Archivio storico

Archivio storico-documentario Parrocchia di S. Giovanni Battista in Palata Pepoli

Esplorando questa sezione troverai:

Regolamento, Modulo di accesso agli archivi e indice degli ambiti di consultabilità (presto disponibile) [di seguito]

REGOLAMENTO

Accesso FISICO

NOTE GENERALI, PER IL RICHIEDENTE ACCESSO, PRELIMINARI ALL’ACCESSO FISICO AI LOCALI E AI BENI ARCHIVISTICI

L’accesso fisico ai beni archivistici, per soggetti esterni, è preliminarmente vincolato:

a una richiesta preventiva, volta a concordare una data e ora, di accesso agli archivi tramite la mail parrocchiale: parochs.giovannibattistapalata.p@gmail.com.
- specifiche necessarie nella mail (vedi puntualizzazioni punti successivi):
  - la possibilità del richiedente di ottenere la firma del responsabile legale precedentemente al giorno che intende richiedere; nel caso questo non fosse possibile, sarà l’operatore nella mail di risposta a proporre una o più date in base alla disponibilità (in quanto limitate) del responsabile;

alla compilazione da parte del richiedente accesso del “Modulo accesso archivi”; modulo presente sul sito parrocchiale: scaricabile e compilabile presso la propria abitazione (presentandolo poi quindi in forma cartacea) o compilabile direttamente presso l’archivio il giorno concordato per la consultazione dell'archivio stesso;

all’autorizzazione del responsabile legale dei beni tramite firma e timbro parrocchiale (precedentemente alla consultazione dell'archivio o il giorno stesso della consultazione) del “Modulo accesso archivi” precedentemente compilato dal richiedente.

all’autorizzazione di un operatore autorizzato alla fruizione fisica dei beni documentari tramite firma (il giorno stesso della consultazione dell’archivio) del “Modulo accesso archivi” precedentemente compilato dal richiedente e la tassativa presenza in loco durante la consultazione dell’operatore stesso firmatario per una corretta attuazione delle procedure di visione dei beni archivistici. (Essendo la firma dell’operatore da ottenersi obbligatoriamente in loco il giorno stesso della consultazione dell’archivio; dal momento in cui si è trovato accordo, tramite mail, sulla data e ora, è garantita la presenza di un operatore)

NOTE GENERALI, PER IL RICHIEDENTE, AL MOMENTO DELL’ACCESSO AI LOCALI E AI BENI ARCHIVISTICI

L’accesso fisico ai beni archivistici, per soggetti esterni, è vincolato:

gli oggetti che l’utente porta al seguito è indicato siano limitati all’indispensabile, evitando borse, zaini, trolley, soprabiti e affini; potrà essere richiesto, dall'operatore presente, in caso contrario, di depositarli all'esterno dei locali archivistici

sarà di rado possibile per l’utente maneggiare direttamente i beni, pertanto, si chiede cortesemente di osservare pedissequamente le indicazioni dell'operatore presente

si chiede altresì di attuare puntualmente qualsiasi indicazione data dall'operatore durante la consultazione in loco al fine di fugare ogni possibile danno al patrimonio archivistico/librario

Accesso NON FISICO

NOTE GENERALI, PER IL RICHIEDENTE ACCESSO, PRELIMINARI ALL’ACCESSO NON FISICO AI BENI ARCHIVISTICI

L’accesso non fisico (delegato agli addetti in loco) ai beni archivistici, per soggetti esterni, è preliminarmente vincolato:

a una richiesta preventiva, volta a chiarire la procedura di compilazione della richiesta ufficiale, di accesso agli archivi tramite la mail parrocchiale: parochs.giovannibattistapalata.p@gmail.com.

alla compilazione da parte del richiedente accesso del “Modulo accesso archivi”; modulo presente sul sito parrocchiale: scaricabile e compilabile presso la propria abitazione. Tale modulo sarà da inviare poi scansionato alla mail sopra citata, lo riceverete poi scansionato, completamente compilato nei campi di competenza del "Tutore legale del bene documentari" e "dell’Operatore autorizzato" alla fruizione fisica del bene documentario.

NOTE RIGUARDANTI L'ACQUISIZIONE DI FORMATI DIGITALIZZATI DELLA DOCUMENTAZIONE

Entrambe le modalità di accesso non garantiscono la possibilità di ricevere fotografie e/o scansioni (formati digitalizzati in generale) della documentazione a beneficio dei soggetti esterni richiedenti. Al presentarsi di tale necessità è richiesta al soggetto richiedente la compilazione dell’apposita voce presente nel modulo al fine di consentire all’operatore di verificare preliminarmente la fattibilità, caso per caso, di acquisizione nuovi di formati digitali specifici (successivi alla consultazione del richiedente), o la presenza eventuale di materiale già digitalizzato. Rimane comunque vietata in ogni caso l'acquisizione autonoma, da parte del soggetto richiedente, se la consultazione avviene di persona in loco, di qualsiasi tipologia di formato digitale (foto, scansioni, etc.).

Durante la consultazione in loco il richiedente potrà comunque prendere nota dei risultati oppure, ad avvenuta ricerca da parte dei soli operatori i risultati verranno comunicato in maniera scritta tramite l’e-mail indicata.

MODULO DI ACCESSO AGLI ARCHIVI

MODULO ACCESSO ARCHIVI PARROCCHIALI.pdf

AMBITI DI CONSULTABILITÁ