Statuten
Statuten
Bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering die op 20 april 2007 is gehouden, zijn de nieuwe statuten, waarvan een eensluidend afschrift is bijgevoegd, goedgekeurd.
TITEL I. -- Naam, zetel, duur, voorwerp.
Artikel 1. Een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort V.Z.W.) wordt hierbij opgericht te Brussel op 29 mei 1947, onder de naam "Royal International Lawn Tennis Club of Belgium" (afgekort R.I.L.T.C.B.), hierna "de vereniging".
Art. 2 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd aan de Dupuichlaan 42 te Ukkel. De vereniging valt onder de bevoegdheid van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Art. 3 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Art. 4 De vereniging heeft als doel en oogmerk:
door vriendschappelijke ontmoetingen en competities de goede geest van sportieve kameraadschap tussen mannelijke en vrouwelijke tennisspelers die hun land in internationale wedstrijden hebben vertegenwoordigd, in stand te houden en te ontwikkelen;
de tradities van perfecte sportiviteit en wederzijds begrip onder tennisspelers van alle naties in stand te houden, aan te moedigen en te ontwikkelen
bij te dragen tot de goede opvang en ontvangst van buitenlandse internationale spelers en speelsters die naar België komen om aan tenniswedstrijden deel te nemen;
haar leden te informeren over buitenlandse clubs en, in het algemeen, de beoefening van de tennissport in het buitenland te vergemakkelijken;
de doelstellingen nagestreefd door het Jack Van den Eynde Fonds te verwezenlijken.
TITEL II. De Leden
Art. 5 De vereniging bestaat uit leden :
Nationaal, die de Belgische nationaliteit bezitten, in België gedomicilieerd zijn of permanent in België verblijven.
(E) Effectieve :
die een Belgisch kampioenschap hebben gewonnen of Serie A zijn geweest, of deel hebben uitgemaakt van een nationaal team of gedurende meerdere jaren sympathiserend lid zijn geweest en door de raad van bestuur zijn gepromoveerd.
(S) Sympathisanten :
deel hebben uitgemaakt van een gewestelijk, universitair of clubteam, deel hebbende genomen aan wedstrijden met een internationaal karakter of hebben deelgenomen aan internationale wedstrijden in een andere sport, en blijk hebben gegeven van een bijzondere sportieve geest.
(A) Aspiranten :
Jonge internationale spelers die, als ze dat willen, effectief lid kunnen worden.
(H) Ere :
diensten hebben bewezen aan de tennissport in het algemeen en aan de IC in het bijzonder (om zijn idealen te verwezenlijken), eventueel een voormalig effectief lid.
De vereniging moet uit ten minste twaalf nationale leden bestaan.
Internationalen die moeten :
leden zijn van een buitenlandse IC, benoemd tijdens een IC-vergadering.
Art. 6 De toelating van de leden wordt, op voordracht, door de raad van bestuur uitgesproken. De leden gaan geen persoonlijke verplichtingen aan met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging.
Art. 7. De nationale leden (tenzij de raad van bestuur anders beslist) betalen een jaarlijks lidgeld van honderd euro; deze kan verminderd worden bij gewone beslissing van de raad van bestuur. Ieder lid dat zijn lidgeld niet uiterlijk op 1 september heeft betaald, kan bij besluit van de raad van bestuur van de ledenlijst worden geschrapt.
Art. 8 Ieder nieuw lid ontvangt van de secretaris een schriftelijke kennisgeving van zijn toetreding, evenals een exemplaar van de statuten; de betaling van het lidgeld houdt voor het lid de goedkeuring van de statuten in.
Art. 9 Tot de uitsluiting van een lid wordt door de algemene vergadering besloten met een meerderheid van twee derde van de stemmen.
Elk lid kan ontslag nemen door een brief gestuurd aan de raad van bestuur.
Een ontslagnemend lid, uitgesloten of geschrapt lid, en de erfgenamen of rechtverkrijgenden van een overleden lid hebben geen enkel recht op het maatschappelijk fonds van de vereniging en kunnen geen terugbetaling van betaalde lidgelden vorderen, noch de verzegeling van de bezittingen uitlokken of om een inventaris verzoeken.
TITEL III. -- Bestuur
Art. 10 De vereniging wordt kosteloos bestuurd door een raad van bestuur van ten minste zes en ten hoogste acht leden (die uit hoofde van hun bestuur geen persoonlijke verplichtingen aangaan met betrekking tot de verplichtingen van de vereniging), die voor drie jaar worden gekozen (en herkiesbaar zijn) uit de effectieve nationale leden.
Om verkozen te worden, moet elke kandidaat noodzakelijk, bij geheime stemming, een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden behalen. De kandidaten worden verkozen in volgorde van het aantal behaalde stemmen. Bij staking van stemmen tussen verschillende kandidaten wordt een nieuwe stemming tussen deze kandidaten gehouden.
