Veelgestelde vragen

Sommige (sport)clubs hebben verschillende tarieven, bijvoorbeeld naargelang het aantal uren training dat een lid volgt.

Bijvoorbeeld, zo kan er een inschrijving zijn voor €100, €150, €200, €260,... voor de kleuters, G-sport, gevorderden, competitie,...

Per prijscaterogie moet je een apart evenement in de UiT-databank registreren. In de UiT-databank mag je dit vrij summier doen: je mag (moet niet) alle contactinformatie en dergelijke openlaten. De reden dat je de activiteit aanmaakt, is om kansentarieven te kunnen registreren in de UiT-databank (en niet om promotionele redenen).

Bijvoorbeeld: 'Inschrijving €100 G-sport'. 

Ja!

Voor eetfestijnen wordt het kansentarief niet toegekend. Eventueel kan je pashouders met kansentarief laten deelnemen volgens de prijs van het sociaal restaurant, maar je bent hier niet toe verplicht. Voor de maaltijd wordt geen tussenkomst van de lokale overheid voorzien.

Indien het gaat om een dagactiviteit waarbij een warme maaltijd zit inbegrepen, kan de maaltijd apart worden aangerekend (aan de prijs van een maaltijd in het sociaal restaurant).

• Ga je op uitstap naar een plaats waar er veel eetmogelijkheden zijn en de maaltijd geen deel uitmaakt van de activiteit, dan kan een deelnemer zelf een alternatief kopen of voorzien. Hier moet je geen maaltijd aan sociaal tarief aanbieden.

• Neem je deel aan een activiteit waar de deelnemer verplicht de maaltijd nuttigt tijdens de activiteit op de voorziene locatie, dan moet je deze maaltijd wel aanbieden aan sociaal tarief.
  Bijvoorbeeld: uitstap naar Verbeke foundation met maaltijd ter plaatse: organisator moet dit voorzien aan sociaal tarief, want er is geen alternatief mogelijk.

Wanneer de maaltijd niet ingebrepen is in de prijs, moet je ook zo de activiteit registreren in de UiT-databank. 

• Femma organiseert een dagreis met een maaltijd inbegrepen. De deelname kost 65 euro, maaltijd inbegrepen. De maaltijd kost 25 euro. In de UiT-databank maakt Femma een activiteit voor 40 euro exclusief maaltijd. Deelname met UiTPAS kansentarief kost 3 euro. Femma communiceert duidelijk (op voorhand!) dat de maaltijd niet ingebrepen is.

UiTPAS wil uitsluiting tegengaan. Indien je de activiteit wel kan aanbieden inclusief materiaal, dan is dat fantastisch.

Voor workshops met een hoge materiaalkost geldt de afspraak dat deze kost apart kan worden aangerekend indien dit vooraf duidelijk werd gecommuniceerd naar de pashouder, inclusief een vermelding van de extra kosten. Voor dergelijke materiaalkosten kan de pashouder met kansentarief een tussenkomst vragen van het OCMW.

Bijvoorbeeld:

• Een sportaanbieder organiseert een skireis voor 500 EUR. De huur van het skimateriaal is niet ingebrepen in de prijs. Deelnemers kunnen facultatief materiaal ter plaatse huren voor 60 EUR. Deelname met UiTPAS kansentarief kost 125 EUR. De sportaanbieder communiceert duidelijk (op voorhand!) dat het materiaal niet inbegrepen is.

• Je organiseert een workshop bloemschikken. De activiteit kost 65 EUR voor een namiddag. Je wil het materiaal apart aanrekenen. In de UiT-databank zet je de activiteit als 'bloemschikken exclusief materiaal' en noteer je 40 EUR deelnameprijs. Je vermeldt 25 EUR materiaalkost. De persoon met UiTPAS kansentarief betaalt zo 1,5 EUR voor de activiteit en 25 EUR voor het materiaal. 

Nee, een gewone UiTPAS-balie kan dit niet. Een UiTPAS met kansentarief kan je nooit zoeken op naam, enkel op UiTPAS-nummer of rijksregisternummer. 

Indien 'Jan De Smet' een UiTPAS met kansentarief heeft, moeten we natuurlijk met zekerheid weten dat we de korting aan de 'juiste' Jan De Smet toekennen. Daarom kan je niet zoeken op naam. 

Zo kan de pashouder punten verzamelen én ruilen in voordelen. De gescande deelnames zijn voor de organisator ook nodig om de segmentatietool van publiq zo effectief mogelijk te gebruiken. De tool maakt het mogelijk om emailcampagnes naar een zelfgekozen doelgroep te sturen, op basis van UiTPASdata van eerder participatiegedrag van de pashouders.

Als elke pashouder zijn kaart scant bij het deelnemen aan een UiTPAS-activiteit, verzamel je meer gegevens over je publiek en kan je hen gerichter contacteren.

Bron: publiq

Ja, er bestaat een deskstop-app van de UiTPAS balie (= de beheerdersapplicatie). Via deze link van Publiq kan je deze UiTPAS-balie op je computer installeren. 

https://documentatie.uitdatabank.be/content/uitpas-handleidingen/latest/balie/balie-browser.html

Vroeger bestond er ook een smartphone-app van de UiTPAS-balie. Deze balie-app wordt niet meer ondersteund door publiq. Je zal de balie-app misschien nog vinden in de app-store, maar zal mogelijks niet (goed) werken. Met de smartphone kan je echter perfect surfen naar de mobiele site balie.uitpas.be

Op sommige locaties staat een vaste spaarzuil, zoals in het zwembad, cultureel centrum, bibliotheek, lokaal dienstencentrum, sportcomplex,... De deelnemers aan jouw activiteit kunnen gewoon op die locatie een punt sparen. Jij moet dan niet apart de punten toekennen in de balie. Anders sparen ze dubbele punten voor de deelnamen aan 1 activiteit.