BTS en Secrétariat de Direction
تقني سامي في أمين مديرية
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BTS en Secrétariat de Direction
تقني سامي في أمين مديرية
تكوين = تأهيل = مهنة = مستقبل
Branche professionnelle: Techniques Administratives et de Gestion (TAG)
Code: TAG 0713
Famille de métiers : Secrétariat
Dénomination de la profession: Technicien supérieur en Secrétaire de Direction (Niv. V)
Définition de la profession:
La Secrétaire de Direction saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte. Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son chef hiérarchique. Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur.
La secrétaire bureautique exerce sous l’autorité d’un responsable ; elle assure la diffusion de l’information, l’organisation et la gestion des tâches administratives. Elle est chargée de la gestion, de classement et diffusion de courrier.
Dans la réalisation de ses activités, elle doit maîtriser les techniques de la communication, les logiciels de traitement de texte et les tableurs, l’utilisation de la télécopie et d’Internet.
TACHES ESSENTIELLES: La Secrétaire de Direction :
1. Accueille et filtre les visiteurs ;
2. Reçoit, filtre et transmet les appels téléphoniques destinés au Responsable hiérarchique, estime la suite à donner
3. Gère le planning des rendez-vous et des réunions de travail auxquelles participe le Directeur ou Responsable, en tenant compte du contenu de son agenda et de ses contraintes diverses.
4. Traite et rédige le courrier interne et externe
5. Etudie les dossiers qui lui sont confiés et en fait la synthèse
6. Classe les documents
7. Prépare les documents a archiver.
8. Organise des voyages et déplacements d’affaires
9. Organise des réunions, rencontres de travail, assemblées générales et conseils d’administration.
10. Peut encadrer un personnel de Secrétariat et le former aux méthodes administratives et techniques bureautiques.
11. Peut se voir confier dans une petite ou moyenne entreprise, la responsabilité de services généraux et/ou de gestion du personnel et/ou d’une partie de la comptabilité.
12. Assure une fonction de relais dans la transmission de l’information à ses interlocuteurs internes et externes
1- Conditions d’admission : 3ème AS (3eme année secondaire).
2- Durée de la formation : 30 mois dont 06 mois de stage pratique en milieu professionnel..
3- Niveau de qualification : Niveau V.
4- Diplôme : BTS= Brevet de Technicien Supérieur
Formation :
1- Conditions d’admission : 3ème AS (3eme année secondaire).
2- Age minimum : 17 ans
3- Durée de la formation : 30 mois dont 06 mois de stage pratique.
4- Niveau de qualification : Niveau V.
5- Diplôme : BTS= Brevet de Technicien Supérieur.
Programme de la formation :
N° Module
1 Traitement de texte Word
2 Excel
3 PowerPoint
4 Publisher
5 MS-Outlook
6 Access
7 Classement
8 Communication
9 Rédaction
10 Anglais
11 Français
12 Arabe
13 Statistiques
14 Mathématiques
15 Législation du travail
16 Documents Commerciaux
17 Comptabilité
18 Economie
19 Droit commercial
20 Méthodologie
Stage pratique
Organisation du stage : Le stage est organisé le comme suit :
1. Préparation du stage : Cette opération consiste à :
1. Arrêter les modalités de suivi des stagiaires
2. Fixer les critères d’appréciation permettant de vérifier l’atteinte des objectifs du stage
3. Elaborer un planning de déroulement du stage
4. Etablir des contacts avec les entreprises pour l’accueil des stagiaires
2. Déroulement du stage :
L’équipe pédagogique veille au bon déroulement du stage. Pour cela, une concertation permanente est établie entre école-stagiaire et école-entreprise d’accueil pour harmoniser la formation.
3. Evaluation du stage :
A la fin du stage, une évaluation est prévue pour vérifier l’atteinte des objectifs assignés à ce stage, la modalité d’évaluation est sous forme de mémoire de fin de stage.
