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video version here (coming soon)
Address to reader:
尊敬的 [reader's job title],
zūnjìng de [ ],
To the respected [],
Greeting, your relation to this matter, and the purpose of this letter:
您好！我是。。。，这次写信是为了。。。
nín hǎo！wǒshì...， zhè cì xiě xìn shì wèile...
Hello！I am..., this letter is for ...
Text body: (the main informing, requesting, warning, etc. that this letter is about)
Closing: (gratitude and hopes)
感谢您的帮助，期待您的回复。
gǎnxiè nín de bāngzhù，qīdài nín de huífù
Thank you for your help, looking forward to your reply.
Well-wishing:
祝您工作顺利！
zhù nín gōngzuò shùnlì!
Wishing your work goes smoothly!
Writer's name:
春华
chūn huá
Chun Hua
Date:
2025年9月8日
Source (original prompts, April 3, 2025, 9:50am):
You said:
I want high school students in the United States learning Mandarin in simplified characters at the CEFR A2 level to see lots of examples of formal letter openings and closings. We are learning how to start, organize, and end formal letter writing. Thank you.
ChatGPT said:
好的！以下是一些正式书信的开头和结尾示例，适合A2水平的学生学习如何撰写正式信件。
尊敬的校长：
您好！我是本校的一名学生，今天写信是想向您反映学校食堂的问题。
尊敬的王老师：
您好！我是您的学生李明。这次写信是想感谢您对我的帮助和指导。
尊敬的公司人事部主管：
您好！我看到贵公司发布的招聘信息，对这个职位很感兴趣，因此写信申请这个工作。
尊敬的社区负责人：
您好！我是本社区的居民张华。我想向您建议在公园增加一些健身设备。
尊敬的商店经理：
您好！我最近在贵店购买了一件衣服，但发现有质量问题，希望能得到帮助。
希望您能考虑我的建议，谢谢您的时间！期待您的回复。祝您工作顺利！
非常感谢您的帮助，希望能尽快收到您的答复。祝您身体健康！
期待您的回复，并希望能有机会与您进一步交流。祝您一切顺利！
希望贵公司能考虑我的申请，期待您的答复！谢谢！
感谢您的关心和帮助，希望我的建议对社区有帮助。祝您生活愉快！
这些例子展示了正式书信的常见结构：开头（称呼 + 问候 + 目的）、正文（主要内容）、结尾（感谢 + 期待）。你还需要更多不同类型的正式书信示例吗？😊
ChatGPT-generated extended reading, using key vocab in the above format.
(Prompts and responses were made on May 5, 2025);
Skip to ready-to-read texts by looking for this inserted symbol: ↯
You said:
Please write a short Formal letter 正式信 in Mandarin Chinese simplified characters at the ACTFL novice high level, that involves alien problems. The aliens can be lizard people, tiny bugs, zombies, giants, mutants, or other science fiction creatures. The writing can be in the style of Mandarin speakers in Beijing, Taiwan, Hong Kong, or Singapore. Include these words, using each word at least three times: 不到, 不能, 两次.
ChatGPT said:
当然可以！以下是一封ACTFL Novice High水平的正式信，围绕外星人问题，采用北京风格，语气正式、清楚、礼貌。文中使用“不到”、“不能”、“两次”各三次以上：
↯
尊敬的校长：
您好！
我是来自外星球的学生小蓝。来到贵校学习，我们觉得很开心，也很感谢老师和同学的帮助。但是，我想报告一些问题，希望学校可以帮忙处理。
第一，我们的宿舍不到一百米，就有一个工地。每天早上六点就开始很吵，我们不到六点半就被吵醒了。这样我们白天上课很累，学习效果不好。
第二，我们住的楼电梯有问题，两次停在中间不动。上星期和昨天，我们都被卡在电梯里两次，又怕又冷。希望可以检查一下电梯，大家才不会再有危险。
第三，我们是巨人和小虫子住在一起，有些床太小，有些床太高。我们希望可以改一下房间。现在的床，我们很多人不能睡好，也不能安全上下床。
这些问题虽然不大，但已经发生两次以上，希望学校可以重视。我们是新来的学生，不能自己处理这些事，只好请您帮忙。
谢谢您的时间和关心！
此致
敬礼！
外星学生 小蓝
2025年5月5日
需要我用台湾、香港或新加坡的写法再写一版吗？
4o
You said:
Please write a short Formal letter 正式信 in Mandarin Chinese simplified characters at the ACTFL novice high level, that involves alien problems. The aliens can be lizard people, tiny bugs, zombies, giants, mutants, or other science fiction creatures. The writing can be in the style of Mandarin speakers in Beijing, Taiwan, Hong Kong, or Singapore. Include these words, using each word at least three times: 个人, 中学, 为你.
