从发送预设回复到自定义收件箱显示，Gmail 提供了一些大多数用户都不知道的非常强大的功能。
这些 Gmail 技巧和窍门可以让您更快、更轻松地发送、阅读和管理电子邮件，从而节省大量时间。
在本文中，我将分享20 个实用的 Gmail 技巧和窍门，助您提升 Gmail 使用体验。此外，我还将介绍一些终极效率技巧，助您 Gmail 效率更上一层楼。
以下是您今天应该了解的20 个Gmail 技巧和窍门：
您是否曾经发送过电子邮件，但按下发送按钮后才发现发送错误？当这种情况发生时，Gmail 电子邮件服务可以通过“撤消发送”功能为您提供帮助。
Gmail 的撤消发送功能可让您在单击发送按钮后的短暂取消时间内（最多 30 秒）取消发送已发送的消息。
您还可以调整取消发送消息的取消时间限制。
为此，请转到设置>查看所有设置>常规选项卡> ，然后单击撤消发送旁边的下拉箭头以选择您喜欢的取消期限。
Gmail 的智能撰写功能是一种方便的 Gmail 技巧，可以推荐单词/短语来完成您的句子。
当您在撰写窗口中输入新邮件时，Gmail 会尝试理解您的邮件内容并预测您想要表达的内容。按Tab键即可接受 Gmail 的建议，或者忽略它们并自行撰写文本。
在桌面版本中，您可以通过“常规”选项卡启用智能撰写。
前往“设置”>“查看所有设置”> “常规”选项卡，然后滚动到“智能撰写” 。然后，点击“启用写作建议”旁边的单选按钮。
想要 Gmail 根据您的写作风格提供个性化建议吗？
您可以在智能撰写下方找到智能撰写个性化功能。
点击“启用个性化”旁边的单选按钮， 即可根据您的写作风格对智能撰写功能进行个性化设置。您甚至可以针对智能撰写建议提供反馈，以帮助 Gmail 提高其准确性。
任何 Gmail 用户都可以轻松地在不同的电子邮件帐户和多个收件箱之间切换。
本质上，您可以保持登录多个 Gmail 帐户并从其中任何一个帐户访问 Gmail，而无需每次都登录。
但首先，您需要添加其他 Gmail 帐户（或多个帐户）。
为此，请单击收件箱右上角的Gmail 帐户头像，然后单击“添加其他帐户”。
添加多个帐户后，再次点击您的Gmail 帐户头像，然后选择要使用的 Gmail 帐户。
这个Gmail 技巧最棒的地方是什么？
你不用重新输入 Gmail 或 Google 账户密码了！
有关使用此Gmail 登录另一个帐户技术的更完整指南，请查看有关该主题的完整分步指南。
您不可能每周 7 天、每天 24 小时在线发送电子邮件，对吗？
这就是为什么Gmail 中的电子邮件计划功能可以帮助您提前计划要发送的电子邮件！
只需输入新邮件，然后点击“发送”按钮旁边的向下箭头。然后，选择您希望发送电子邮件的日期和时间，Gmail 会处理剩下的事情。
此 Gmail 破解程序也可在 Gmail 移动应用程序（iPhone 应用程序和 Android 应用程序）上使用。
当您的收件人位于不同的时区，或者您走出办公室并需要在将来的某个时间发送一些重要的电子邮件时，它非常有用。
Gmail 提供了多种键盘快捷键，让您在个人计算机上更轻松地管理电子邮件。
要访问键盘快捷键列表，只需按下键盘上的 Shift (+)？/。
在出现的弹出窗口中，您将看到所有已启用和已关闭的键盘快捷键。
要启用键盘快捷键，请前往“设置”>“查看所有设置”>“通用”。然后，滚动到“键盘快捷键” ，并选择“启用键盘快捷键”旁边的单选按钮。
您还可以选择自定义这些键盘快捷键，将键重新映射到各种操作。
在 Gmail 中，您可以在一个收件箱中设置所有电子邮件帐户，并使用同一个收件箱从不同的地址发送电子邮件。
但首先，您需要添加其他邮件地址。
为此，请前往“设置”>“查看所有设置”>“帐户和导入”，然后滚动到“以…身份发送邮件” 。然后点击“添加其他电子邮件地址”链接。