Durée: 5 semestres =30 mois
Tarif : 48 000.00 DA/Semestre (4.8million)
Conditions d’admission شروط الإلتحاق :
3ème AS minimum
تكوين = تأهيل = مهنة = مستقبل
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Dossier Formation Diplômantes:
□ 02 Extraits d'acte de naissance (N°12)
□ 02 Certificats de scolarité (+ copie de diplôme pour les formations passerelles)
□ Photocopie de la carte d'identité
□ 05 photos d'identités
□ 5 enveloppes timbrées
□ Frais d'inscription
□ Avance
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Nous vous remercions pour l'intérêt que vous portez à notre école.
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement que vous demanderiez.
🟢1.Magasinier أمين مخزن
➡️Durée : 2 mois
Tarif: 12 000 DA
🟢2.Gestion des stocks تسيير المخزونات
➡️Durée : 3 mois
Tarif: 18 000 DA
🟢3.Agent de prévention et de sécurité + HSE عون وقاية و أمن
➡️Durée: 4 mois
Tarif: 19 000 DA
🟢4.Agent de prévention et de sécurité عون وقاية و أمن
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 14 000 DA par mois
🟢5.Secrétaire Bureautique
➡️Durée: 3 mois
Tarif: 4 000 DA par mois
🟢6.Formation des formateurs en Soroban تكوين مدربي السروبان
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 19 000 DA
Remise de 3 000 DA pour les étudiants
🟢7.Gestion des ressources humaines تسيير الموارد البشرية
➡️Durée : 3 Mois
Tarif: 15 000 DA
🟢8.Covadis Tpographie
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 15 000 DA
Tarif étudiant: 8 000 DA
🟢9.Vendeur(se) et conseiller(ère) en pharmacie بائع في الصيدلية
➡️Durée: 3 mois
Tarif: 19 000 DA
🟢10.ArcGis ارك جيس
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 15 000 DA
🟢11.AutoCAD اوتوكاد
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 12 000 DA
🟢12.Bureautique مكتبية
➡️Durée: 3 mois
Tarif: 2800 DA par mois
🟢13.Réseaux: Cisco CCNA 200-301
➡️Durée : 2 Mois
Tarif: 19 000 DA par mois
🟢14.Formation: تصميم مواقع الواب
Conception, Développement et création de sites web niveau II
➡️Durée: 1 mois
Tarif: 15 000 DA
🟢15.Techniques Réseaux تقنيات الشبكات
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 12 000 DA
🟢16.Infographie انفوجرافيا
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 12 000 DA
🟢17.Bureautique مكتبية
➡️Durée: 3 mois
Tarif: 2800 DA par mois
🟢18.Agent de saisie عون حفظ البيانات
➡️Durée: 3 mois
Tarif: 2800 DA par mois
📢🎓Prochainement: 🔸️🔸️🔸️
🔴1.Inspecteur en HSE مفتش وقاية و أمن
➡️Durée: 5 mois/2 mois stage pratique
Tarif: 39 000 DA par mois
Remise de 3 000 DA
Nouveau tarif: 36 000 DA
🔴2.Superviseur en QHSE مشرف وقاية و أمن
➡️Durée: 6 mois/2 mois stage pratique
Tarif: 55 000 DA par mois
Remise de 5 000 DA
Nouveau tarif: 50 000 DA
🔴3.Maintenance PC صيانة الحواسيب
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 15 000 DA
🔴4.Java جافا
➡️Durée: 3 mois
Tarif: 12 000 DA
🔴5.Python
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 12 000 DA
🔴6.Pratique de la Comptabilité المحاسبة بالممارسة
(PC-Compta + PC-Paie)
➡️Durée: 3 mois + stage pratique facultatif
Tarif: 35 000 DA
Remise de 10 000 DA
Nouveau tarif: 25 000 DA
🔴7. Solidworks
➡️Durée : 2 Mois
Tarif: 12 000 DA
🔴8. PC-Compta برنامج اعداد المحاسبة
➡️Durée: 1 mois
Tarif: 19 000 DA
🔴9. PC-PAIE برنامج اعداد الأجور
➡️Durée: 1 mois
Tarif: 19 000 DA
🔴10.Marketing général التسويق
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 15 000 DA
🔴11. Délégué médical et pharmaceutique
مندوب طبي و مندوب صيدلاني
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 15 000 DA
🔴12. Délégué commercial مندوب تجاري
➡️Durée: 2 mois
Tarif: 15 000 DA
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