*Dado el acelerado avance de la tecnología es posible que el tutorial no refleje todos los detalles de las diversas herramientas disponibles. Última modificación: febrero 2024
Panopto
Panopto es una herramienta de grabación, edición y gestión de vídeos especialmente pensada para docencia en el ámbito universitario.
Entre otras ventajas, permite:
Grabar las clases de un modo seguro y fácil.
Grabar "píldoras de contenido docente" en las que se utilizan presentaciones de Google, Power Point, Keynote, etc.
Editar y enriquecer los vídeos con índices de contenido y enlaces externos a bibliografía.
Que los estudiantes realicen búsquedas a partir de unas palabras clave incluidas en la presentación.
Recibir vídeos del alumnado que se podrán usar para evaluar.
Dar feedback al estudiantado mediante vídeos breves.
Índice
1. Mi cuenta de Panopto
Acceso desde el Aula Virtual Adi (recomendado)
Cada curso del aula virtual Adi contará con una carpeta de Panopto en al podremos subir nuestros vídeos para comaprtirlos fácilmetne con nuestros estudiantes.
Lo primero es abrir nuestro curso en el Aula Virtual.
Dentro del curso haremos click en el botón "Ver herramientas del curso y de la institu
Introducir el correo electrónico @unav.es y pinchar en "siguiente".
Una vez dentro se podrá acceder a las grabaciones que haya realizado cada profesor y ver los vídeos compartidos.
Acceso de panopto.com
Cada profesor cuenta con una carpeta personal de Panopto vinculada a su usuario @unav.es. Para acceder a la cuenta de Panopto lo haremos desde panopto.com.
Lo primero es abrir el navegador con Google Chrome.
Abrir una nueva pestaña para acceder al Aula Virtual Adi con las credenciales de la universidad.
En otra pestaña acceder a panopto.com.
Seleccionar el botón "sign in" que está en la esquina superior derecha.
Introducir el correo electrónico @unav.es y pinchar en "siguiente".
Una vez dentro, se podrá acceder a las grabaciones que haya realizado el profesorado y ver los vídeos compartidos.
Menús
Para familiarizarse con la cuenta de Panopto es importante aprender los usos de la pantalla de inicio:
Aviso: en el apartado "todo" los vídeos que aparecen son distintos para un profesor que para otro.
Botón de crear
El botón de crear es desde se pueden crear y subir contenidos a la cuenta de Panopto. Al hacer clic hay varias opciones:
a) Versión de Panopto para Mac
Este botón permite instalar la aplicación de Panopto en el ordenador. Desde la aplicación se podrá grabar vídeos sin necesidad de estar conectados a internet.
b) Panopto Capture
Panopto Capture es la opción recomendada para grabar un vídeo nuevo. Con un interfaz sencillo e intuitivo se podrán grabar sesiones docentes.
*En el apartado Cómo Grabar un vídeo (Panopto Capture) se explicarán los pasos a seguir.
c) Contenido multimedia cargado
Este botón permite subir contenidos en vídeo o en audio que se quiera compartir con los estudiantes.
*Desde el Servicio de Asesoría Jurídica se recomienda no subir vídeos de terceros sobre los que no se tenga propiedad intelectual o derechos de autoría.
d) Difusión web
Este botón permite usar Panopto como una herramienta de broadcasting o emisión en directo para una audiencia que tenga acceso al enlace web que se nos facilitará.
e) Crear una sesión
El botón "crear una sesión" permitirá combinar vídeos, audios y diapositivas que se puedan tener dispersas en un único contenido en vídeo. Puede ser muy útil para cuando se quieren combinar clases sobre un mismo tema que se han grabado en vídeos distintos.
f) Lista de reproducción
Desde se puede crear una lista de reproducción que se podrá compartir con otros. Sólo hay que darle un nombre y seleccionar los contenidos que se quieren reproducir uno después de otro.
g) Nueva Carpeta
Para organizar bien los contenidos es bueno crear carpetas que permitan organizar los contenidos por tema, asignatura, fecha, tipo de contenido, etc.
