavaa käydä opiskelijan kanssa jälkiohjauskeskustelu, jotta tuloksia voidaan hyödyntää hänen opintojensa ja niiden tuen suunnittelussa.
Jälkiohjauskeskustelussa on hyvä pohtia yhdessä opiskelijan kanssa, miten hän voi kehittää kielitaitoaan omassa arjessaan. Samalla voidaan kartoittaa, mikä olisi opiskelijalle sopivin tavoite: perustutkinto, ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto vai yksittäinen tutkinnon osa. Näiden erojen avaaminen on tärkeää, sillä suomalainen koulutusjärjestelmä saattaa olla opiskelijalle vielä vieras.
Lisäksi keskustelussa on hyödyllistä selvittää opintojen rahoitus ja opiskelijan toimeentulo opintojen aikana. Näin voidaan varmistaa, ettei opiskelun jatkaminen kariudu taloudellisten syiden vuoksi, vaikka opiskelupaikka olisi jo myönnetty.
Ohjauksen avuksi
Ammatillisen koulutuksen sanastoa helpolla kielellä - Avointen oppimateriaalien kirjasto (aoe.fi)
Vierko-hankkeessa on tehty osaamisen tunnistamiseen materiaalia, jota löytyy tästä: Vieraskielisen opiskelijan osaamisen tunnistamisen opas (Google Sites).