Penubuhan organisasi ini amat penting bagi memastikan pengurusan dan pelaksanaan projek-projek di bawah COT dilaksanakan dengan jayanya. Pelantikan setiap ahli organisasi COT perlu mengikut bidang tujahan dan sumbangan yang boleh diberikan oleh ahli bagi memastikan kejayaan COT. Pelantikan ahli organisasi ini, perlu melibatkan semua jabatan dan unit dengan mengambil kira kepakaran yang dimiliki serta perkaitan projek yang akan dilaksanakan.