*En el apartado Organizar mis vídeos por Carpetas se explica con más detalle cómo mover vídeos de una carpeta a otra e incluso mover carpetas entre sí.
2. ¿Cómo grabar un vídeo? (Panopto Capture)
Panopto Capture es la opción recomendada para grabar un vídeo nuevo. Con un interfaz sencillo e intuitivo permite grabar sesiones docentes en las que de pueden capturar varias cámaras, una presentación, la pantalla del ordenador y otras muchas opciones.
Para grabar un vídeo con Panopto hay que acceder a la cuenta personal de panopto al que se accede el siguiente modo:
Cada profesor o profesora cuenta con una carpeta personal de Panopto vinculada a su usuario @unav.es a al que se accede desde panopto.com:
Abrir el navegador con Google Chrome.
Abrir una nueva pestaña para acceder al Aula Virtual Adi con las credenciales de la universidad.
En otra pestaña acceder a panopto.com.
Seleccionar el botón "sign in" que está en la esquina superior derecha.
Introducir el correo electrónico @unav.es y pinchar en "siguiente".
Una vez dentro haremos click en botón rojo "Crear y elegiremos la opción "Panopto Capture"
Una vez hacemos click en Panopto Capture nos abrirá una nueva pestaña en el navegador. En esta nueva pestaña veremos el interfaz de grabación. A continuación te explicaré todas las opciones de configuración:
1º Elegir la fuente de audio
Lo primero que hay que hacer es asegurase de que el audio que aparece por defecto es la que queremos. Para comprobarlo hay que hacer clic en el "icono de micrófono". Ahí aparecerán todas las opciones de audio disponibles: el micrófono integrado del ordenador, el micrófono de la webcam, el micrófono de los auriculares si los tenemos conectados, etc.
Lo primero es asegurarnos que la fuente de audio que ha obtenido por defecto el programa de grabación es la que queremos. Para ello haremos clic en el icono del micrófono de la esquina superior izquierda.
Veremos ahí todas las opciones de audio que tenemos disponibles: el micrófono integrado del ordenador, el micrófono de la webcam, el micrófono de los auriculares si los tenemos conectados, etc.
Aviso: Un truco para saber si el audio está entrando correctamente es fijarse en que la línea de la parte inferior de la pantalla se ondula cuando hablamos.
2º Elegir la fuente de vídeo
Después se selecciona el "icono de la cámara" para configurar el vídeo. ahí aparecen varias opciones:
"Switch": esta opción permite cambiar la fuente de vídeo.
"Add": Permite añadir dos fuentes de vídeo.
"Remove": Permite quitar el vídeo en caso de que solamente se quiera compartir una presentación con voz.
*Siempre que no hay ninguna fuente de vídeo principal en el centro de la pantalla se verá un fondo negro y una cámara cortada por una línea y dos textos que dicen: "Select camera to create a video recording / Or, create an audio-only recording".
Una vez tenemos el audio configurado pasaremos a elegir la fuente de vídeo principal que queremos. En este aspecto podemos añadir todas las opciones que queramos.
Para configurarlo deberemos hacer click en el icono de la cámara que aparece en la parte superior de la pantalla. Veremos que se nos muestran todas las fuentes disponibles de vídeo.
3º Compatir presentaciones
y aplicaciones
En caso de querer compartir una presentación hay que seleccionar esta opción. Al hacer clic aparecerán 3 opciones:
"Toda la pantalla": Se grabará todo el contenido de la pantalla. Esta opción nos permite navegar por distintas aplicaciones, webs, etc. Para activar esta opción hay que hacer clic en el recuadro de la pantalla que parece en el centro de la ventana hasta que indique en azul el botón "compartir".
"Ventana": Con esta opción se compartirá solamente una ventana o aplicación por ejemplo power point.
*Es importante destacar que para que aparezca como opción la aplicación no solo ha de estar abierta sino que debe de haber una ventana activa en el escritorio de esa aplicación.