现在将出现一个弹出窗口。
在弹出窗口中，输入您要添加的姓名和电子邮件地址。
单击下一步 > 发送验证，然后添加您的SMTP服务器详细信息、用户名和帐户密码。
最后，点击添加帐户。
您可以轻松地将撰写窗口中的发件人地址更改为您希望电子邮件显示的电子邮件 ID。
使用此 Gmail 技巧，您可以使用任何电子邮件 ID（而不仅仅是 Gmail 帐户）从 Gmail 邮箱发送电子邮件。例如，您可以使用 Gmail 邮箱从 Yahoo/Outlook 电子邮件地址发送电子邮件（不一定是 Gmail 地址）。
Gmail 电子邮件服务允许您通过在电子邮件中添加标签来整理您的 Gmail 收件箱。
标签类似于您添加到电子邮件的标记，以便在邮箱中对其进行分类。
在 Gmail 中，您可以为一封电子邮件应用多个标签。
例如，您可以为一封电子邮件添加“销售”和“已关闭”标签。这样，您就会同时在“销售”和“已关闭”标签下找到该邮件。
要创建新的 Gmail 标签，请向下滚动左侧边栏，然后点击“创建新标签” 。您也可以在“查看所有设置”中，前往“标签”选项卡来创建新的 Gmail 标签。
接下来，给你的标签命名。
您甚至可以选择将其嵌套为任何现有标签下的子标签。例如，您可以创建两个 Gmail 标签——“工作”和“营销”，并将“营销”标签嵌套在收件箱中的“工作”标签下。
您也可以在移动 Gmail 应用上创建标签。
如果您想进一步对电子邮件进行分类，该怎么办？如果您想要更多电子邮件分类功能，可以使用Gmail过滤器。
当您需要根据特定条件过滤邮件时，Gmail 过滤器功能会非常方便。创建自定义 Gmail 过滤器后，您无需手动对邮件进行排序和管理。
您可以通过单击Gmail搜索框中的向下箭头来访问创建过滤器功能。
想把同一封邮件发给几百个收件人吗？
用这个 Gmail 技巧，你就能做到！
无需创建多封电子邮件并复制粘贴相同的内容，从而让自己精疲力竭。
使用 Gmail 的模板（预设回复），您可以直接将邮件消息模板导入到您的邮件中，而无需从其他地方复制粘贴。这个 Gmail 技巧可以帮助您在处理批量邮件时节省宝贵的时间。
您甚至可以将主题行直接导入到您的电子邮件中。
要打开这些电子邮件模板，请按照以下步骤操作：
单击设置图标（齿轮图标），然后单击查看所有设置。
单击高级>模板并将其切换为启用。
单击“保存”以保存对 Gmail 设置的更改。
注意：模板最初位于“Gmail 实验室”标签下。但是，Gmail 已移除“Gmail 实验室”功能。现在，您可以在“设置”菜单的“高级”下找到模板。
要保存您的电子邮件模板：
转到撰写窗口并在您想要保存的模板中进行制作。
点击右下角的三个点。
选择模板> 将草稿另存为模板。
为模板命名并保存。
要将模板导入到您的电子邮件中，只需按照与上述相同的步骤，然后选择一个已保存的模板。
不喜欢将收到的消息分成“主要”、“社交”和“更新”等不同的选项卡吗？
Gmail 可让您根据自己的喜好自定义收件箱显示！
只需单击阅读窗格右上角的“设置”图标（齿轮图标），然后选择“收件箱类型”下的“自定义”。
当对话框弹出时，您可以在收件箱选项卡中选择所需的 Gmail 邮件类别。
想要优先查看重要邮件和未读邮件？启用 Gmail 的
“优先收件箱”设置，所有重要邮件和未读邮件都会优先显示，加星标的邮件则在其后显示，其余邮件则显示在底部。
要启用优先收件箱，请点击右上角的“设置”图标（齿轮图标）。然后，向下滚动并点击旁边的单选按钮，选择“优先收件箱” 。
没有人希望每次收到电子邮件时都被一个又一个的桌面通知打扰，对吧？
当 Gmail 用户暂时不想回复或查看邮件时，可以激活 Gmail 的“暂停”功能。此功能会将邮件从收件箱中隐藏，并在您指定的时间以未读邮件的形式重新显示。
