Praxissoftware

Wir nutzen "ivoris - Management" als unsere Praxissoftware. ivoris ist das Herzstück unserer kieferorthopädischen Praxis. Es verbindet unsere gesamte Patientenakte, alle administrativen Daten und unsere digitalen Bilder in einem einzigen, übersichtlichen System. Damit wir den Überblick behalten, vom Empfang bis zur Behandlung und Abrechnung, ist es super wichtig, dass wir das System richtig beherrschen. Als ZFA ist ivoris Dein wichtigstes Werkzeug, denn jeder Klick hilft uns, den Praxisalltag entspannter und fehlerfrei zu gestalten.

ivoris begleitet uns durch den ganzen Tag: vom Moment, in dem die Patientin oder der Patient zur Tür hereinkommt, bis zur finalen Abrechnung. Natürlich musst du nicht jede einzelne Hintergrundfunktion kennen, aber die folgenden wichtigen Navigationsfunktionen solltest du wirklich gut beherrschen, damit hier alles reibungslos läuft.

Das Karteiblatt

Das Karteiblatt ist der absolut wichtigste Ort für Deine Dokumentation direkt am Behandlungsstuhl. Hier landen alle Behandlungsschritte, Notizen und geplanten Maßnahmen in der richtigen Reihenfolge. Alles, was Du hier einträgst, ist ein rechtsgültiger Teil der Patientenakte.

Damit wir richtig schnell arbeiten können, nutzen wir spezielle Textbausteine. Das sind praktische Abkürzungen, die immer mit einem Punkt beginnen und enden (zum Beispiel .mbin. für das Einsetzen einer Multiband Apparatur oder .bw. für einen Bogenwechsel). Achte bitte ganz genau darauf, diese Kürzel korrekt zu schreiben. Und denk immer daran: Sobald die Patientin oder der Patient auf Deinem Stuhl Platz nimmt, ist der erste Handgriff, die digitale Karteikarte am PC zu öffnen.

01 Befund und IP

In diesem Modul erfassen wir den aktuellen Zahnstatus und planen die Individualprophylaxe. Hier trägst Du alle Befunde ein, die bei den Kontrollen anfallen. Besonders bei unseren jüngeren Patienten ist der IP-Tracker super hilfreich.

Wenn das IP Fenster bei einem gesetzlich versicherten Patienten zwischen 6 und 17 Jahren gelb aufleuchtet, schau bitte sofort hinein und führe die Schritte für IP 1, 2 und 4 durch. Bleib hier immer aufmerksam und prüfe, ob die Abstände stimmen. Diese Maßnahmen können nur einmal pro Kalenderhalbjahr abgerechnet werden und es müssen mindestens 4 Monate dazwischen liegen. 

Bitte beachte, dass wir für Privat- oder Selbstzahler keine IP anbieten.

Das Wartezimmer

Das Wartezimmer in ivoris gibt dem Team einen guten Überblick über alle Patientinnen und Patienten, die schon in der Praxis angekommen sind. Für ZFAs ist es der zentrale Ort, um den Status der Patientinnen und Patienten im Blick zu behalten und den Tagesablauf gut zu steuern. Meistens verschieben wir die Patientin oder den Patienten zuerst virtuell vom Wartezimmer in das passende Behandlungszimmer und rufen sie oder ihn danach mit dem Pager ein. So bleibt alles übersichtlich und der Praxisalltag läuft organisiert und ruhig.

Der Terminplaner

Der Terminplaner ist eines der wichtigsten Werkzeuge in ivoris, wenn es um die tägliche Organisation geht. Er zeigt alle Termine klar und übersichtlich an und hilft dem Team dabei, Behandlungszeiten, Zimmer und Patientenfluss gut zu koordinieren. Für ZFAs ist er besonders praktisch, um den Tag zu prüfen, Folgetermine direkt aus dem Behandlungszimmer zu planen, Änderungen schnell einzutragen und den Kalender immer aktuell zu halten. So lassen sich Anpassungen im Alltag schnell und einfach umsetzen.

Die digitale Bilddatenbank

In der digitalen Bilddatenbank werden alle wichtigen Bilder zentral gespeichert. Röntgenbilder, Fotos und andere diagnostische Aufnahmen können schnell geöffnet und direkt dem richtigen Patienten zugeordnet werden. Für ZFAs bedeutet das einen schnellen Zugriff, bessere Übersicht und weniger Suchen im Behandlungsalltag. Dadurch läuft die Dokumentation einfacher und das ganze Team behält immer den Überblick über die Bilddaten des Patienten.