"Pestaña de Chrome": Esta opción permite compartir una pestaña del navegador.
Una de las opciones más utilizadas es la posibilidad de compartir aplicaciones del propio ordenador como presentaciones de Power Point, Documentos de Google Drive, Presentaciones de aplicaciones web, etc.
4º Grabar y detener la grabación
Para iniciar la grabación hay que pinchar en el botón de "grabar". Al comenzar la grabación aparecerá una cuenta atrás de 5 segundos.
En la esquina inferior derecho podrás ver un icono de un engranaje. Al hacer click nos permitirá acceder al apartado de opciones avanzadas. Desde aquí podremos:
Recording options
Desde aquí podremos elegir la calidad de grabación del vídeo.
Una vez quieras comenzar la grabación solo tendrás que hacer click sobre el botón rojo de grabar. Te aparecerá una cuenta atrás de 5 segundos en la que te dará tiempo para abrir la presentación o ir a la documentación que quieras compartir.
A la hora de grabar un vídeo es importante que:
Si estás grabando tu imagen a través de una cámara te damos los siguiente consejos:
El rostro esté bien iluminado y no haya contraluz.
Mirar a la cámara cuando no se está presentando el contenido. De esa manera se empatizará mejor con la audiencia.
Controlar la gesticulación y la sonrisa. Esto ayudará a que el tono de la sesión sea más ameno.
5º Detener la grabación
Para finalizar la grabación hay que pinchar en el botón de "detener". Aparecerá un apartado con una barra de carga del vídeo. Es necesario esperar a que se complete para que la grabación se guarde correctamente. Además tendrá que indicar el nombre y la carpeta donde guardar el vídeo.
3. Cómo colgar un vídeo en el Aula Virtual
Incluir un vídeo en la "Documentación del Curso"
Para compartir un vídeo con los estudiantes a través de Adi tiene que:
Acceder a la asignatura.
Seleccionar el botón "+" e indicaremos "Herramienta".
Elegimos la opción "Insertar video desde Panopto".
Se abrirá una ventana en la que buscar el vídeo la cuenta de Panopto. Una vez elegido se selecciona "insertar".
Incluir varios vídeos en una "Area de contenido"
Para compartir un vídeo con los estudiantes a través de Adi tiene que:
Acceder a la asignatura.
Seleccionar el botón "+" e indicaremos "Crear"/Area de contenido.
Habrá que pinchar en el icono del "carro de la compra" y seleccionar Panopto
Se selecciona la carpeta donde está el vídeo y una vez localizada se escoge el vídeo.
Si se quieren añadir más vídeos en una misma área de contenido habrá que repetir este proceso.
4. Vídeos como actividad formativa para los estudiantes
Es posible utilizar Panopto para hacer que los estudiantes suban vídeos como actividad formativa. Para ello hay que utilizar las "carpetas de asignación". Solo en este tipo de carpetas los estudiantes tendrán permisos para poder subir sus vídeos y no ver los vídeos de sus compañeros.
Para crear la carpeta de asignación hay que:
Acceder a un curso en Adi y en la portada seleccionar "libros y herramientas", "ver herramientas del curso y de la institución".
Eso abrirá una nueva ventana. Hay que seleccionar "Panopto" (aviso: no hacer click en el botón "+").
Esta ventana abrirá la carpeta de Panopto de la asignatura. Para crear la carpeta de asignación hay que pinchar en el botón de "configuración".
Se abrirá una nueva ventana y habrá que seleccionar el botón de "crear carpeta de asignación". De esa manera la carpeta de asignación quedará creada.
Si se quiere cambiar el nombre de la carpeta y/o configurar la periodicidad para que esté abierta hay que:
Pinchar en la carpeta y seleccionar el botón de "configuración".
Seleccionar el nombre para modificarlo y pinchar en "guardar".
En la parte inferior está el apartado de "disponibilidad" desde ahí se podrá seleccionar un rango de fechas y horas en las que la carpeta de asignación esté disponible. Una vez establecido se podrá cerrar la carpeta.
