Praxisrundgang

Dein Guide durch Cologne Smiles

Praxisrundgang

Wir freuen uns sehr, dass du dabei bist!

Unsere Praxis ist vergleichsweise groß, und es ist völlig normal, wenn man sich an den ersten Tagen erst einmal orientieren muss. Damit du dich schnell sicher fühlst und genau weißt, wo was ist, haben wir einen kompletten Praxisrundgang für dich vorbereitet.

Den Rundgang findest du direkt auf unserer Hauptwebsite:

• Video-Rundgang: 

Ein filmischer Einblick in deinen neuen Arbeitsplatz. 

• Virtuelle Tour & Fotos:

Erkunde alle Räume in deinem eigenen Tempo.

Wichtiger Hinweis zur Orientierung

Bitte beachte eine kleine Abweichung in unseren aktuellen Medien: 

Der Hauptempfang befindet sich in Etage 1. 

In den Videos und der virtuellen Tour wird die Rezeption fälschlicherweise in der 2. Etage gezeigt. Unsere Patienten kommen zum Check-in direkt in die 1. Etage; bitte orientiere auch du dich für deinen Arbeitsbeginn dorthin. 

Schubladen im Behandlungszimmer

Effiziente klinische Abläufe hängen von einem standardisierten Verständnis der Organisation der Behandlungszimmer ab. Das Personal muss den Inhalt der Schubladen kennen, um die Behandlungsgeschwindigkeit und klinische Präzision zu gewährleisten. Die Schubladen sind stockwerksweise standardisiert, jedoch sind die Konfigurationen nicht im gesamten Gebäude identisch. Alle Behandlungszimmer im ersten Obergeschoss teilen eine einheitliche Ausrichtung und Inventarliste. Ebenso verfügen alle Behandlungszimmer im zweiten Obergeschoss über eine einheitliche Ausrichtung und ein einheitliches Inventar. Die Beherrschung dieser zwei unterschiedlichen Layouts ist für die sofortige Instrumentenentnahme und eine effektive Bestandskontrolle unerlässlich. 

Schubladenorganisation: Bitte beibehalten

Die Schubladen sind bewusst so strukturiert, dass alle Arbeitsschritte schnell, sicher und effizient ablaufen können. Bitte lass den Inhalt genau so, wie er ist, und leg alle Instrumente nach Gebrauch wieder an ihren festen Platz zurück.

Wenn die Schubladen nicht ordentlich sind, entsteht schnell unnötiges Chaos im Praxisalltag. Werden Instrumente von Raum zu Raum mitgenommen, sind sie plötzlich am falschen Ort oder fehlen ganz. Das stört die Abläufe und macht es für alle schwieriger, effizient zu arbeiten.

Gerade während der Behandlung kann das problematisch werden. Wenn ein wichtiges Instrument nicht sofort griffbereit ist, führt das zu Verzögerungen und kann auch die Kieferorthopäden frustrieren.

Eine konsequente Ordnung in den Schubladen ist daher super wichtig für einen reibungslosen Ablauf, weniger Stress im Team und eine sichere, hochwertige Behandlung. Die einzige Ausnahme sind die Geschenkschubladen. Sie werden nicht vom Kieferorthopäden genutzt, sondern hauptsächlich von den ZFAs. Deshalb können die ZFAs sie und ihren Inhalt so organisieren, wie sie möchten. 

Erklärung der Schubladennummern

Jede Schublade ist mit einem eindeutigen Namen und einer dreistelligen Nummer versehen. Die erste Ziffer steht für das jeweilige Behandlungszimmer, die beiden letzten Ziffern stehen für die Schublade innerhalb dieses Zimmers.

Beispiel: 201 bedeutet Behandlungszimmer 2, Schublade 01. Schublade 01 heißt Instrumenten-Schublade.

Die Arbeitsschubladen sind von 01 bis 07 nummeriert:
01 Instrumenten-Schublade
02 Polier-Schublade
03 Watte-Schublade
04 Gummizug-Schublade
05 Kunststoff-Schublade
06 Geschenk-Schublade
07 Reserve-Schublade

Die Chairside-Schubladen sind von 08 bis 12 nummeriert:
08 Ligaturgummi-Schublade
09 Metallligatur-Schublade
10 Bogen-Schublade
11 Servietten-Schublade
12 Aufbewahrungsboxen-Schublade

Zur besseren Übersicht einige Beispiele:

304 = Behandlungszimmer 3, Schublade 04
602 = Behandlungszimmer 6, Schublade 02
108 = Behandlungszimmer 1, Schublade 08
311 = Behandlungszimmer 3, Schublade 11
612 = Behandlungszimmer 6, Schublade 12

QR Codes an den Schubladen 

Jede Schublade hat ihren eigenen QR Code. Dieser hilft dabei, genau zu erkennen, welche Materialien in welche Schublade gehören.

Das ist besonders praktisch, wenn jemand neu im Team ist und die Inhalte noch nicht auswendig kennt. Wird der QR Code gescannt, öffnet sich direkt die passende Seite auf der Lernplattform. Dort ist die jeweilige Schublade übersichtlich dargestellt, mit Bildern und den genauen Bezeichnungen aller enthaltenen Materialien. So wird das richtige Befüllen deutlich einfacher.

Mit dieser Hilfe ist es kaum möglich, etwas zu verwechseln oder zu vergessen. Der QR Code funktioniert wie eine kleine Anleitung, die Schritt für Schritt zeigt, was wohin gehört.

Bitte beachten: Der kleine QR Code kann nur mit einem QR Code Scanner gelesen werden. Deshalb sollte besser der große QR Code verwendet werden. Dieser lässt sich problemlos mit den meisten Smartphone Kameras sowie QR Code Scanner Apps scannen. Siehe Bild unten zur besseren Veranschaulichung.

Schubladenausrichtung: 1. Etage

Schubladenausrichtung: 2. Etage