Indien het minimum aantal leden van de raad van bestuur niet is bereikt, wordt een tweede stemming gehouden over de vacante plaatsen en tussen de kandidaten die in de eerste ronde niet zijn verkozen, volgens dezelfde procedures als in de eerste ronde.
Indien aan het eind van dit proces het minimum aantal leden van de raad van bestuur niet is bereikt, zal een oproep tot kandidaten worden gedaan en zal een nieuwe verkiezing worden georganiseerd.
Voor elk geval waarin de statuten niet voorzien, beslist de raad van bestuur over de te volgen procedure.
Art. 11. Onmiddellijk na de jaarlijkse gewone algemene vergadering komt de raad van bestuur bijeen om onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een ere-secretaris, een penningmeester, een kapitein en een uitvoerend comité te kiezen, bestaande uit drie bestuurders die gekozen worden voor de duur van hun mandaat als bestuurder.
Art. 12. De Raad vergadert ten minste eenmaal per kwartaal; hij kan slechts geldig beraadslagen indien tweederde van de leden aanwezig is (of vertegenwoordigd door een andere bestuurder met hoogstens één volmacht).
De beslissingen worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de stemmen en worden vastgelegd in de notulen die, na goedkeuring door de eerstvolgende raad van bestuur, worden ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en bewaard op de zetel van de vereniging. Ten uitzonderlijke titel kan de raad van beslissen een geheime stemming te organiseren.
Art. 13. De raad van bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur van de vereniging en de verwezenlijking van haar doel.
Alles wat niet door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Hij kan met name alle contracten sluiten, alle roerende en onroerende goederen kopen, verkopen, ruilen, verwerven, vervreemden, nemen en verhuren die nodig zijn voor de verwezenlijking van het doel waarvoor de vereniging werd opgericht; Hij beslist over de aanvaarding van schenkingen en legaten, sluit alle leningen op lange en korte termijn, verleent alle zakelijke rechten op roerende en onroerende goederen, zoals pandrechten, hypotheken, pandrechten en andere, verleent toestemming voor het paraferen, verleent kwijting voor alle preferente of hypothecaire inschrijvingen, alsmede voor alle inschrijvingsbewijzen bevoorrecht of hypothecair evenals alle overschrijvingen, geboden en andere beletsels met of zonder vaststelling van betalingen, ziet af van de vordering in ontbinding, opent alle bankrekeningen of bij de dienst van de postcheques, beslist over alle plaatsingen van fondsen of inkomsten, besluit tot alle reglementen van inwendige orde, neemt alle maatregelen voor de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering.
Hij kan bevoegdheden delegeren aan een van zijn leden.
Rechtsvorderingen, zowel als eiser als verweerder, worden gesteund door de raad van bestuur.
Art. 14. Alle bevoegdheden, andere dan die bedoeld in het volgende artikel, alle geschriften en brieven die de vereniging verbinden, inzonderheid alle kwitanties, alle cheques en wissels op alle banken en financiële of andere instellingen, alle cheques en postwissels worden ondertekend door de voorzitter of de secretaris of de penningmeester zonder dat een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur tegenover derden moet worden gerechtvaardigd.
Art. 15. De akten waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel ambtenaar zijn medewerking verleent, in het bijzonder akten van aanvaarding van schenkingen, erfenissen en legaten, en akten van verkoop, aankoop of ruil van onroerende goederen, akten van vestiging of aanvaarding van hypotheken, handlichtingen met of zonder betaling, worden ondertekend door twee leden van de raad van bestuur die in geen geval ten aanzien van derden een voorafgaand overleg van de raad behoeven te rechtvaardigen.
TITEL IV. -- Begroting en rekeningen
Art. 16. De rekeningen van de vereniging over het afgelopen kalenderjaar, alsmede de begroting voor het lopende jaar, opgesteld door de penningmeester, worden jaarlijks kosteloos gecontroleerd en ondertekend, vóór de algemene vergadering, door een of twee verificateurs van de rekeningen die (volgens dezelfde modaliteiten als voor de bestuurders) voor drie jaar (en herkiesbaar) worden gekozen uit de nationale leden (met uitzondering van de zittende bestuurders en de aspirant-leden)
TITEL V. -- Algemene Vergadering
Art. 17. De gewone algemene vergadering komt elk jaar bijeen, na oproeping door de raad van bestuur (per brief, fax, e-mail of publicatie op de website van de Vereniging met vermelding van de agenda alsook het uur en de plaats, verstuurd ten minste vijftien kalenderdagen vóór de vergadering) in de loop van de maanden februari-maart.