Para que los estudiantes suban los vídeos tienen que:
Acceder al curso de Adi donde se ha de subir la actividad.
En el apartado "detalles y acciones" hacer click en "ver herramientas del curso y de la institución".
Se abrirá una ventana a la derecha donde seleccionar "carpeta Panopto".
Esto abrirá la carpeta de Panopto de la asignatura y dentro la carpeta de asignación. Tendrán que acceder a esa carpeta.
Una vez dentro tendrán que hacer clic en "crear" y pueden cargar el vídeo desde "contenido multimedia cargado". Esto abrirá una ventana donde tendrán que arrastrar el vídeo y esperar a que se cargue.
Una vez cargado hay que cerrar al ventana.
5. ¿Cómo organizar las carpetas?
a) Crear una carpeta
Crear carpetas es el modo más fácil de tener organizados los contenidos de Panopto. Para crear una nueva carpeta simplemente hay que seleccionar el botón "añadir Carpeta" y pinchar en el teclado el "enter".
Botón de crear
Siempre podrás crear una nueva carpeta desde el botón rojo de Crear marcando la opción "NUEVA CARPETA". Al hacerlo tendrás que indicar:
el nombre de la nueva carpeta
la carpeta principal de la que quieres que dependa. Te recomendamos que sea "Mi carpeta".
Puedes añadir una descripción.
Te recomendamos mantener en azul la opción "Heredar permisos de la Carpeta principal".
Una vez tengas todo le daremos a "Crear Carpeta". Ahora ya la tienes creada.
Botón "Añadir Carpeta"
Si estás en el apartado "Mi Carpeta" o en cualquier carpeta de tu propiedad podrás crear una carpeta rápidamente mediante el botón "Añadir Carpeta".
b) Mover un vídeo a otra carpeta
Para mover un vídeo o grupos de vídeos de una carpeta a otra deberemos hacerlo de la siguiente manera:
Acceder a nuestra carpeta de Panopto.
Al pasar el cursor del ratón por la miniatura del vídeo aparecerá un cuadro en blanco en la esquina superior izquierda. Hay que hacer clic en el recuadro blanco y se marcará con un tic. De esta manera se podrán marcar todos aquellos vídeos que se deseen mover.
En la parte superior de la pantalla aparecerá el botón "mover". Se seleccionar.
Eso abrirá una nueva ventana donde habrá que escoger la carpeta de destino. Para ello hay que pinchar en el desplegable que aparece bajo el texto: "mover sesión (sesiones)".
Una vez escogida la carpeta hay que seleccionar el botón de "mover". Después habrá a que esperar a que el proceso se haya completdo y podrá cerrar la pestaña.
c) Mover una carpeta dentro de otra carpeta
También es posible mover toda una carpeta si así consideremos que es más sencillo organizar los contenidos. Para ello hay que:
Acceder a la cuenta de Panopto y entrar en la carpeta que se quiera mover.
En la esquina superior derecha bajo el nombre de usuario hay que seleccionar el botón de "ajustes".
Desde ahí se podrá cambiar la configuración de toda la carpeta.
En la pantalla se indica información de la carpeta y debajo el nombre y la carpeta principal. Para cambiar la carpeta al completo de lugar hay que darle al botón de "editar" junto al texto "carpeta principal".
Aparecerá un desplegable con las distintas carpetas de destino. Habrá que escoger una y pinchar en "mover".
6. Sacar un vídeo de la Papelera
Cada vez que un vídeo o contenido de Panopto es borrado se envía directamente a la papelera de reciclaje de Panopto. El vídeo permanecerá en la papelera un máximo de 90 días. Pasado ese tiempo se eliminará de manera permanente.
Para recuperar el vídeo hay que seguir los siguientes pasos:
Acceder a una asignatura a la carpeta de "libros y herramientas", "Panopto".
Hacer clic en el cuadrado con una flecha que aparece en la esquina superior derecha junto al resto de iconos.
