Embedded Files
Voordat je verder gaat:
De organisatie is aangesloten bij UiTPAS Dender.
Nog geen balie van jouw organisatie op balie.uitpas.be? Kijk dan eerst hier!
Jouw mailadres is geregistreerd als een UiT-ID en je hebt toegang tot de balie.
Geraak je niet ingelogd in de balie? Kijk dan eerst hier!
Publiceer de activitiet in de UiT-databank.
Enkel zo zal de activiteit in de balie verschijnen, en kan je punten + kansentarief toekennen.
Communiceer op jouw communicatiekanalen dat je UiTPAS aanbiedt.
Organiseer je een betalende activiteit of lidgeld?
vermeld bij de tarieven het bedrag met UiTPAS kansentarief.
vermeld eventueel de contactgegevens van de persoon in de organisatie die meer info kan geven
vergeet niet om het logo van UiTPAS Dender op te nemen
Hier vind je het logo en kant-en klare tekst die je mag overnemen op jouw site en andere info.
Hoe zal een deelnemer punten kunnen sparen?
Ik organiseer een losse activiteit
Staat er een spaarzuil op locatie (vb sporthal), dan moet je niets meer doen.
print de QR-code vanuit de balie. Pashouders kunnen met hun app een punt scannen.
Voor grote events kan je de UitPAS-medewerker contacteren met de vraag om gratis een spaarzuil te gebruiken.
Je kan balie.uitpas.be openen op een PC of smartphone en manueel een punt toekennen. Geef hiervoor het kaartnummer in, of scan de UiTPAS met een handscanner.
Heb je een lijst van de UiTPAS-nummers van de deelnemers? Je kan in 1 beweging een punt toekennen aan alle deelnemers tegelijk.
Ik organiseer een jaarwerking
Je kan de UiTPAS-medewerker contacteren met de vraag om meerdere punten aan een activiteit toe te kennen. Bv. 25 punten voor een jaarlidmaatschap, of 5 punten voor een kamp van 5 dagen. Zo kan je in 1 klik deze punten toekennen.
Deze punten kan je aanbieden via een QR-code die je gecontroleerd aan de deelnemer aanbiedt.
Heb je een lijst van de UiTPAS-nummers van de deelnemers? Je kan in 1 beweging een punt toekennen aan alle deelnemers tegelijk.
Informeer de medewerkers over UiTPAS
Weten medewerkers dat je UiTPAS aanbiedt?
Hoe je UiTPAS kansentarief aan de kassa registreert?
Wie eventueel meer info kan geven?
En hebben de medewerkers die UiTPAS registreren, een UiT-ID aangemaakt zodat zij in de balie kunnen inloggen?
Top! Je event is klaar voor UiTPAS.
Help! Ik kon tijdens het evenement geen UiTPAS registreren!
Geen nood, je kan dit ook na het evenement in orde brengen. Dit kan wel enkel indien je de UiTPAS-kaartnummers of de rijksregisternummers hebt van de deelnemers.
Staat het event in de UiT-databank? Indien niet, moet je het er alsnog inzetten. Registreer het op de datum van vandaag, maar noteer de juiste datum wel in de titel van het evenement.
Je kan nu de UiTPASsen alsnog ingeven op het evenement. Maak het jezelf gemakkelijk en zet alle UiTPAS-nummers in 1 keer in de balie, dat bespaart tijd.
Na afloop van de activiteit kan je de onkostennota downloaden. Mail de onkostennota's naar de lokale besturen via kansentarief@gemeente.be
Herinner je dat we ten laatste 15 januari alle onkosten van het voorbije kalenderjaar moeten ontvangen hebben.
Page updated
Google Sites
Report abuse