ファイルコピーを簡単に！

教育委員会からの調査で、入力用エクセルファイルが送られてくることってよくありますよね。

エクセルファイルを開くと、質問事項がいくつか記載されていて、その横のセルをクリックすると○とか✕とか選択できるようになっていて、教職員全員に回答するといったものです。

原本のファイルを個々がコピーして、回答し、共有フォルダに入れさせるという流れですね。

原本のファイルを共有フォルダに入れておいて、コピーさせると、切り取られたりしてどこかにいってしまいます。

そこで、個人の名前が入ったファイル名を人数分コピーしてフォルダに入れておき、各々が自分の名前のファイルを開いて回答し、上書き保存をするという方法にすればいいと考えました。

しかし、私の勤務する学校は教職員が約２００名・・・一つひとつファイル名を変更するなんて馬鹿げています。

ーイメージー

イメージ図のようにファイルをコピーしてくれるフリーソフトは無いかと探したのですが、見つからず・・・

仕方がない、自分で作りました。

ExcelのVBAを使ってプログラムを組みました。VBAとは、Visual Basic for Applicationの略で、Excel上でプログラムを組んで様々な作業を自動化させることができます。

使いこなすととても便利で、書籍もたくさん出版されているのでぜひ参考にしてみてください。

自作したプログラムは以下のURLからダウンロードできます。

https://drive.google.com/file/d/1lVO8UIVQsr0VvDZSGWG243i43-IXWCGt/view?usp=sharing

※二次配布は禁止です。

使い方や細かな説明は動画にまとめ、YouTubeにアップしてあります。以下の動画を参照ください。