Ir a la esquina inferior izquierda y hacer clic en el icono del engranaje donde dice "sistema".
Elegir "papelera de reciclaje en el desplegable".
Hacer clic en el botón "restaurar" que aparecerá debajo del título de los vídeos eliminados.
Una vez restaurado, el vídeo volverá a su carpeta original.
7. Restaurar un vídeo archivado
En caso de que un vídeo haya sido archivado por la política local de Panopto (no visualizado en los útlimos 13 meses), será enviado al apartado de vídeos archivados.
Estos vídeos se podrán recuperar de este modo:
Acceder a una asignatura a la carpeta de "libros y herramientas", "Panopto".
Hacer clic en el cuadrado con una flecha que aparece en la esquina superior derecha junto al resto de iconos.
Ir a la esquina inferior izquierda y hacer clic en el icono del engranaje donde dice "sistema" y seleccionar "archivado".
Hacer clic en el botón "restaurar desde el sistema de archivado" que aparecerá debajo del título de los vídeos archivados.
Una vez restaurado, el vídeo volverá a su carpeta original en un plazo máximo de 48 horas.
Nota: Una vez sea restaurado el vídeo se recibe un correo electrónico indicándonos que el vídeo ha sido correctamente restaurado.
8. Edición de vídeo
Aunque Panoptp no es una herramienta de edición, permite editar un poco los vídeos. Para entrar el interfaz de edición hay que:
Acceder a Panopto y buscar el vídeo que se quiere editar.
Al pasar el ratón por encima del vídeo aparecen unos botones. Hay que hacer clic en "editar".
Esto aparecerá una nueva ventana donde aparecerá el vídeo y diferentes menús.
Cortar un vídeo
El editor de Panopto permitirá recortar fragmentos del vídeo que se quieran eliminar. Es muy frecuente, por ejemplo, que al inicio y al final del vídeo haya unos segundos en los que no hay contenido de interés. Para cortar fragmentos de vídeo habrá que:
Asegurarse de que la tijera que aparece en la esquina inferior izquierda este en rojo.
Pasar el cursor por la línea de tiempo del vídeo y el audio de la parte inferior de la pantalla. Aparecerá una línea vertical gris que indica los segundos conforme te mueves. Para cortar hay que posicionar la línea gris en el momento que se quiere empezar a cortar. Hay que hacer clic en el botón izquierdo del ratón y mantenerlo pulsado hasta llegar al final del corte. Después soltar el botón del ratón.
Así el corte estará hecho. Se verá que el área cortada queda sombreada.
Se podrá editar con más precisión el corte si usa la lupa. Para acercar la línea de tiempo se podrá usar la lupa que aparece en la esquina superior derecha.
Por otro lado se podrán revisar los cores desde la esquina superior izquierda de la pantalla. Se podrá editar o eliminar siempre que se quieras haciendo click en los 3 puntos que aparecen al lado del tiempo.
Añadir índice de Contenido
Otra funcionalidad de Panopto es la de insertar un índice interactivo. Esto permitirá a los estudiantes navegar fácilmente por el contenido y así hacerse cargo de la estructura de la sesión y acceder con un solo click a las partes de la sesión que más le interesen.
Este índice aparecerá en el apartado de "contenido" en la esquina superior izquierda. Se podrá editar y añadir o eliminar los elementos que sean necesarios. Para crear el índice hay que:
Acceder al apartado de "contenido" en la columna de la esquina superior izquierda de la pantalla.
En el recuadro "agregar entrada de la tabla de contenido" escribiremos el título del apartado. Por ejemplo, "1. Introducción al tema"
Pinchar en "enter" y ya se habrá creado el apartado en el índice.
Repetiremos este mecanismo para crear todos los capítulos que sean necesarios.
Desde "el botón de los 3 puntos" se puede modificar el tiempo preciso en el que se quiere que empiece cada apartado.
Hay una opción que dice generar capítulos inteligentes y un botón gris que dice "generar". Si se hace clic Panopto creará automáticamente un índice basado una presentación. Esta opción solo funcionará si está capturada una presentación de power point.
