ОРД
Об этом чаще всего спрашивают – подборка ответов на волнующие вопросы.
Об этом чаще всего спрашивают – подборка ответов на волнующие вопросы.
1 сентября 2022г. вступили в силу изменения в законе 38-ФЗ «О рекламе», которые предписывают всем рекламодателям новые обязанности, связанные с ОРД:
регистрация в системе ОРД;
маркировка и регистрация креативов;
присвоение им токена;
обязательное оформление договора и актов оказания услуг;
ежемесячную отчетностью.
Бидфокс всё это делает автоматически!
По умолчанию регистрация выполняется в кабинете рекламодателя с базовым функционалом – для тех, кто рекламирует свои собственные товары или услуги.
Если Вы – рекламное агентство и если вы работаете с разными рекламодателями или с другими рекламными агентствами, то вам нужен кабинет рекламодателя с расширенным функционалом, в котором можно разделять клиентов, т.к. это важно для ОРД.
Для получения агентского кабинета с расширенным функционалом, в котором можно будет указать все необходимые данные для ОРД (как свои, так и своих рекламодателей), необходимо обратиться в чат технической поддержки на сайте или написать на почту поддержки (контакты вы можете найти в разделе «Контакты» в личном кабинете). Менеджер проверит текущие данные вашего кабинета и поможет подключить расширенный функционал для рекламных агентств.
Если уже ранее был создан кабинет и внесены все данные, то изменить тип кабинета невозможно. В таком случае необходимо создать новый кабинет, т.е. зарегистрироваться заново с новыми данными в кабинете рекламодателя https://market.bidfox.ru
ВАЖНО! Перед завершением регистрации, именно до ввода полных личных данных в разделе «Профиль» в новом кабинете, сообщите нам ваш e-mail, указанный при регистрации, чтобы менеджер включил агентский тип кабинета.
Это нужно для ОРД и ФНС, чтобы автоматически маркировать и токенизировать креативы, а также предоставлять полную отчетность о рекламной цепочке.
В кабинете с агентским функционалом кроме личных данных (ваши данные ФЛ, ИП или ООО), при создании кампании или посева необходимо будет дополнительно указывать данные своих рекламодателей:
ИНН рекламодателя – того, кто является первоисточником товара или услуги;
ИНН исполнителя;
дата и номер договора с исполнителем;
ОКВЭД – код экономической деятельности именно рекламируемого товара.
Да. Бидфокс в терминах изменений закона № 38-ФЗ «О рекламе» является оператором рекламной системы.
Мы разработали и сейчас внедряем все необходимые инструменты, которые позволят в автоматическом режиме маркировать и токенизировать креативы, а также осуществлять всю необходимую отчётность.
Процесс передачи информации о рекламе осуществляется в автоматическом режиме через ОРД VK https://ord.vk.com/
Изменения в законе № 38-ФЗ «О рекламе» предполагают для каждого рекламодателя и рекламораспространителя следующие обязанности по работе с ОРД. Расскажем, как мы их осуществляем:
каждому участнику необходимо зарегистрироваться в ОРД как контрагент — после регистрации в Бидфоксе рекламодатель может заполнить на странице профиля данные о себе, в том числе о своём правовом статусе (физическое лицо, ООО или ИП), которые автоматически передаются в ОРД;
указать реквизиты своего рекламного договора — при регистрации в Бидфоксе между рекламодателем и Бидфоксом заключается договор оферты, которому присваивается номер (сквозной, по порядку) и дата (по дате регистрации). Эти реквизиты передаются в ОРД;
при размещении рекламы её необходимо маркировать, т. е. указывать надпись «Реклама» — указать надпись «реклама» может как сам клиент при создании креатива, так и модератор Бидфокса при модерации креатива;
до размещения рекламы в Интернете регистрировать в ОРД креативы, присвоив им Идентификатор (токен) — при прохождении модерации в Бидфоксе креатив автоматически отправляется в ОРД на регистрацию, ему присваивается токен, который сохраняется в базе данных и вставляется в креатив: если в креативе есть ссылка, токен вставляется в виде UTM-метки, если ссылки нет — вставляется в текст креатива;
ежемесячно подавать отчётность о финансовых показателях (актах выполненных работ и потраченных суммах) — в Бидфоксе ежемесячно в начале следующего месяца выставляются акты выполненных услуг за рекламу, размещённую в текущем месяце; при этом используются фактически потраченные суммы. Акту присваивается номер (сквозной) и дата (последним днём месяца). Данные об этом акте и сумме средств, затраченных на рекламу, автоматически отправляются в ОРД;
ежемесячно подавать отчётность о статистике рекламных креативов (так называемая «разаллокация») — Бидфокс ежемесячно производит разаллокацию зарегистрированных в системе креативов, собирает по ним статистику и отправляет её в ОРД.