要暂停收到的消息，请将鼠标悬停在电子邮件上，然后点击右侧的时钟图标。然后，选择您希望电子邮件再次弹出的日期和时间。
您已暂停的所有电子邮件都将存储在“已暂停”文件夹中（您可以从左侧边栏访问）。
您甚至可以通过电子邮件创建Google 任务，以确保您记得回复这些已暂停的电子邮件。
需要一个更永久的解决方案来阻止邮件被暂停？
试试静音或存档对话。
当您将某个电子邮件主题静音后，您将不再收到有关该主题的新通知。电子邮件存档后，它会从您的收件箱中移除并单独存储。
要使对话静音，请选择电子邮件，单击三个点，然后单击静音。
要取消静音电子邮件线程，请按照相同的步骤操作 –静音选项现在将更改为取消静音。
要存档电子邮件，请选择它并单击右侧的存档按钮。
要查找已存档的邮件，您需要打开左侧边栏的“所有邮件”选项卡。要将邮件移回收件箱，请前往该邮件，点击左侧的复选框将其选中。然后点击搜索栏下方的“移至收件箱”图标。
Gmail 用户可以直接从收件箱创建Google 日历 活动。
您还可以使用此功能为您自己和任何收到电子邮件的人创建会议和其他重要事件的提醒。
要从收件箱创建事件，请转到要从中创建事件的电子邮件消息。
然后，点击Gmail 搜索栏下方的三个点，并在出现对话框时点击“创建事件” 。将出现一个Google 日历窗口，您可以输入相关详细信息。
从大量电子邮件中筛选出特定信息可能颇具挑战性。
但是，当您使用 Google 的电子邮件客户端时，您可以使用搜索运算符简化此过程。
以下是您可以在 Gmail 搜索框中使用的一些便捷的搜索运算符：
“Size:xm”（用数字替换 x）——如果您在 Gmail 搜索栏中输入“size:5m ”，则会出现每封超过 5MB 的 Gmail 邮件。
“+”（加号）——在收件箱中搜索精确的单词。例如，输入“+watch”将返回收件箱中所有提及“watch”的邮件。
“older_than:xd”（将 x 替换为数字）——查看超过 x 天的邮件。这有助于过滤和删除旧邮件。
“Is:chat” ——查看来自 Google Chat 等 Google 应用的聊天消息。
注意： Google Meet 和 Google Chat 已取代 Hangouts 消息应用，因此您的消息将转移到 Chat。
每个人都有一个装满不需要的电子邮件的垃圾邮件文件夹，对吗？
虽然您可以忽略不计的垃圾邮件和垃圾信息，但未读垃圾信息会持续累积，直到 Gmail 在 30 天后将其删除。而且，垃圾邮件文件夹过大会减少您可用的 Gmail 存储空间。
幸运的是，您可以轻松阻止垃圾邮件发送者，这样他们就无法向您发送任何新电子邮件。
只需转到您的垃圾邮件文件夹，选择您要阻止的发件人的电子邮件消息，然后单击右侧的三个点图标。
然后，点击阻止“（名称）”。
即使没有互联网连接，Gmail 也能让您阅读、搜索和回复电子邮件。但要使用此功能，您需要 Chrome 浏览器。
您可以通过转到Gmail 设置> 查看所有设置 > 离线选项卡来启用离线 Gmail。
单击“启用离线邮件”并选择您的设置、要同步的电子邮件天数以及您的安全选项。
您是否通过电子邮件发送敏感信息？
有了 Gmail 的机密模式，您再也不用担心信息落入不法之徒之手！
要发送机密消息，请打开新的“撰写”窗口并输入您的电子邮件地址。点击底部的锁形图标，然后设置电子邮件的到期日期。
您可以通过短信或电子邮件向收件人发送密码来授予电子邮件访问权限。收件人将无法复制、打印、转发或下载该电子邮件。
注意：在保密模式下，电子邮件和任何附件都将在到期时被删除。
想使用密件抄送功能来保护收件人的隐私吗？
不妨看看这篇文章，了解在电子邮件中应该或不应该使用密件抄送功能。
您是否知道 Gmail 具有内置的任务管理器，可以轻松组织您的任务？
与其依赖记忆并冒着忘记重要任务的风险，不如制定一份在完成任务时可以勾选的待办事项清单，这可能会节省不少时间。