ChatGPT said:
当然可以！以下是一封ACTFL Novice High水平的正式信，围绕外星人适应学校生活的问题，采用香港风格，语气尊重、清楚、正式。文中使用“个人”、“中学”、“为你”各三次以上：
↯
尊敬的校长：
您好！
我是来自外星球的学生小绿，现在在贵校中学部学习。写这封信是想表达我对学校的感谢，也想报告一些个人问题，希望学校可以帮忙。
首先，感谢您和老师们一直为你们的学生付出。我们这些外星学生刚来到中学，什么都不懂，是老师们耐心教我们。老师不但为大家讲课，也特别为你们准备学习资料，我们非常感动。
不过，我有一些个人问题想请学校帮忙。我的身体很大，中学教室的椅子对我来说太小。我坐下时会卡住，也很不舒服。希望学校可以考虑我的个人情况，安排一张特别的椅子。
还有，我们星球的语言和中文不一样。我学习比较慢。有时候老师讲得快，我听不懂。我希望学校可以为你们这些外星学生安排多一点中文练习时间，帮助我们适应。
最后，我想说，我很喜欢这个中学。这里的老师和同学都很友好，让我觉得不是一个人。谢谢学校关心我的个人需要，也谢谢您一直为你们所有学生努力。
此致
敬礼！
外星学生 小绿
2025年5月5日
需要我写一个台湾、新加坡或北京风格的版本吗？
4o
You said:
Please write a short Formal letter 正式信 in Mandarin Chinese simplified characters at the ACTFL novice high level, that involves alien problems. The aliens can be lizard people, tiny bugs, zombies, giants, mutants, or other science fiction creatures. The writing can be in the style of Mandarin speakers in Beijing, Taiwan, Hong Kong, or Singapore. Include these words, using each word at least three times: 为我, 也会, 会员.
ChatGPT said:
当然可以！以下是一封ACTFL Novice High水平的正式信，围绕外星人适应地球学校生活的问题，采用北京风格，语气正式、清晰、礼貌。文中使用“为我”、“也会”、“会员”各三次以上：
↯
尊敬的校长：
您好！
我是来自外星的学生小蓝，最近加入了贵校。我写信是想表达我对学校的感谢，同时提出一些问题，希望学校能帮忙解决。
首先，感谢学校为我提供的帮助。您的老师们不仅在课堂上教我们，还耐心地为我解释地球的生活习惯。您为我们外星学生安排了专门的学习计划，我感到非常温暖。
不过，我有一个小问题。学校的图书馆是开放的，但我发现我还没有注册成为图书馆的会员。我希望可以尽快成为图书馆的会员，这样我就能借书和学习中文了。希望您能帮忙，安排我加入。
另外，学校里很多活动我们不太懂。也会有些同学给我们做示范，帮助我们理解这些活动的规则。我们也会慢慢适应，学会参与到学校的活动中去。
总的来说，我非常喜欢这里的生活，老师们为我提供了很多支持，也让我感到非常安心。希望学校能帮助我解决以上问题，感谢您的关心和帮助！
此致
敬礼！
外星学生 小蓝
2025年5月5日
如果您想要台湾、香港或新加坡风格的版本，随时告诉我！
4o mini
You said:
Please write a short Formal letter 正式信 in Mandarin Chinese simplified characters at the ACTFL novice high level, that involves alien problems. The aliens can be lizard people, tiny bugs, zombies, giants, mutants, or other science fiction creatures. The writing can be in the style of Mandarin speakers in Beijing, Taiwan, Hong Kong, or Singapore. Include these words, using each word at least three times: 作业, 内容, 写作.
ChatGPT said:
当然可以！以下是一封ACTFL Novice High水平的正式信，围绕外星人适应学校生活的问题，采用台湾风格，语气正式、清晰、礼貌。文中使用“作业”、“内容”、“写作”各三次以上：
↯
尊敬的校长：
您好！
我是来自外星的学生小绿，现在在贵校学习。我写信是想表达我对学校的感谢，并提出一些问题。
首先，感谢学校老师们的帮助。我们这些外星学生刚来到地球，很多事情都不懂。特别是在写作方面，我们的中文水平有限，很多作业都做得不太好。希望学校能考虑我们的特殊情况，提供更多的中文写作练习，帮助我们提高中文水平。
另外，作业的内容有时我们很难理解。比如，老师要求我们写关于“地球的天气”的作文，但我们来自不同的星球，对地球的天气不太了解。希望能有更多的解释或例子，帮助我们理解作业的内容。
总之，我们非常喜欢学校的学习环境。感谢学校老师的帮助，特别是在写作和作业方面的支持。希望学校能继续关心我们外星学生的学习需求。
此致
敬礼！
外星学生 小绿
2025年5月5日
如果您想要其他风格的版本（如北京、香港或新加坡风格），请随时告诉我！