INFORMEER BIJ UiTPAS
Spreek af met jouw lokale UiTPAS-medewerker. Je kan hen bereiken via uitpas@gemeente.be. Maak tijdens het gesprek duidelijk welke verwachtingen je hebt. Ook het praktische gebruik van de balie komt aan bod. Je kan alvast een UiT-id aanmaken!
ONDERTEKEN CONTRACT
Klaar om een UiTPAS-organisator te worden?
Onderteken de samenwerkingsovereenkomst
Stuur een mail naar de lokale UiTPAS-medewerker met het ondertekende contract
De UiTPAS-medewerker contacteert je als alles technisch en contractueel in orde is.
UiTdatabank & UiTbalie
Voer alle activiteiten en lidmaatschappen in op de UiTdatabank. Vind je de activiteiten terug in jouw balie? Een activiteit stroomt door van de UiTdatabank naar de balie wanneer UiTPAS-organisator werd aangeduid en een prijs werd ingesteld (€ of gratis).
COMMUNICEER BINNEN & BUITEN JOUW ORGANISATIE
Informeer de medewerkers in jouw organisatie over UiTPAS.
Maak je website, Facebook, flyers,... UiTPAS-klaar. Het minimum dat we verwachten:
voeg het UiTPAS Dender logo toe
vermeld expliciet hoeveel een deelname met een UiTPAS kansentarief kost
UiTPAS is een instrument. Het werkt enkel als je het gebruikt!
START VAN SEIZOEN OF ACTIVITEIT
Denk na hoe je de punten zal toekennen aan de deelnemers.
Registreer in de balie eventuele pashouders met een kansentarief.
ONKOSTENNOTA NAAR LOKALE OVERHEID MAILEN
Drie keer per jaar kan je de onkostennota downloaden. Mail de onkostennota's naar de lokale besturen via kansentarief@gemeente.be.