это комплексный складской процесс, который включает проверку и учёт поступившей продукции. Задача — убедиться, что доставленный товар соответствует условиям договора и готов к дальнейшему использованию. Упущения в процедуре приемки и размещения ведут к нарастанию автоматизированного хаоса на складе и не только на нем.
по качеству и количеству осуществляется по стандартному алгоритму на договорных основаниях. Инструкцию № П-7 от 25.04.1966 г. о приемке товара по качеству утвердил Госарбитраж СССР. Стороны договора поставки до сих пор пользуются этим документом при приемке. А инструкция № П-6 от 15.06.1965 г. регулирует приемку по количеству. Корпоративные инструкции дополняются с учетом научно-технического прогресса, например, поэтапная фото (видео) съемка или запись видеонаблюдения.
планировании и организации приемки продукции, документальном оформление прихода;
разработке технологии процесса приемки до полного разрешения спорных вопросов;
точном количественном и партионном учете принятой продукции, ее адресном размещении;
качественном состоянии продукции, упаковки и возвратной тары;
точном соблюдении регламентов, инструкций и документооборота.
Проверка соответствия заказа накладной. Работник сравнивает данные, указанные в документах, с прибывшим грузом: проверяет наличие позиций, правильность артикула, характеристики (например, вес, цвет, размер).
Осмотр состояния упаковки. Работники склада оценивают целостность тары, правильность маркировки. Если упаковка повреждена, по инциденту составляется акт.
Проверка количества, качества. На этом этапе поставку проверяют по количеству единиц или весу, после чего осматривают товар на дефекты, брак, комплектацию или другие несоответствия.
Регистрация в учётной базе. Товары фиксируются в программе склада, формируется отчёт о приёмке, обновляются данные в системе учёта остатков. Только после этого принятый товар отправляют в зону хранения.
ВАЖНО! Материально ответственные лица должны быть уверены, что история приемки сохранится без стороннего вмешательства как минимум от инвентаризации до инвентаризации. Если такой гарантии нет, то материально ответственные лица должны принять соответствующие меры самостоятельно, обязательно их согласовав с руководством предприятия.
