10 tips rond samenwerking

Gebruik deze tips met de nodige voorzichtigheid. Ze willen vooral aanzetten tot reflectie. Enkel de eerste en laatste tip moeten als absolute waarheden worden bekeken.

1. Werk enkel samen als je effectief een meerwaarde ziet! Samenwerken met andere organisaties is onvermijdelijk moeilijk en neemt tijd, personeel en energie in beslag. Zorg dan ook dat je heel duidelijk het potentieel ziet en hou dat steeds voor ogen. Dat betekent ook dat het soms beter is om iets zelf te doen.

2. Reserveer veel tijd voor de samenwerking. In ieder geval meer tijd dan je zou voorzien voor interne acties.

3. Hou in het achterhoofd dat de betrokken partners niet helemaal hetzelfde willen bereiken en je dus samen tot een compromis zal moeten komen door toegevingen te doen. Je moet dus én oog hebben voor je eigen doelstelling én bereid zijn om daar wat van af te wijken.

4. Indien mogelijk, is het goed de samenwerking te starten met een aantal kleine, makkelijk realiseerbare taken die voor een gemeenschappelijke meerwaarde zorgen. Zo bouw je vertrouwen op tussen de partners.

5. Geef voldoende aandacht aan communicatie! Pas op met eigen jargon en/of sectorjargon en probeer een gemeenschappelijke en duidelijke taal te ontwikkelen. Aarzel niet om uitleg te vragen indien zaken niet duidelijk zijn.

6. Verwacht van je partners niet dat zij dingen op eenzelfde manier bekijken en aanpakken. Cultuur, structuur, organisatie ... maken dat zaken die snel lopen in jouw organisatie bij partnerorganisaties soms veel tijd en overleg vragen. Wees je daarvan bewust en heb er ook het nodige respect voor.

7. Verzeker je ervan dat alle betrokken partijen voldoende zijn gebriefd over de essentiële elementen van de samenwerking. Zorg dat iedereen een duidelijk kader meekrijgt en ook voldoende ruimte en autonomie krijgt binnen de samenwerking. Waar mogelijk en noodzakelijk, moeten betrokkenen snel beslissingen kunnen nemen (zonder voortdurende terugkoppeling met de eigen organisatie). Anders bloedt de samenwerking dood.

8. Erken dat machtsverhoudingen regelmatig deel uitmaken van een samenwerking en beslissingen die daarbinnen worden genomen. Kennis van je eigen expertise (als machtsbron) alsook het laten aanvoelen dat die macht niet misbruikt zal worden, vormen sleutelelementen in het opbouwen van vertrouwen.

9. Besef dat je om doelen te realiseren zowel faciliterend als directief moet zijn ten aanzien van de partners (en omgekeerd).

10. Ga ervan uit dat je nooit de volledige controle zal hebben over een samenwerking en dat zowel de partners in de samenwerking als hun omgeving voortdurend wijzigen. Met de nodige energie, betrokkenheid, expertise en zorgzaamheid kom je tot een gemeenschappelijke meerwaarde.

Voor nog meer informatie, toelichtingen van methodieken en werkinstrumenten, praktijkvoorbeelden, consulenten en experten, ... verwijzen we graag door naar de betreffende ledenpagina van het Vlaams Welzijnsverbond.