4. Financiële transacties

4.1 Bepaling van de terugbetaling

Het UiTPASprogramma is gebaseerd op het principe van solidaire kostendeling, waarbij personen in armoede een reductietarief betalen en de evenementorganisatoren en kaartsysteembeheerders (of andere fondsen) het gederfde verschil tussen het reductietarief en het reguliere tarief voor eigen rekening nemen. In lijn hiermee wordt een deel van de korting op de ticketprijs gedragen door de lokale werking van UiTPAS Dender en terugbetaald aan de evenementorganisator. De omvang van dit bedrag wordt bepaald door de lokale Kaartsysteembeheerder. Terugbetalingen zijn enkel mogelijk indien correct ingevoerd in het UiTPASprogramma.

De lokale overheid betaalt per geregistreerd kansentarief, ongeacht de duur van de activiteit, steeds 50% van de totale ticketprijs aan de organisator terug.

Uitzonderingen:

• Organisatoren die de ontvangen lidgelden moeten doorstorten naar de koepelorganisatie zijn -indien de koepel ook de UiTPAS aanvaardt -  vaak in de mogelijkheid een verlaagd tarief door te storten. Indien een dergelijke afspraak tussen de organisator en de koepelvereniging werd gemaakt, moet de organisator de projectvereniging UiTPAS Dender hiervan op de hoogte stellen. Het aandeel dat de organisator ontvangt van de pashouder en de lokale overheid samen, mag in geen geval het door te storten bedrag aan de koepelvereniging overschrijden. 

Voorbeeld: een vereniging int 40 EUR lidgeld (vol tarief). Een pashouder met kansenstatuut betaalt 10 EUR, en de lokale overheid betaalt 20 EUR. Wanneer het door te storten bedrag aan de koepel slechts 25 EUR zou bedragen, zal het bedrag van de lokale overheid worden beperkt tot 15 EUR.

• Voor daguitstappen waarvan de prijs hoger ligt dan 50 EUR, bedraagt de tussenkomst van de lokale overheid 75% (met een maximum van 80 EUR per toegekend kansentarief).

• Voor verenigingen waar meer dan 10% van de lidgelden aan kansentarief zijn, wordt het aandeel van de stad in de solidaire kostendeling verhoogd met 10%. Dat betekent dat de gederfde inkomst voor de vereniging 15% van het lidgeld bedraagt, en de lokale overheid 60% betaalt. Voor de pashouder is er geen wijziging. Verenigingen waarvan meer dan 10% van de lidgelden aan kansentarief zijn, bezorgen op het einde van het jaar hun ledenlijst en onkostennota van het volledige kalenderjaar aan de betalende instantie zoals bepaald in punt 1.3 van deze overeenkomst. Na controle van de ledenlijst en bij bevestiging van het overschrijden van 10%  lidgelden aan kansentarief zal de lokale overheid de extra 10% op het totaalbedrag van de onkostennota van dat kalenderjaar uitbetalen. Deze maatregel zal gelden vanaf januari 2022.

4.2 Bepaling van de eigen inbreng door de aanbieder

Het resterende bedrag (verschil tussen de deelnameprijs en de terugbetaling) wordt gedragen door de evenementorganisator zelf. De concrete verdeelsleutels voor de omvang van de kortingen - die dus bepalend zijn voor het dervingspercentage - worden door de projetcvereniging UiTPAS Dender vastgelegd. Binnen een algemeen geldend kader van solidaire kostendeling wordt hierbij een evenwicht gezocht tussen de nood om in te spelen op lokale bijzonderheden en het streven naar een minimum aan uniformiteit op Vlaams niveau. 

Voor de regio UiTPAS Dender geldt de volgende berekening:

totale ticketprijs – aandeel pashouder (1,5 EUR / 3 EUR / 25%) –aandeel overheid (50% ticketprijs) = gederfde inkomst organisator.