UiT is een erkend beeldmerk in Vlaanderen. Bij uitbreiding is dit van toepassing op afgeleiden die zijn gebaseerd op dit beeldmerk, zoals UiTPAS. UiT en de afgeleide beeldmerken staan voor informatie, inspiratie en beleving en overspannen het ruime publieke vrijetijdsaanbod. Rijkheid van informatie, brede aanvaarding, gebruiksgemak en democratische deelname van kansengroepen zijn daarbij belangrijke waarden. Aangezien UiT en UiTPAS door veel partijen in een groeiend ecosysteem worden gebruikt, heeft iedereen belang bij het handhaven van een goede reputatie en een onberispelijke integriteit.
6.1 Bij communicatie over activiteiten die toegankelijk zijn met de UiTPAS dient u steeds het UiTPASlogo en het geldende kansentarief te vermelden. U kunt de standaardcommunicatie over UiTPAS en de logo’s downloaden via de website van uw gemeente.
6.2 Als evenementorganisator draagt u er zorg voor dat de activiteiten, materialen en communicatieproducten (anders dan die zoals hierboven vermeld) die ingezet worden in het kader van het UiTPASprogramma nooit een inbreuk vormen op het merk UiTPAS of de reputatie ervan beschadigen. Indien op andere manieren van het merk gebruik wil maken, kan dit enkel mits uitdrukkelijk en voorafgaand schriftelijk akkoord van publiq.
6.3 UiTPAShouders kunnen alle informatie over uw activiteiten raadplegen op www.uitinvlaanderen.be, www.uitpas.be, de gemeentelijke websites, alsmede een aantal andere websites die met de UiTdatabank werken. Ook alle UiTPASvoordelen zijn online beschikbaar.
Samen met de lokale kaartsysteembeheerder werden volgende afspraken gemaakt rond communicatie en visibiliteit:
Organisator:
het UiTPASlogo wordt opgenomen in alle communicatiekanalen van de organisator (website, drukwerk …)
Het kansentarief wordt altijd en overal als prijscategorie opgenomen, en het bedrag wordt er steeds bij vermeld (vb: UiTPAS met kansenstatuut = 1,5 EUR)
De organisator brengt leden via de interne communicatiekanalen op de hoogte van het feit dat de UiTPAS er wordt aanvaard.
Lokale overheid/ projectvereniging UiTPAS Dender:
Activiteiten van UiTPASorganisatoren die tijdig en correct in de UiTdatabank worden ingevoerd, worden opgenomen in de gemeentelijke communicatiekanalen zoals het gemeentelijk infoblad en de gemeentelijke website
UiTPASactiviteiten worden opgenomen op de regionale UiT(PAS)website.
Wanneer een ruilvoordeel wordt aangeboden kan de organisator vragen om dit via een gesegmenteerde mailing bekend te maken naar de pashouders.
Wanneer een ruilvoordeel wordt aangeboden door de organisator, wordt deze gecommuniceerd via de facebookpagina van UiTPAS Dender.