Ruilvoordeel aanbieden

Het aanbieden van een ruilvoordeel is niet verplicht.

Het is wel een fantastische tool die je kan gebruiken om zowel nieuwe mensen aan te trekken, als je huidige achterban te belonen.

Voorbeelden van een ruilvoordeel:

korting op een activiteit
een gratis ticket of deelname
een gratis koffie of drankje
een gadget van jullie organisatie (een drinkfles, sticker, t-shirt, totebag, stoepkrijt, sokken, ...)
een gratis gids bij een wandeling of bezoek
10 duotickets voor een speciaal ontbijt
...

Het ruilvoordeel wordt door jullie als organisator voorzien. Je kan het ruilvoordeel niet inbrengen op je onkostennota.

Je bepaalt zelf hoeveel punten je ruilvoordeel waard is. Als vuistregel mag je aannemen dat 1 UiT-punt €1 tot €1,25 waard is.

Wanneer de UiTPAS-medewerker jouw ruilvoordeel registreert, zal de medewerker aangeven indien het aantal punten niet in verhouding is.

Een koffie is bijvoorbeeld vaak 2 UiT-punten, een ticket van 12 euro voor een voorstelling is 10 UiT-punten. Je kan dat echter zelf kiezen.

Waarin zit de 'win' voor de organisatie?

In Aalst publiceren we elke maand de Chipka. Organisaties die een ruilvoordeel aanbieden, maken het meeste kans om met een apart artikel in de Chipka te verschijnen
af en toe maakt de UiTPAS-coördinator een zogenaamde 'segmentatiemail' op. Dit is een mail die naar alle UiTPAS-houders met x-aantal punten, in een bepaald geografisch gebied en met bepaalde interesses wordt verstuurd. Iemand die het afgelopen jaar een punt spaarde op een voorstelling van een cultureel centrum, kunnen we zo inlichten indien een toneelgezelschap een ruilvoordeel aanbiedt. Dit is een laagdrempelige manier voor deze persoon om een nieuw toneelgezelschap te leren kennen.
je hebt een incentive voor je achterban om naar jouw activiteiten te komen, om een leuk ruilvoordeel te bekomen

Hoe bied je een ruilvoordeel aan?

Stuur een mail naar de UiTPAS-medewerker via uitpas@<gemeente>.be

De UiTPAS-coördinator registreert dit voordeel in de UiTPAS-software.

Neem in jouw mail de nodige info op:

naam van het ruilvoordeel
het aantal punten
promotietekst (een korte beschrijving van het voordeel)
praktische info (bijvoorbeeld, waar en hoe het voordeel te verkrijgen is)
een afbeelding of foto
de balie waaraan het ruilvoordeel verbonden moet worden (= jullie organisatie)
eventueel: geldigheid van het voordeel (begin en/of einddatum van de omruilperiode)
eventueel: het aantal beschikbare eenheden
eventueel: is er een max aantal voordelen per kaarthouder?

Vanzodra dit in orde is, krijg je een bevestiging van de UiTPAS-medewerker.

Het ruilvoordeel is nu zichtbaar op 2 plaatsen:

Page updated

Google Sites

Report abuse