Samenvatting contract

Elke organisatie die UiTPAS aanbiedt, verbindt zich ook tot de Algemene Voorwaarden van UiTPAS.

Hieronder vind je een samenvatting van de overeenkomst.

Toetreding tot het UiTPASprogramma

UiTPAS is een vrijetijdsprogramma van publiq vzw in opdracht van de Vlaamse Overheid.
Overeenkomst dient om basisprincipes van UiTPAS uit te tekenen waar jullie als vereniging mee akkoord moeten gaan om met het programma te kunnen werken.

Programmadeelname

Je kan enkel deelnemen als organisator als je akkoord gaat met de geformuleerde basisvoorwaarden.
Voor de activiteit: voer de activiteit in de UiTdatabank in.
Tijdens de activiteit: maak gebruik van het programma voor registraties
Na de activiteit: onkostennota moet gemaakt en doorgestuurd worden om terugbetalingen te krijgen, bezorgen voor 15 januari van jaar volgend op activiteit.
Je bent als organisator verantwoordelijk voor het correct gebruik van UiTPAS.

Invoeren in UiTdatabank is gratis, maar verplicht voor UiTPAS.
UiTPAS software is gratis, maar moet correct gebruikt worden. Opleiding wordt voorzien door UiTPAS Dender.
Applicatie is downloadbaar of te gebruiken via de browser. Hardware kan worden ter beschikking gesteld naar inschatten van UiTPAS Dender, maar blijft bezit van de UiTPAS regio.

Kansentarief is een UiTPAS basisvoorwaarde, moet altijd gecommuniceerd worden.
Er is een vaste kostendeling op basis van een regionale verdeelsleutel: halve dag = 1.5 euro, hele dag = 3 euro, meerdaagse activiteit = 25%.
Vaste uitzonderingen zijn maaltijden (eetfestijn & maaltijd bij activiteit). Andere uitzonderingen enkel na akkoord projectvereniging.
Altijd 1 punt per activiteit.
Organisator probeert minstens 1 omruilvoordeel per jaar aan te bieden.

UiTPAS is gebaseerd op solidaire kostendeling -> pashouder betaalt kansentarief, lokale overheid retributie van 50% basisprijs & organisator derft restbedrag
Bij doorstorten naar koepel: totaalbedrag bijdrage pashouder & retributie lokale overheid mag nooit meer zijn dan door te storten bedrag.
Daguitstappen hoger dan 50 euro -> tussenkomst overheid 75% (maximaal 80 euro per kansentarief).
Vereniging met meer dan 10% lidgelden aan kansentarief -> retributie lokale overheid 60% ipv 50%.

Toegang UiTPASprogramma = strikt persoonlijk.
Pashoudersgegevens mogen nooit gedeeld worden.
Vereniging is verplicht zich te houden aan contractuele en wettelijke verplichtingen inzake privacy en verwerking gegevens.
Evenementorganisator heeft enkel toegang tot geanonimiseerde rapporten van participaties van UiTPAShouders.
Gegevensverwerkingsovereenkomst in kader van GDPR richtlijnen.

Bij UiTPASactiviteiten -> altijd UiTPAS logo gebruiken en kansentarief vermelden.
UiTPASlogo gebruiken bij alle communicatiekanalen.
UiTPASactiviteiten tijdig ingevoerd worden opgenomen in gemeentelijke communicatiekanalen.

Als je door technische storing geen korting of punten kan toekennen kan je hier als organisator niet voor verantwoordelijk worden gehouden.
Organisator aanvaardt het UiTPAS programma zoals het aangeboden wordt.

Contract van 1 jaar dat steeds stilzwijgend wordt verlengd.
Organisator krijgt toegang tot UiTPAS applicaties gedurende de duur van het contract.
Opzeggen van contract kan aangetekend bij de projectvereniging UiTPAS Dender, opzegtermijn bedraagt 2 maanden.

Geschillen die niet onderling kunnen opgelost worden zijn de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.

UiTPAS is mogelijk een subsidievoorwaarde, raadpleeg het lokaal subsidiereglement.

Page updated

Google Sites

Report abuse