这就是 Gmail 内置列表生成器的功能。它可以帮助您保持电子邮件和任务同步。
要访问
您现在可以添加和标记待办任务。您的任务，请单击Gmail 邮箱最右侧面板上的任务图标（蓝色圆圈和复选标记）。
注意： 如果看不到任务图标，请单击 Gmail 窗口右下角的小箭头，然后会出现控制面板。
当您的电子邮箱中充斥着比相关信息更多的新闻通讯和垃圾邮件时，您会怎么做？
当然，您可以通过单击取消订阅链接（位于电子邮件顶部发件人姓名旁边）单独取消订阅每份新闻稿。
但是，如何在不逐一查看每个邮箱中所有邮件的情况下找到所有这些邮件呢？
更简单的退订方法是，前往 Gmail搜索并输入“取消订阅”。所有包含“取消订阅”字样的邮件列表就会显示出来。
然后，您可以浏览这些电子邮件并单击取消订阅链接。
将常用应用程序链接到 Gmail 可以节省时间，但您应该定期查看可以访问您的 Google 帐户的应用程序列表。
为什么？
因为这些应用可能有权访问个人敏感数据，例如：
联系方式。
银行详细信息。
地址数据。
如果这些数据泄露，您将面临重大的安全风险。
要查看哪些第三方工具（或哪些工具）可以访问您的 Google 帐户，请访问myaccount.google.com/Security。
向下滚动到具有帐户访问权限的第三方应用部分，然后单击管理您链接到 Google 的第三方帐户，以断开您不再使用的任何第三方工具的连接。
我最后一条 Gmail 技巧，如果你有紧急或重要的信息需要当面传达，会很有帮助。如果你不想一直登录 Zoom 或其他视频通话应用，它也很有用。
您可以使用Google Chat从 Gmail 进行面对面视频通话。
但首先，您需要允许 Google 访问您设备的摄像头和麦克风。
方法如下：
打开Google 聊天。
单击“视频通话”。
视频通话窗口顶部将出现一条消息。
单击“允许”。
然后，您可以继续使用Google Chat 进行视频通话：
单击右上角的应用程序图标。
点击聊天图标。
将打开一个新窗口。
从您的联系人中选择您想要进行视频通话的人。
单击相机图标。
返回目录
我这里提到的每个技巧都非常实用。但是，要真正增强 Gmail 的功能，你需要一个像GMass这样的强大的 Gmail 扩展程序。
GMass是一款功能强大的电子邮件推广工具，可在 Gmail中使用。Uber、Google 等科技公司的员工，甚至 Twitter 和 LinkedIn 等社交媒体平台的员工都在使用它。它也非常适合中小企业、个体经营者、教堂以及希望发送电子邮件的个人。
使用 GMass，您将能够：
可以轻松地从网络上的 Gmail 应用程序或使用Gmail 的 Android 应用程序的GMass插件安排和发送多封电子邮件。
自动个性化电子邮件以提高电子邮件参与度，包括段落、图像、链接和附件。
使用 GMass 的活动报告实时跟踪打开率、点击率和其他收件人互动。
自动跟进以确保电子邮件收件人的高回复率。
使用 Google 表格轻松设置邮件合并。
根据您的潜在客户在之前或初始电子邮件中采取的行动发送基于行为的活动。
通过您收到的每个回复的情绪分数来了解您最感兴趣的潜在客户是谁。
对您的电子邮件推广活动进行 A/B 测试，以确保您发送的消息可能获得最佳响应。
使用 Gate 功能结合自动个性化、情感分析和模板功能，发送自动个性化的“回复”。
最棒的是？任何人都可以使用 GMass——你只需要下载GMass Chrome 扩展程序，注册，就可以开始使用了！
返回目录
现在您知道了 20 个最佳 Gmail 提示和技巧，当您使用 Gmail 时您可以从中真正受益。
当与 GMass 等强大的工具结合使用时，这些技巧可以真正帮助您将电子邮件工作流程提升到一个新的水平 – 特别是如果您管理一家企业。