1.Programma-deelname

Toetreding tot het UiTPASprogramma houdt in dat de evenementorganisator minstens voldoet aan de hieronder geformuleerde basisvoorwaarden. Indien hierop uitzonderingen van kracht zijn, worden deze ook verder in de overeenkomst omschreven. De lokale kaartsysteembeheerder UiTPAS Dender, alsmede publiq hebben  het recht op regelmatige tijdstippen na te gaan of de basisvoorwaarden worden gerespecteerd. 

Hoewel publiq deze overeenkomst niet mee ondertekent, aanvaarden zowel de Kaartsysteembeheerder als de evenementorganisator dat publiq rechten ontleent aan deze overeenkomst die het kan doen gelden ten aanzien van de Kaartsysteembeheerder en/of de evenementorganisator. Bovendien doet deze overeenkomst geen afbreuk aan de mogelijkheid van publiq om een rechtstreekse relatie op te bouwen met de evenementorganisator.

1.1 Voorafgaand aan de activiteit

U maakt als evenementorganisator gebruik van de UiTdatabank om alle nuttige inlichtingen over uw activiteiten in te voeren, met minstens de info die nodig is voor het gebruik van UiTPAS tijdens uw activiteiten, en bent verantwoordelijk voor de zorgvuldigheid en volledigheid van de informatie. Voor nadere info en gebruiksvoorwaarden verwijzen we naar www.UiTdatabank.be.

1.2 Tijdens de activiteit

U maakt als evenementorganisator gebruik van de UiTPAStechnologie en dient er naar beste vermogen voor te zorgen dat pashouders kunnen deelnemen aan het UiTPASprogramma zoals verder bepaald in deze overeenkomst.

1.3 Na de activiteit

U downloadt de onkostennota via https://balie.UiTPAS.be en bezorgt die aan de juiste instanties, conform de regels die daartoe door de Kaartsysteembeheerder UiTPAS Dender zijn ingesteld. De onkostennota wordt naar de uitbetalende instantie gestuurd via het mailadres kansentarief@(gemeente).be. De periodiciteit waarmee u de onkostennota genereert en doorstuurt, bepaalt u zelf maar gebeurt bij voorkeur binnen het huidige kalenderjaar, of ten laatste op 15 januari van het volgende kalenderjaar. Na die datum zijn geen terugbetalingen meer mogelijk.

1.4 Als evenementorganisator bent u verantwoordelijk voor het correct gebruik van UiTPAS bij uw activiteiten. Het is niet toegelaten om ongeoorloofd punten of kansentarieven toe te kennen, noch aan eigen medewerkers of leden, noch aan andere pashouders. Bij vaststelling van fraude kan deze samenwerkingsovereenkomst eenzijdig worden beëindigd door de projectvereniging UiTPAS Dender.