Añadir Cuestionarios
Retener la atención del alumno en un vídeo puede ser complicado. Y más aún saber si está comprendiendo el contenido que se le está transmitiendo. Es por eso que Panopto incluye una funcionalidad muy interesante: "insertar cuestionarios". Al insertar un cuestionario dentro del vídeo el alumno deberá responder a esa pregunta para seguir reproduciéndolo. Esto le ayudará a reflexionar sobre el contenido previo y auto-evaluar su atención. Además las respuestas a estos cuestionarios podrán ser útiles para nosotros como profesores. Se podrá ver qué contesta cada alumno y si han podido ver todo el vídeo.
Para añadir un cuestionario en el vídeo hay que:
Ir al apartado de "contenido" en la columna de la esquina superior izquierda de la pantalla.
En el recuadro "agregar entrada de la tabla de contenido" hay un icono de un tic sobre una carpeta. El segundo icon empezando por la izquierda.
Al hacer click se abrirá una ventana en el apartado del vídeo donde se rellenará la información del cuestionario.
Existen muchas posibilidades de cuestionarios: Respuestas múltiple, respuesta breve, verdadero falso... Para elegir el tipo de cuestionario hay que seleccionar el desplegable de la esquina superior derecha que dice "respuesta múltiple".
Una vez completados los apartados de preguntas y respuestas se podrá añadir otra pregunta haciendo clic en el botón de la esquina inferior derecha "pregunta".
Una vez añadidas las preguntas habrá que pinchar en "finalizado" y se añadirá automáticamente el cuestionario al vídeo.
*Para modificar el tiempo en el que aparece el cuestionario hay que ir al apartado contenido y hacer clic en los 3 puntos/ modificar.
Añadir un video de Youtube a la presentación
Es posible que se quiera completar la sesión con vídeos de Youtube que ilustran o ayudan a reforzar los contenidos impartidos. Desde Panopto es muy fácil y rápido incluir estos vídeos dentro de la estructura del vídeo sin tener que hacer una gran edición.
Para añadir un vídeo hay que:
Ir al apartado de "contenido" en la columna de la esquina superior izquierda de la pantalla.
En el recuadro "agregar entrada de la tabla de contenido" hay un botón de "play". El tercer icono empezando por la izquierda.
Al hacer clic se abrirá una ventana en el apartado del vídeo donde se podrá rellenar la información.
En el apartado de "vínculo" hay que indicar la url del vídeo. Se puede elegir que el vídeo comience y termine en un determinado momento que nos interese. Después habrá que pinchar en "finalizado".
El enlace al vídeo aparecerá en el índice cómo si fuera un apartado más de la sesión. Llegado el momento el vídeo se reproducirá automáticamente para que los alumnos puedan verlo.
Añadir un enlace web
En ocasiones se puede querer completar la sesión con enlaces a webs externas o archivos que ilustran o ayudan a reforzar los contenidos que queremos impartir. Desde Panopto es muy fácil y rápido incluir estos enlaces dentro de la estructura del vídeo sin tener que hacer una gran edición.
Para añadir un enlace hay que:
Ir al apartado de "contenido" en la columna de la esquina superior izquierda de la pantalla.
En el recuadro "agregar entrada de la tabla de contenido" hay un icono de un clip. El primer icono empezando por la derecha.
Al hacer clic se abrirá una ventana en el apartado del vídeo donde se puede rellenar la información.
En el apartado de "vínculo" se indicará la url y después pinchar en "finalizado".
El enlace aparecerá en el índice cómo si fuera un apartado más de la sesión. Una vez llegue el momento el alumno verá un mensaje en el que puede hacer click para acceder a la web que hemos enlazado.
9. Creación de vídeos y propiedad intelectual
El Servicio de Bibliotecas pone a disposición de la comunidad universitaria unas guías de ayuda e información.
*Es posible consultar información sobre Derechos de autor: Creación y publicación de material audiovisual en las universidades en este enlace: