Cologne Smiles Trainingszentrum
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Willkommen!
Willkommen auf unserer Lernplattform
Diese Plattform ist dein schneller Einstieg in die Praxis und zugleich die zentrale Infoquelle für ZFAs. Hier findest du gezielte Einarbeitungsinhalte für neue Kolleginnen und Kollegen sowie praktische Arbeitsanweisungen, Protokolle und Tipps für das ganze Team.
Was du hier findest
Kurze Module zu Team, Praxisrundgang, Materialien, Instrumenten, Behandlungen und mehr
Schritt für Schritt Anleitungen und Checklisten für den Arbeitsalltag
FAQs und Hinweise, damit du dich in unserer großen Praxis schnell zurechtfindest
Nach Abschluss der Module erhältst du bei bestandener Prüfung ein Teilnahmezertifikat
Praktisch und flexibel
Du kannst die Inhalte in deinem eigenen Tempo durchgehen. Fehlt etwas oder brauchst du eine zusätzliche Anleitung, sag kurz Bescheid, dann ergänzen wir das.
Viel Erfolg und danke für deinen Einsatz.
Alltagsinfo
*Plan hochgeladen am: 23.06.2026 (14:02). Falls sich der Plan ändert und hier nicht aktualisiert wird, informiere bitte den Admin oder sende ihm einfach den aktuellen Plan per E-Mail.
Schnellstartanleitung für den Geschirrspüler
Vor dem Start
1. Hände waschen oder Handschuhe anziehen.
2. Wenn noch sauberes Geschirr drin ist, bitte zuerst ausräumen.
3. Grobe Essensreste entfernen. Nur verschmutztes Geschirr einräumen.
Beladen
4. Besteck mit Griff nach oben, Messer Spitze nach unten.
5. Tassen, Gläser, Becher oben mit Öffnung nach unten.
6. Teller, Schalen unten leicht geneigt. Nicht überladen.
Programm und Start
7. Gewünschtes Programm wählen, z. B. Ein-Stunden-Programm.
8. Spülmittelpaket ins Fach legen.
9. Start drücken.
Nach dem Programm
10. Warten, bis fertig, Tür kurz ankippen 2–3 Minuten.
11. Unterkorb zuerst, dann Oberkorb ausräumen.
12. Prüfen, ggf. Filter säubern, Arbeitsfläche trocken wischen.
Praxis-Kalenderstatistik 2026
Teil 1: Freie Tage
Dies sind alle Tage, an denen die Praxis geschlossen ist (Wochenenden sowie alle angegebenen Urlaubszeiten und Feiertage).
Freie Tage insgesamt: 144
Samstage: 52
Sonntage: 52
Urlaub + Feiertage (unter der Woche): 40
Teil 2: Arbeitstage
Dies sind die verbleibenden Tage, an denen der Praxisbetrieb im gesamten Jahr stattfindet.
Arbeitstage insgesamt: 221
Montage: 43
Dienstage: 46
Mittwoche: 46
Donnerstage: 44
Freitage: 42
Teil 3: Wie viele Tage arbeite ich?
Um deine persönlichen Arbeitstage für 2026 auszurechnen, schnappst du dir einfach die 221 Gesamtarbeitstage und ziehst die Wochentage ab, an denen du normalerweise frei hast. Wenn du zum Beispiel mittwochs nie arbeitest, nimmst du die 221 Tage und ziehst die 46 Mittwoche ab: Dann bleiben dir 175 Arbeitstage im Jahr übrig. Falls du auch donnerstags und freitags nicht im Dienst bist, rechnest du die 44 Donnerstage und 42 Freitage ebenfalls noch weg. So kann sich jeder von uns superfix ausrechnen, wie oft er dieses Jahr ran muss!
Praxis-Updates
28.05.2026
Dr. Pascal Schumacher
Eine andere Info:
Ihr dürft bei unter 18 Jährigen generell Röntgenbilder anfertigen!
