3. Acceptatie

3.1 Toekenning van het kansentarief

Samen met UiTPAS Dender wilt u als evenementorganisator bijdragen aan een maatschappij waarin mensen in armoede zonder drempels of stigma kunnen participeren aan het publieke vrijetijdsleven. Om die reden verbindt u zich ertoe om al uw publieke activiteiten open te stellen voor mensen uit de regio UiTPAS Dender met een UiTPAS tegen kansentarief.

Het kansentarief wordt bepaald aan de hand van de duur van de activiteit:

• Halve dagactiviteit = 1,5 EUR

• Hele dagactiviteit = 3 EUR

• Meerdaagse activiteiten = 25% van de kostprijs  

Voorbeeld: 

• Een ticket voor een voorstelling kost 10 EUR. De pashouder met kansenstatuut betaalt 1,5 EUR, de lokale overheid betaalt 5 EUR en de gederfde inkomst voor de organisator bedraagt 3,5 EUR.

• Het lidgeld voor een vereniging bedraagt 100 EUR. De pashouder met kansenstatuut betaalt 25 EUR, de lokale overheid betaalt 50 EUR en de gederfde inkomst voor de vereniging bedraagt 25 EUR.

Het kansentarief en het UiTPASlogo moeten op elk communicatiekanaal en bij elke activiteit van de organisator staan vermeld. Als het lidgeld betreft, dan moet de organisator duidelijk communiceren wat er wel en wat niet in het lidgeld inbegrepen zit en welke eventuele extra kosten nog te verwachten zijn (kledij, kaarten fondsenwervende activiteiten …). Zo worden alle leden behoed van onverwachtse kosten.

Het is belangrijk hier discreet mee om te gaan en ervoor te zorgen dat iedereen die de inschrijvingen doet goed op de hoogte is van het systeem. Op die manier wordt vermeden dat mensen een stempel opgedrukt krijgen.

Uitzonderingen:

• • Voor eetfestijnen wordt het kansentarief niet toegekend. De aanbieder kan de pashouders met kansenstatuut laten deelnemen volgens de prijs van het sociaal restaurant, maar is hier niet toe verplicht. Hiervoor wordt geen tussenkomst van de lokale overheid voorzien.

  • Indien het gaat om een dagactiviteit waarbij een warme maaltijd zit inbegrepen, kan de maaltijd apart worden aangerekend aan de prijs van een maaltijd in het sociaal restaurant.

  • Voor workshops met een hoge materiaalkost geldt de afspraak dat deze kost apart kan worden aangerekend indien dit vooraf duidelijk werd gecommuniceerd naar de pashouder, inclusief een raming van de extra kosten. Voor dergelijke materiaalkosten kan de pashouder met kansenstatuut een tussenkomst vragen van het ocmw.

Beperkingen en andere uitzonderingsmaatregelen kunnen enkel worden ingesteld na onderling akkoord tussen de organisatie en de projectvereniging UiTPAS Dender. Beperkingen moeten ook altijd worden gemeld aan publiq en moeten in lijn zijn met de principes zoals omschreven in de Algemene Voorwaarden. 

3.2 UiTpunten sparen

Met UiTPAS worden mensen gestimuleerd om deel te nemen aan het vrijetijdsleven. Alle pashouders - onafhankelijk van hun woonplaats - kunnen een UiTpunt sparen tijdens de activiteiten. Per activiteit kan in principe één UiTpunt gespaard worden. Als evenementorganisator zorgt u ervoor dat pashouders ook UiTpunten kunnen sparen op uw activiteiten. Dit doet u door de UiTPAS van deelnemers te scannen of anderszins te registreren in het UiTPASprogramma. Achteraf worden geen UiTpunten meer toegekend.

Voor de specifieke modaliteiten verwijzen we naar de Algemene Voorwaarden (annex bij de Basisovereenkomst tussen KSB en publiq).

3.3 Voordelen aanbieden en laten omruilen

De evenementorganisator kan voordelen aanbieden aan UiTPAShouders. Deze voordelen zijn instelbaar op verschillende punten (tijd, hoeveelheid, puntentotaal, etc). Elk voordeel wordt standaard aangeboden aan pashouders uit elke UiTPASregio. De evenementorganisator kan echter beslissen om een specifiek voordeel slechts aan te bieden aan houders van een UiTPAS die in de eigen regio of gemeente werd uitgegeven. In dit geval moet dit duidelijk worden gecommuniceerd aan de lokale UiTPASverantwoordelijke (uitpas@aalst.be), die verantwoordelijk is voor de invoer van alle omruilvoordelen in uw gemeente. Verdere bepaling van de voordelen, de timing en de communicatie gebeurt eveneens in samenspraak met de lokale UiTPASverantwoordelijke.

De evenementorganisator biedt per jaar minstens 1 ruilvoordeel aan. Dit ruilvoordeel kan een tijdelijk of permanent ruilvoordeel zijn en kan bestaan uit een korting, een gratis participatie, een gadget, een drankje … Het puntenaantal dat wordt toegekend in samenspraak met de lokale UiTPASverantwoordelijke.