Desconhecimento do potencial de organização e possibilidade de otimização dos processos,  via gestão de documentos, havendo perda de tempo e de dinheiro com a formação de  massa documental acumulada nas instituições.

Comprometimento da transparência na gestão pública, o que gera um ambiente propício à corrupção.

As diretrizes e normativas produzidas pelas instituições arquivistas não são aplicadas de fato.

A desvalorização da  pauta arquivística acarreta na falta de investimentos financeiros na gestão de documentos e nos arquivos permanente, assim como em relação à promoção da comunicação e do marketing da PNAPP.

Falta de conscientização sobre os gastos desnecessários e a insegurança jurídica causados em instituições públicas e privadas no caso da ausência de setores de arquivos e de políticas institucionais de arquivo.

Pouca divulgação a respeito da Autoridade das Instituições Arquivistas, que, embora essas últimas já sejam previstas na legislação, não estão bem posicionadas na administração pública e não têm o reconhecimento necessário. Isso também ocorre com o CONARQ e com as instituições de ensino de Arquivologia nas universidades públicas e privadas.

Ausência de previsão legal, na PNAPP, de punições, caso ela não seja colocada em prática; um exemplo disso é a inexistência de auditorias e sanções  em relação à não implementação da gestão de documentos. 

Desconhecimento sobre o escopo da área arquivística,  sua abrangência e os  impactos dos documentos na vida do cidadão, assim como na promoção de accountability e compliance nas  instituições públicas e  privadas.