Wir holen vor der Anfangsdiagnostik bei den Erziehungsberechtigten immer das Einverständnis ein!
Das reicht für die gesamte Behandlung. D.h. zB bei ZM oder SM können wir Röntgenbilder anfertigen ohne dass wir die Eltern erneut um deren Einverständnis fragen müssen!
✌️😊
19.05.2026
Dr. Moritz Schmidt-Hengst
Thema SOS Termine
Bitte fragt mindestens einen Arzt ob er drauf schauen möchte. Gerade hatte ich einen Patienten dem beim SOS Termin die 8er lig 13-23 nicht wieder eingesetzt wurde obwohl er vorher einen k-bg hatte....!!! Er hat jetzt wieder überall Lücken 🤯🤯🤯
18.05.2026
Dr. Pascal Schumacher
Liebes Team,
Ich muss mich nochmal an Euch wenden bzgl der Terminvergabe für MBex (und GNEex).
Wir haben ausgemacht: 4 Termine dieser Art pro Tag.
Regelmäßig wird diese Regel gebrochen. Das geht so aber nicht.
Wir brauchen gewisse Regeln, damit die Praxis und unser Alltag funktionieren können! Ohne Einhaltung der Regeln, fahren wir gegen die Wand und machen uns das Leben unnötig schwer.
Ich habe schon häufig etwas zum Thema MBex Termine gesagt, Alex Fertich ist schon oft auf Euch zugekommen.
Das Problem bleibt bestehen.
Wir sind an einem Punkt angekommen, an dem diese Verstöße nicht mehr zumutbar sind für unser Labor und unsere Techniker!
Es kann so nicht weitergehen.
Nochmal in aller Klarheit:
- 4 MBex Termine pro Tag!
- Wenn Ausnahme, dann nur nach ausdrücklicher Rücksprache
- Wenn die Patienten uneinsichtig sind, bitte erklären, dass MBex ein großer Termin ist und Laborzeit notwendig macht und dass wir bei der Vergabe dieser Termine limitiert sind.
- Bei Unverständnis erkläre ich denen das auch persönlich oder wenn ich nicht greifbar sind, sagt den Patienten, dass ihr mir die Anfrage weitergebt und dass ich mich der Sache annehme (per Email).
Bitte nehmt diese Nachricht ernst.
Wir müssen unsere tüchtigen und fleißigen Zahntechniker hegen und pflegen! 🙏
Wir sind ein Team!
Danke und schönen Abend
12.05.2026
Dr. Moritz Schmidt-Hengst
Guten Morgen. Bitte achtet nochmal verstärkt darauf, dass die Einträge ordentlich gemacht werden. Vor allem, dass ALLES was wir mit den Patienten besprechen auch aufgeschrieben wird. Es kommt zu wirklich unangenehmen Situationen deswegen die super unprofessionell gegenüber den Patienten sind....
07.05.2026
Dr. Moritz Schmidt-Hengst
Bitte nochmal darauf achten, dass die Zimmer aufgefüllt sind. Polierstreifen zb bitte die blauen gelochten immer auf Vorrat haben 💐
17.04.2026
Cansu
Ladys & Gentlemans
Es haben sich wieder vermehrt Kolleginnen beschwert, dass die Zimmer nicht aufgefüllt sind. Es wäre schön, wenn man seine Schubladen im Auge behält und auffüllt. Pls heute erledigen 🫶🏼🫶🏼
Ich schaue es mir gegen Feierabend an 🕵️♀️
27.03.2026
Cansu
Wenn neue Ret.Schienen auf dem alten Scan hergestellt werden,bitte Info an Rezi.Scan muss aus dem KV entfernt werden
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IP's werden bei Privat Patienten und Selbstzahler Patienten nicht abgerechnet! 😊
26.03.2026
Dr. Pascal Schumacher
Guten Morgen zusammen,
mir ist ein Thema wichtig, das ich gerne einmal offen und in Ruhe mit euch teilen möchte. Nehmt diese Gedanken gerne mit in die Osterferien.
