UiTPAS Dender - UiT-databank

De UiTdatabank is de input voor alle UiTkanalen

UiTPAS is gelinkt aan de UiTdatabank. Van zodra je een activiteit/jaarwerking/... registreert in de UiTdatabank, kan deze doorstromen naar jouw UiTbalie. En wanneer deze activiteit/jaarwerking/... in jouw UiT-balie staat, kan je punten geven, ruilen, kansentarief toekennen,... kortom, dan kan je UiTPAS gebruiken.

Je moet dus elke activiteit/jaarwerking/... registreren in de UiTdatabank, ook gratis en/of wederkerende activiteiten. Gelukkig kan je in de UiTdatabank snel aanklikken hoe je (wederkerende) activiteit eruit ziet.

Wil je je extra verdiepen in de UiTdatabank? Publiq maakte deze handleiding.

Wie kan een evenement aanpassen en wat met een event zonder vaste locatie? Het antwoord op deze en meer veelgestelde vragen vind je hier.

En hier vind je interessante tips hoe je nog meer publiek bereikt.

Waarop moet je letten wanneer je een activiteit invoert?

Voeg de juiste ORGANISATOR toe met het grijze UiTPAS logo.
Voeg de data en uren juist in, dit staat gelinkt met het punten sparen.
Voeg zeker een einddatum toe, zo voorkom je dat het event tot het einde der tijden in de balie blijft hangen.
Duid aan of het event gratis is, of voeg een tarief of meerdere tarieven toe (enkel zo stroomt je event door naar de balie).
De databank weet niet of jouw event een dagdeel, hele dag of meerdaagse activiteit is. Duid in de drop-down menu het juiste kansentarief aan voor betalende evenementen.

Alles begint met het ingeven van je activiteiten in de UiTdatabank

Surf naar UiTdatabank.be en meld je aan met je UiT-ID.

Type activiteit

Kies altijd 'Evenement'.
Specifieer het soort evenement.

Soms dekt de term niet helemaal het type activiteit dat je wenst te organiseren. Dat is niet erg, kies gewoon het best passende.

Bv. organiseer je een workshop? Kies 'cursus met open sessies'. De workshop staat immers open voor iedereen.

Organiseer je een eenmalig event met begin- en einddatum zoals een vakantiekamp, infomoment, workshopreeks, feest, driedaags festival,...

> Kies 'Een of meerdere dagen'

Organiseer je een lidmaatschap, of wil je een doorlopende jaarwerking publiceren (bijvoorbeeld seizoen sport, jeugdbeweging, speelpleinwerking,...)

> Kies 'Vaste dagen per week'

Opgelet, deze data en uren stromen door naar jouw balie. Spaarders kunnen enkel tijdens de activiteit een punt sparen

Opgelet, voeg altijd een EINDDATUM in! Zonder einddatum blijft je event voor altijd in de balie hangen.

Waar?

Voeg de gemeente toe waar de activiteit doorgaat.

Voeg nadien de locatie toe, of een nieuw adres

In vele gevallen gaat jouw activiteit door in een locatie die al gekend is in de UiT-databank (bv een sportcomplex, school, bibliotheek, speelterrein) of misschien is jouw locatie door een vroegere medewerker van je al ooit toegevoegd.

Naam van het evenement of lidmaatschap

Bv..

Inschrijving seizoen 2024-2025

Lithografie reeks voor volwassenen

Sportkamp augustus

Je kan maar 1 categorie leeftijd aanduiden. Kies de categorie zo ruim mogelijk.

Stap 6 is de belangrijkste stap.

Je duidt jouw organisatie aan. Gebruik enkel de naam waarmee de UiTPAS-balie werd geregistreerd. Het event dat je ingeeft via de UiTdatabank, stroomt zo verder door naar jouw balie.
Je moet aangeven of jouw event gratis of betalend is. Dus ook bij een gratis event, moet je dit aangeven bij 'Prijzen'.

Organisatie toevoegen

Eerste keer? Voeg rechts jouw organisatie toe.
Eerder al in de UiT-databank een event ingegeven? Dan kan het zijn dat jouw organisatie links al klaarstaat.

Vanaf dat je de organisatie hebt toegevoegd, krijg je de melding 'Dit is een UiTPAS organisator. ...'

Kijk goed na dat deze melding er zeker opkomt. Indien niet, dan heb je de verkeerde organisatie geselecteerd.

Klik altijd op 'Voeg een prijs toe...'

zelfs al in jouw activiteit gratis!

Vul het basistarief in. Dit de prijs zonder korting.

Heb je een kinder- of seniorenkorting?

Of heb je verschillende lidmaatschappen?

Deze prijzen kan je allemaal specifiëren.

OPGELET! De prijs 'Kansentarief met UiTPAS Dender' komt er automatisch op. De prijs staat standaard op 1,5 EUR.

Indien dit fout is, dan klik je op 'Organisatie' en pas je daar de prijs aan.

Ter info: indien je verschillende tarieven ingeeft, kan je later in de balie ook het juiste tarief selecteren waarop je het kansentarief wilt toekennen.

Belangrijk: duid nu aan wat de bijdragen is van de pashouder kansentarief. De uitdatabank weet immers niet of de pashouder €1,5, €3 of 25% betaalt.

Selecteer in het 'UiTPAS Kaartsystemen' het juiste tarief van 3 EUR.

Geef je een reeks, lidmaatschap, kamp of andere meerdaagse activiteit in?

Selecteer het tarief van 25% meerdaags.

> zo wordt het UiTPAS kansentarief ook aangepast bij het onderdeel Prijzen. Deze prijs wordt mee geëxporteerd naar jouw balie.

Toegang

Hier kan je aanduiden voor wie jouw event toegankelijk is.

Indien je 'enkel voor leden' aanklikt, verschijnt dit niet op UiTinVlaanderen

Labels

Voeg één, twee, drie of vier taaliconen toe.

Ken je TAALINCONEN?

De verschillende iconen geven aan hoeveel kennis van het Nederlands vereist is om van je aanbod te kunnen genieten.

Je kan taaliconen inzetten om je vrijetijdsaanbod als taaloefenkans te promoten bij een anderstalig publiek.

https://helpdesk.publiq.be/hc/nl/articles/15301494887058-Hoe-voeg-ik-taaliconen-toe

Wil je een event aanpassen?

Als (nieuwe) beheerder kan je zelf de informatie van je organisatie bewerken, evenementen aanpassen en op elk moment de rechten wijzigen.

🔍 Hoe doe je dat? Zoek je eigen organisatie op via het zoekveld en vraag toegang aan via de knop ‘beheer aanvragen’.

🔔 Vraagt iemand toegang tot jouw organisatie aan? Dan krijg jij automatisch een mailtje en bepaal je met één klik of die persoon toegang krijgt.

Klik HIER voor meer info.