Een buitengewone algemene vergadering wordt op dezelfde wijze bijeengeroepen binnen dertig dagen na een schriftelijk verzoek hiertoe aan de raad van bestuur door een vijfde van de leden van de vereniging.
Art. 18. De nationale leden (met uitzondering van de aspiranten, die slechts met raadgevende stem mogen deelnemen) wonen de algemene vergadering bij met stemrecht, mits hun lidgelden in orde zijn. Zij kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander nationaal lid (behalve door een aspirant), die in elk geval slechts over één volmacht mag beschikken.
Art. 19. Ongeacht het aantal aanwezige leden (tenzij in de statuten anders is bepaald) beraadslaagt de algemene vergadering over de agendapunten en stemt (bij geheime stemming indien een vijfde van de aanwezige leden daarom verzoekt) met gewone meerderheid; bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Art. 20. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over wijzigingen van de statuten indien het voorwerp van deze uitdrukkelijk in de oproep is vermeld en indien de vergadering twee derde van de leden telt.
Een wijziging kan slechts worden aangenomen met een tweederde meerderheid van de stemmen.
Indien de wijziging evenwel betrekking heeft op het Jack Van den Eynde Fonds, is zij slechts geldig indien zij wordt aangenomen met een meerderheid van negen tienden van de stemmen.
Indien tweederde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die ongeacht het aantal aanwezige leden kan beraadslagen.
Elke wijziging van de statuten wordt binnen de maand bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Art. 21. De beraadslagingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in notulen die in een speciaal register worden opgenomen en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
Kopieën of uittreksels van de notulen worden rechtsgeldig ondertekend door een lid van de raad.
De registers van de notulen kunnen te allen tijde door de leden van de vereniging worden geraadpleegd.
De beslissingen van de algemene vergadering worden door de zorgen van de secretaris ter kennis gebracht aan de leden of aan derden.
TITEL VI. -- Jack Van den Eynde Fonds
Art. 22. De vereniging heeft een aanzienlijke erfenis ontvangen van haar lid Jack (John) Van den Eynde.
Uit erkentelijkheid voor het legaat en rekening houdend met de wensen van de overledene, besluit de vereniging een fonds in het leven te roepen, genaamd "Jack Van den Eynde Fonds", en het volledige bedrag van het legaat onmiddellijk hier in te brengen.
De boekhouding van dit fonds wordt gevoerd in de boeken van de vereniging, op een daartoe geopende rekening aan de passiefzijde van de balans.
Art. 23. Om tegemoet te komen aan de wens van de overledene, die niet zelf een stichting of een nieuwe vereniging wilde oprichten om zijn doelstellingen te verwezenlijken, zal het "Jack Van den Eynde Fonds" worden beheerd door een beheerscomité bestaande uit de tien bestuurders van de vereniging in functie in de raad van bestuur op de datum van het overlijden van de schenker, hetzij 18 september 1993.
Deze tien personen worden voor het leven benoemd.
Het vertrek, om welke reden dan ook, van de eerste vier leden van dit comité zal niet leiden tot hun vervanging.
Alleen wanneer het comité, tot zes eenheden gereduceerd, een van zijn leden verliest, wordt een vervanger gecoöpteerd door de vijf overblijvende leden.
Art. 24. Het beheerscomité moet het financieel beheer van de tegoeden van het "Fonds" toevertrouwen aan een specialist van buiten de vereniging, waarbij het een strenge controle uitoefent op de aan hem toevertrouwde tegoeden, waarvoor het volledige verantwoording verschuldigd blijft aan de algemene vergadering van de vereniging.
Art. 25. In de geest van de schenker moet het "Jack Van den Eynde Fonds" voldoen aan drie belangrijke doelstellingen in het hele Belgische tennislandschap:
- de organisatie van internationale toernooien en bijeenkomsten in België mogelijk te maken;
- verdienstelijke jonge Belgische spelers te helpen en te belonen van wie de morele kwaliteiten dezelfde zijn die de I.C.’s in de tenniswereld verdedigen;
- Belgische spelers te helpen deel te nemen aan toernooien in het buitenland.
Art. 26. Om deze doelstellingen te bereiken en tegelijk de duurzaamheid van het "Jack Van den Eynde Fonds" te verzekeren, kan het beheerscomité elk jaar beschikken over een bedrag dat niet meer bedraagt dan 5% van de waarde van het "Fonds" op het einde van het voorgaande kalenderjaar, tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid anders beslist.
TITEL VII. -- Ontbinding, liquidatie
Art. 27 In geval van ontbinding van de vereniging zal haar vermogen door de drie vereffenaars, benoemd door de algemene vergadering, worden toegekend aan een organisme die het doel van de huidige vereniging zo dicht mogelijk benadert.