Embedded Files
De onkostennota is een factuur in de vorm van een excel-file. Via deze onkostennota vraag je een terugbetaling aan de lokale overheden voor de tussenkomst in het kansentarief. Per lokale overheid wordt er 1 excel-file opgemaakt.
De onkostennota die je opmaakt via de balie is de enige factuur die wordt aanvaard. Zelf opgemaakte facturen worden niet aanvaard.
De persoon die de onkostennota opmaakt, kan afwijken in jouw gemeente. Hieronder vind je de algemene afspraken. Indien de gemeente van jouw organisatie hiervan afwijkt, zal de UiTPAS-coördinator jouw organisatie hiervan op de hoogte brengen. Indien niet, dan volg je gewoon de stapjes hieronder.
De onkostennota wordt automatisch opgemaakt in jouw balie.
Je kan kiezen om ofwel de onkostennota te downloaden die automatisch maandelijks wordt opgemaakt, of je kan zelf een periode kiezen waarvoor je de onkostennota opmaakt. Wanneer je de onkostennota opmaakt en downloadt, vind je een zip-file bij jouw downloads staan. In die zip-file staan dus 1 of meerdere excel-files (1 excel per lokale overheid).
Je kiest zelf hoe vaak je een onkostennota opmaakt en doorstuurt naar de lokale overheden. Je kan dit doen na elke activiteit, elke maand of semester of gewoon 1 keer per kalenderjaar.
In principe moeten we op 31 december de onkostennota ontvangen hebben van dat jaar. Je krijgt echter nog een aantal dagen 'respijt' om eventuele oudejaarsactiviteiten op te nemen in de onkostennota. Uiterlijk 15 januari moet je de onkostennota hebben verstuurd. Hierop zijn geen afwijkingen mogelijk.
Er wordt 1 excel-file opgemaakt per lokale overheid. Had je dit kalenderjaar een deelname van een UiTPAS-houder uit bijvoorbeeld Aalst, Dendermonde en Zele, dan zullen er ook automatisch 3 onkostennota's worden aangemaakt. Deze mail je dan respectievelijk naar Aalst, Dendermonde en Zele. Het mailadres naar waar je de onkostennota stuurt, is steeds hetzelfde: kansentarief@(degemeentevandeuitpasgebruikers).be
De onkostennota voor Aalst mail je dus naar kansentarief@aalst.be, die voor voor Dendermonde mail je naar kansentarief@dendermonde.be, enzovoort.
Wat moet je zelf nog doen?
De periode ingeven waarvoor je de onkostennota wilt opmaken + downloaden
In elke excel de gegevens aanvullen: jouw naam + rekeningnummer + eventuele opmerkingen. Vergeet deze aanvullingen niet op te slaan.
balie.uitpas.be
log in met jouw UiT-id en klik jouw balie aan
eenmaal in jouw balie, klik je op de drop down menu
en klik je op 'onkostennota'
In de UiTPAS regio Dender werken we met de +10%-regel voor LIDGELD.
Vanaf je méér dan 10% leden hebt met een UiTPAS kansentarief, verhoogt de lokale overheid haar bijdrage van 50% naar 60%.
Dit geldt enkel voor lidgeld. Dit geldt niet voor losstaande activiteiten.
Met leden bedoelen wij enkel betalende leden. Trainers, medewerkers,... die ook 'lid' zijn van jouw club, nemen we niet in rekening.
Bijvoorbeeld:
Heb je 20 leden waarvan er 3 leden een UiTPAS met kansentarief hebben? Dan heb je recht op deze verhoogde retributie van 60%, en dit voor alle onkostennota's voor dat kalenderjaar.
Waren er 2 leden met kansentarief op een groep van 20 leden, dan krijg je de gewone 50% (en geen 60%) op alle onkostennota's.
Hoe vraag je dit aan?
Noteer op de onkostennota bij 'Extra informatie' dat je meer dan 10% leden met UiTPAS kansentarief had.
Voeg de deelnemerslijst(en) van de activiteit(en) als bijlage bij het doormailen van de onkostennota naar kansentarief@[gemeente].be
Page updated
Google Sites
Report abuse