La base de données

La base de données n'est pas automatiquement liée au formulaire de signalements. Le responsable des enquêtes, doit prendre l'initiative de la compléter et de la maintenir à jour. Cela oblige à un premier traitement des observations signalées et à un contact avec le témoin principal. C'est important s'il y a des imprécisions dans son formulaire. Internet et l'informatique nous libèrent des taches lourdes et répétitives pour nous permettre de nous concentrer sur l'essentiel: c'est à dire le contenu, les choix, les décisions.

Veillez à bien documenter vos interventions sur la base de données sans quoi une reprise du fichier par d'autres personnes (ou même par vous, mais quelques temps plus tard) sera difficile, chronophage et certaines informations seront inexploitables. Il s'agit de:

• • documenter chaque champ de votre base de données (qu'est-ce qui est encodé et comment);

  • dater les encodages, les dates des informations, les dates de clôtures;

  • de placer tous commentaires utiles à celui qui reprendra le travail;

  • d'expliquer ce qui n'a pas été fait.

Voici la base que nous utilisons, à vous de l'adapter à vos besoins. Comme pour le formulaire, nous utilisons Google Drive.