Wir haben bei uns bewusst einen lockeren und vertrauensvollen Umgang – das ist mir sehr wichtig und soll auch unbedingt so bleiben. Dazu gehört aber auch, dass sich jeder auf den anderen verlassen kann.
Aktuelles Problem: bei einem MBin Termin kommt 5 Mal (gefühlt 10 Mal) jemand in das Behandlungszimmer um sich etwas zu leihen (Polymerisationslampen, aufgeladene Akkus, Spiegel (lol) usw).
Es fällt mir – und auch einigen von euch untereinander – auf, dass die Zeit zwischen 8:00 und 8:15 Uhr nicht konsequent dafür genutzt wird, die Zimmer vollständig vorzubereiten. Das führt im Alltag zu unnötigen Unterbrechungen während der Behandlung, weil Materialien fehlen und mehrfach jemand ins Zimmer kommen muss.
Das ist aus mehreren Gründen ungünstig:
- Es stört den Ablauf und die Konzentration bei der Behandlung
- Es wirkt auf Patienten und Eltern unruhig und unprofessionell
- Und es nervt euch gegenseitig – das bekomme ich auch mit
Mir geht es ausdrücklich nicht darum, jemanden anzumaulen oder morgens Druck zu machen und wie ein Kontrolleur durch die Praxis zu laufen.
!! Ich möchte aber, dass wir gemeinsam ein Verständnis dafür entwickeln, wie wichtig diese 15 Minuten Vorbereitung sind!!
Mein Wunsch an euch: Bitte nutzt die Zeit von 8:00 bis 8:15 Uhr konsequent dafür, euer Zimmer so vorzubereiten, dass ihr eigenständig und ohne Unterbrechungen arbeiten könnt.
Wenn wir das alle sauber machen, wird der gesamte Vormittag für euch deutlich entspannter laufen.
Ich vertraue darauf, dass wir das gemeinsam gut hinbekommen – ohne strenge Kontrolle, sondern weil jeder den Sinn dahinter versteht.
Danke euch!
23.03.2026
Dr. Moritz Schmidt-Hengst
Bitte wenn PC's angesagt werden IMMER k-pc's nehmen. L oder m haben quasi keinen Effekt wenn Lücken geschlossen werden. Merci 🙏💐
13.03.2026
Cansu
Kleiner Reminder:
MBin Termine werden Mo-Mi max. 5 einbestellt und Do&Fr max. 3
Hnb ko, hnb in, invis ko etc (außer mb ko) werden ab Spalte 5 eingetragen.
MB KO kann man nämlich nur bis Spalte 4 eintragen.
Es ist nämlich super ärgerlich wenn die Spalten nebeneinander mit hnb ko eingetragen werden und kein Platz mehr für mb ko sind.
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Meine Mbex, sorry 😬
10.03.2026
Dr. Dorna Saberi
Hallo, bitte bei 012 Niti und 016 Niti den Bogen umbiegen und NICHT bündig abschneiden. Gleiches gilt, wenn Open coils am Bogen sind. Danke 🙏🏻
05.03.2026
Dr. Pascal Schumacher
Noch eine wichtige Neuerung!
Ab jetzt sind die Invisalign Scans nicht mehr Grün, sondern Rosa!
(+die Scans bei der 1. Ber werden nicht mehr Scan Invisalign genannt, sondern Scan AM (grün)
✌️🤓
05.03.2026
Cansu
Halli Hallo Girls,
Der liebe Mahdi hat für uns eine interne Website erstellt. Dort könnt ihr euch in diversen Bereichen reinlesen. Alles wird detailliert beschrieben und dargestellt - unter anderem Arbeitspläne, Behandlungsabläufe, Materialien etc. Dies geht leider nur mit einem Gmail Account.. wäre super, wenn die, die kein Google Account haben eins erstellen könnten. 🫶🏼