Формализация деятельности преследует множество целей, и не лишена приоритетов, например:

1. Формализация  устраняет хаотичность и неопределенность, создает четкие алгоритмы и правила, чтобы задачи выполнялись единообразно, а сотрудники однозначно понимали свои обязанности. 

2. Знания и опыт сотрудников фиксируются в документах и стандартах, что предотвращает их потерю при смене персонала и обеспечивает преемственность. 

3. Прописанные процессы повышают эффективность, снижают количество ошибок, сокращают время выполнения задач и устраняют избыточные операции. 

4. Создаются единые стандарты, которые гарантируют одинаковое качество продуктов или услуг. 

5. Формализация позволяет сохранить критически важные знания и обеспечить стабильность и безопасность  деятельности организации. 

6. Формализованные процессы являются основой для внедрения современных программных систем и автоматизации бизнес-процессов. При этом следует помнить - автоматизация под бизнес, а не бизнес под программную наработку. 

носит произвольный характер, но как минимум, должен быть таковым:

1. Определение целей:
Четкое формулирование задач, которые должна решить формализация.

2. Сбор и анализ информации:
Сбор всех необходимых данных и материалов.

3. Разработка формальных моделей:
Создание алгоритмов, стандартов, математических или логических моделей, описывающих процессы.

4. Применение методов анализа:
Использование формализованных методов для изучения созданных моделей.

5. Документирование:
Фиксация результатов в виде стандартов, инструкций, заключений.

ВАЖНО! 

Процесс формализации деятельности любой организации не следует поручать узко профильным специалистам, особенно  HR департаменту.  Без качественно прописанных и проверенных на практике бизнес-процессов и документооборота по бизнес-процессам, заниматься  формализацией деятельности - пустая трата времени.