如果您管理多个电子邮件帐户并希望合并它们或需要与您的团队分享重要信息,本指南适合您。
Gmail 的转发功能可以帮助您大大简化电子邮件管理。
我将引导您完成设置所需的具体操作,无论您是想将所有电子邮件自动转发到新收件箱,设置自定义转发规则,还是只需要发送一条消息。
以下是您需要了解的有关如何在 Gmail 中转发电子邮件的所有信息。
设置时间: 1-7 分钟(取决于选择的方法)
技能等级:初学者
使用案例:
与队友分享重要电子邮件
转换到新的电子邮件地址
高效管理多个收件箱
转发选项:
单封邮件转发→快速发送至另一个地址
自动转发→将所有电子邮件发送到新地址
过滤转发→自动转发收到的特定类型的电子邮件
如何在 Gmail 中转发电子邮件:
打开您要转发的电子邮件
单击电子邮件内容下方的转发按钮 (➦),或单击三个点 (…) 并选择“转发”
在“收件人”字段中输入收件人的电子邮件地址
您也可以选择在转发的内容上方添加一条消息
点击“发送”
所有电子邮件附件都会自动包含在内,最大大小不超过 Gmail 的 25MB。
这就是您需要做的全部!之后,您的电子邮件将连同其所有原始内容一起立即转发给收件人。
如果您想与某人分享一封重要的电子邮件,您可以按照以下步骤在 Gmail 中手动转发电子邮件。
您可以将 Gmail 收件箱中的任何电子邮件转发到另一个电子邮件地址,即使该地址不是 Gmail 地址。
重要提示:
原始电子邮件的所有附件将自动转发
收件人可以看到原始发件人的信息
对于工作/学校帐户,某些转发选项可能需要管理员批准
以下是在 Gmail 中转发电子邮件的方法:
步骤 1:选择您的电子邮件
在收件箱中找到您要转发的电子邮件,然后点击打开。请花点时间检查邮件,确保它是您想要转发的邮件。
第 2 步:单击“前进”
在打开的电子邮件内容下方,您会看到一个“转发”按钮,上面有一个指向右侧的小箭头。点击此按钮即可开始转发。
请注意,您可能需要向下滚动才能看到它。
或者,您可以单击右上角的三个点(…),然后从菜单中选择“转发”。
步骤 3:输入收件人
将出现一个包含原始电子邮件内容的新电子邮件窗口。
在“收件人”字段中,输入您要转发给的人的电子邮件地址。
对于多个收件人,请用逗号分隔电子邮件地址。
步骤 4:添加您的消息(可选)
想要添加个人备注或背景信息吗?请在收件人电子邮件地址字段下方的电子邮件正文文本字段中,在转发内容上方输入您的消息。
这有助于向收件人提供更多信息。
第 5 步:转发
点击“发送”按钮转发您的电子邮件。发送完成后,您将看到确认通知。
如果您希望返回并确认消息已成功发送,您可以转到“已发送”文件夹。
步骤 1:打开您的电子邮件
在您的移动设备上打开 Gmail 应用,然后点击您想要转发的电子邮件。
确保您选择了正确的消息。
第 2 步:访问转发选项
点击电子邮件右上角的三个点(…)以打开电子邮件选项菜单。
注意:您可能会在屏幕右上角看到第二个三个点 (…) 图标,但您应该单击电子邮件本身内的三个点。
或者,您可以单击电子邮件内容下方的“转发”按钮。
步骤 3:选择前进
点击“转发”开始转发。这将以撰写模式打开电子邮件,转发的消息会自动添加到虚线下方。
步骤 4:添加收件人
在“转发至”字段中,输入收件人的电子邮件地址。点击确认,然后您将看到添加其他收件人的选项。
步骤 5:自定义(可选)
如果您想提供上下文,您可以选择在“转发的消息”行上方添加您自己的消息。
步骤6:发送
点击右上角的发送图标(通常是箭头或纸飞机)来转发您的电子邮件。
想要自动将 Gmail 收件箱中的电子邮件发送到另一个电子邮件地址吗?
您可以通过自动转发来实现此目的。
重要提示:
所有新收到的电子邮件都将被转发(被视为垃圾邮件的邮件除外)
出于安全考虑,需要验证
此方法需要访问两个电子邮件帐户
您的更改可能需要几分钟才能生效
每次转发仅限一个电子邮件地址(如需转发至多个地址,请使用过滤器)
以下是有关如何在 Gmail 中设置自动转发的分步指南:
步骤 1:访问设置
点击 Gmail 右上角的齿轮图标,然后选择“查看所有设置”。
第 2 步:查找转发选项
单击“转发和 POP/IMAP”选项卡以访问转发设置。
步骤3:添加转发地址
在“转发”下,点击“添加转发地址”。将会出现一个弹出窗口。
步骤 4:设置转发
输入您希望转发 Gmail 邮件的电子邮件地址。仔细检查地址以确保其正确无误,然后点击“继续”进行确认。
步骤 5:验证地址
Gmail 会向您的转发地址发送一封验证邮件。打开验证邮件,然后点击确认链接。
点击“确认”即可验证。
步骤 6:选择您的选项
验证后,返回您开始的收件箱并完成转发设置的配置。
选择“转发收到的邮件的副本”,输入电子邮件地址,然后选择对原始邮件的处理方式:
将 Gmail 的副本保留在收件箱中(默认)
将 Gmail 的副本标记为已读
存档 Gmail 的副本
删除 Gmail 的副本
步骤 7:保存设置
向下滚动并单击“保存更改”以激活自动转发。
需要禁用电子邮件转发功能吗?操作方法如下:
单击齿轮图标并选择“查看所有设置”。
转到“转发和 POP/IMAP”选项卡。
在“转发”部分找到您的转发地址,然后单击要删除的地址的“删除”。
系统将弹出一个窗口,要求您确认移除主动转发地址。点击“确定”即可。
一旦转发被禁用,您将在屏幕底部看到一条确认消息,确认您的更改已成功。
在 Gmail 中创建自动转发过滤器可让您自动将特定的传入电子邮件转发到另一个地址。
重要提示:
您可以自定义转发规则
仅转发指定类型的消息
此方法大约需要 2-3 分钟才能设置
设置方法如下:
步骤 1:访问设置
点击 Gmail 右上角的齿轮图标,然后选择“查看所有设置”。
第 2 步:创建新过滤器
导航到“过滤器和阻止的地址”选项卡。
单击“创建新过滤器”。
步骤 3:设置过滤条件
根据以下条件指定过滤条件:
发件人电子邮件地址
收件人
主题
关键词
其他元素(附件、尺寸等)
例如,要转发来自特定发件人的所有电子邮件,请在“发件人”字段中输入他们的电子邮件地址。
设置条件后,单击“创建过滤器”。
步骤 4:设置转发
选中“转发至”旁边的框。
输入或选择所需的转发地址。注意:您必须事先将该地址添加为转发地址才能选择它。
或者,您也可以选中“也将过滤器应用于匹配的对话”以包含现有的电子邮件。
步骤 5:保存并测试
单击“创建过滤器”以保存您的设置。
建议您随后发送一封符合您条件的测试邮件。这样,您就可以检查转发地址,确保过滤器配置正确。
您可以随时通过返回设置中的“过滤器和阻止的地址”选项卡来修改或删除过滤器。
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