СКЛАД

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ

Если нет продуманной организации бизнес-процессов, грамотной системы складирования, действенного складского документооборота и прочих организационных штучек, тогда вы автоматизируете хаос.

Игорь Качковский

+7 949 492 46 90

E-mail

АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДА

Донецк. ДНР

Как правило, для автоматизации любых корпоративных процессов высоко технологичные компании мира привлекают к проектам профильных консультантов с целью убедиться, что существующие процессы эффективны и исправно работают. Когда-то я впервые столкнулся с автоматизацией будучи директором центральной базы группы предприятий очень крупной корпорации. Персонал оказался один на один с разработчиками ПО Oracle. Полтора года кошмарного внедрения Oracle закончились внедрением "народного" ПО под названием 1С8.

В консалтинговых проектах внимание концентрируется на:

адресном хранении для рационального использования площадей и увеличения скорости отборки заказа;
партионном учете для минимизации потерь складского хранения по срокам годности;
штрих-кодировании для увеличения скорости приемки, отгрузки или инвентаризации склада;
автоматическом учете сдельной оплаты труда и т.д.

Автоматизация хаоса

Страшилка в названии раздела не случайна. Именно разработчики фантастического программного обеспечения ввели в ступор не одну успешную компанию на постсоветском пространстве, которая пожелала за счет навороченной автоматизации взять богов за что-то. Но не тут-то было. Фантастические разработки, которые приносят сказочные результаты где-то в Штатах, как-то годами не впихивались в существующий бизнес на родных просторах.

Многие читающие вспоминают кошмарные месяцы, а то и годы, когда не могли понять - то ли автоматизация для их бизнеса, то ли их бизнес для "автоматизаторов". В автоматизации, по моему глубочайшему убеждению следует идти по эволюционному пути. Мы уже с вами знаем, что от революций первыми погибают революционеры. Более того, нужно автоматизировать не вчерашний день, а современные складские технологии. Как бы это не казалось очевидным, многие автоматизируют именно вчерашний день, причем без учета возможностей и ресурсов самого предприятия. И главное - основательно разберитесь в том, что и как вы собираетесь автоматизировать и каким должен быть конечный результат автоматизации, чтобы не получилось, что проблем стало больше, чем до автоматизации.

Но как бы то ни было есть тот минимум, который на начальном этапе должны отразить в ТЗ для ПО, например, в 1С. Складские операции при этом специалисты и менеджеры отдела складской и распределительной логистики должны рассматривать с точки зрения интегрированной логистики. Ниже самый обобщенный перечень.

1) Какую информацию должна содержать РСН?

Сведения о покупателе.
Сведения о перевозчике.
Масса груза: тоннаж, литраж (в т.ч. и для сдельной ЗП тех же грузчиков).
Объем груза: штуки, упаковки, паллеты.
Порядковый № ГП.
Группировка ГП по ТМ и другим группам.
Партионность (дата изготовления).
Адрес (месторасположение: склад, секция склада, ячейка) статический или динамический.
Фамилии (кто отбирал заказ, кто загружал заказ, МОЛ, выдавшего ГП и принявшего).
Время (начало и окончание отборки заказа, начало и окончание загрузки заказа, получения «клиентских» документов и убытия на маршрут) планируемое и фактическое.
Время отправки на печать, закрытия (снятия с учетной системы).
Количество брака, выявленного при загрузке.

**Чтобы ничего не упустить, то менеджерам следует обратить внимание на рабочую накладную кладовщика, которую кладовщик "дорабатывает" перед выполнением заказа. При этом это не одна минута.

2) Какие отчеты должна генерировать КИС?

Сводный отчет о движении ГП (остаток на начало – приход – расход – остаток на конец).
Расширенный сводный отчет (с указанием документов на приход – расход).
Отчет по партиям (по датам производства).
Отчет по местам хранения (адресное хранение по ячейкам склада).
Отчет по неликвидной ГП.
Отчет по браку.
Отчет по внутри складским перемещениям.

3) Что должно быть для обеспечения безопасности?

История перемещений.
Документальное подтверждение любого перемещения.
Повторное проведение приходных и расходных документов не допускается.
Ограниченность в допуске к тем или иным операциям.
Запрет обезличенных корректировок в учетной базе.

4) ТЗ по прохождению заявок (обработка документов):

Набор заказа не привязывается к остаткам.
Размещение заказа в базе (проведение, резервирование остатков).
Создание маршрутов.
Комплектация заказа (создание и печать погрузочной накладной) – партия, ячейка.
Проведение погрузочной накладной, создание документов (укомплектованный товар снимается с остатков с учетом изменений в РСН на складе). Справочник контрагентов (клиентская база).
Отметка о дебиторской задолженности (при превышении РСН не комплектуется либо не распечатывается).
Отметка о сроках действия договора и лицензий (за N количество дней РСН не комплектуется либо не распечатывается).

5) ТЗ по доставке:

5.1. Книга маршрутов по присвоенной нумерации.

5.2. База перевозчиков.

5.3. Маршрутный лист.

5.4. Погрузочный лист.

5.5. Заявка на перевозку грузов.

5.6. Расчет транспортных затрат к объему вывоза (%, $).

5.7. Создание маршрутов.

5.8. Объединение заявок в маршрут, направление.

5.9. Реестр по времени загрузки.

5.10.Отчет по не обслуженным заявкам.

11. Отчет по не отгруженным а\м.

5.12. Ограничение по общему тоннажу.

5.13. Сортировка по:

городу доставки;
перевозчикам;
срокам доставки;
клиентам;
форме оплаты;
а\м;
фамилиям водителей;
фамилиям экспедиторов.

И многое другое, по животрепещущей проблематике. Вышеперечисленное - это то с чего мы когда-то с коллегами начинали на одном из предприятий будучи еще менеджерами среднего звена. А далее жизнь сама дорогу подсказала.

Page updated

Google Sites

Report abuse