Таким образом, все требования, налагаемые на рекламодателя изменениями в законе, реализуются Бидфоксом за рекламодателя в автоматическом режиме. Данная обязанность прописана в договоре оферты.
Что-то дополнительно делать не нужно. Нужно пользоваться Бидфоксом, заполняя данные, которые запрашивает сервис и заполнять их корректно, т. к. Бидфокс автоматически передаёт их в ОРД.
Бидфокс как рекламная система автоматизирует и организовывает размещение рекламы с обеих сторон — и со стороны рекламодателя, и со стороны администратора тематических сообществ. При их регистрации в Бидфоксе они также заполняют данные своего аккаунта, с ними также подписывается договор оферты, которому присваивается сквозной номер и дата договора по дате регистрации.
Эти данные отправляются в ОРД. При добавлении пабликов, а точнее при прохождении модерации, данные о пабликах (фактически в терминах ОРД — площадках) отправляются в ОРД.
Таким образом, Бидфокс отчитывается за всех — за рекламодателя, себя и площадки.
Любая реклама должна содержать в себе информацию о рекламодателе, согласно требованиям закона «О рекламе», поэтому все посты для способа монетизации «Реклама» в Бидфокс будут содержать в себе:
маркировку – слово «Реклама», а также наименование рекламодателя. К примеру: Реклама. ООО «Прайм»;
токен – уникальный набор символов (ERID), который отслеживается Роскомнадзором и является ключом для отслеживания всей рекламной цепочки.
Место расположения маркировки и токена ERID может отличаться в зависимости от типа креатива и определяется рекламодателем в момент создания креатива. Согласно требованиям ОРД и закона «О рекламе» маркировка и токен ERID могут размещаться:
в текстовом блоке;
в ссылке;
на медиафайле*;
в видео.
*если медиафайлов несколько, то достаточно присутствия маркировки и токена ERID на одном из них.
Допускается публикация постов без маркировки и токена, если они относятся к дистрибуции контента или социальной рекламе. Такие посты носят исключительно контентный характер и не являются рекламой чего-либо в терминологии закона «О рекламе», поэтому могут публиковаться без маркировки и ERID. Такие креативы могут создавать только в типе посева «Контент».
В любом случае сервис отображает в предпросмотре креатива наличие ERID или указывает на причину его отсутствия.
Сервис автоматически маркирует рекламные креативы, собирает всю нужную статистику по размещенным постам и автоматически передаёт все необходимые данные в ОРД, чтобы публикация рекламы соответствовала требованиям ОРД и закона «О рекламе».
При создании креатива Бидфокс предложит несколько способов размещения рекламного токена и маркировки:
в текстовом блоке – сервис автоматически получит в ЕРИР рекламный токен (ERID), а для маркировки (наименования рекламодателя) использует данные из вашего профиля и добавит всё это в текстовый блок креатива в момент выхода поста;
на медиафайле – необходимо выбрать минимум один медиафайл из креатива и использовать графический редактор для нанесения шаблона будущей маркировки и токена. Рекламный токен (ERID) сервис получит автоматически, а для маркировки (наименования рекламодателя) использует данные из вашего профиля;
своя маркировка – для этого способа наличие ссылки в креативе обязательно, сервис автоматически получит токен и добавит её в конец ссылки. А вот маркировку (слово "Реклама" и наименование рекламодателя) необходимо будет указать самостоятельно в текстовом блоке или на медиафайле. Такой случай подходит для тех, у кого очень жесткие требования к оформлению изображения или видео или не хочется использовать в тексте дополнительное предложение в виде маркировки и токена.
Обратите внимание! Независимо от того, какой был выбран способ маркировки креатива, ко всем ссылкам автоматически будет добавлен токен (ERID), т.к. закон "О рекламе" требует его указания при наличии ссылок в рекламных публикациях.
Да, Бидфокс в конце периода отчитывается обо всём необходимом в ОРД, а именно — предоставляет данные о финансовых закрывающих документах и статистике размещённых креативов, детализированных по площадкам.
Дополнительные работы, связанные с ОРД, выполняются Бидфоксом в рамках услуг, дополнительная оплата, кроме стандартной комиссии сервиса, не требуется.
При регистрации в сервисе пользователь принимает условия договора оферты, в котором прописаны все взаимодействия рекламодателя и сервиса с ОРД. Акцепт оферты происходит в момент регистрации пользователя.
Ознакомиться с условиями договора оферты можно как до регистрации в сервисе, так и после.
В договоре оферты с рекламодателем, начиная с пункта 1.11, описаны все условия и обязанности взаимодействия с ОРД для выполнения требования закона «О рекламе».