Panopto

Panopto es una herramienta de grabación, edición y gestión de vídeos especialmente pensada para docencia en el ámbito universitario. 

Entre otras ventajas, permite:

Acceso a Panopto desde ADI

Cada curso del aula virtual Adi contará con una carpeta de Panopto en al podremos subir nuestros vídeos para comapartirlos fácilmente con nuestros estudiantes. 

Abrir en una nueva pestaña Panopto


La herramienta de Panopto nos permite el abrirla en una nueva pestaña para trabajar con ella sin tener que estar metido en ADI:

Los botones de Panopto 

Para manejarse bien por Panopto, es necesario que conozcamos cómo son los botones y para qué sirven.



1) Crear


Desde este botón se nos despliegan las opciones para crear un vídeo:




1.1) Versión de Panopto para

 Windows/Mac


Este botón nos permite instalar la aplicación de Panopto en el ordenador. Desde la aplicación se podrá grabar vídeos sin necesidad de estar conectados a internet.




1.2) Panopto Capture

Panopto Capture es la opción recomendada para grabar un vídeo nuevo. Con un interfaz sencillo e intuitivo se podrán grabar sesiones docentes. 


*En el apartado Cómo Grabar un vídeo (Panopto Capture) se explicarán los pasos a seguir. 



1.3) Contenido

 multimedia cargado

Este botón permite subir contenidos en vídeo o en audio que se quiera compartir con los estudiantes. 


*Desde el Servicio de Asesoría Jurídica se recomienda no subir vídeos de terceros sobre los que no se tenga propiedad intelectual o derechos de autoría. 



1.4) Difusión web

Este botón permite usar Panopto como una herramienta de broadcasting o emisión en directo para una audiencia que tenga acceso al enlace web que se nos facilitará. 



1.5) Crear una sesión

El botón "crear una sesión" permitirá combinar vídeos, audios y diapositivas que se puedan tener dispersas en un único contenido en vídeo. Puede ser muy útil para cuando se quieren combinar clases sobre un mismo tema que se han grabado en vídeos distintos. 



1.6) Lista de reproducción

Desde se puede crear una lista de reproducción que se podrá compartir con otros. Sólo hay que darle un nombre y seleccionar los contenidos que se quieren reproducir uno después de otro. 



1.7) Nueva Carpeta

Para  organizar bien los contenidos es bueno crear carpetas que permitan organizar los contenidos por tema, asignatura, fecha, tipo de contenido, etc. 


*En el apartado Organizar mis vídeos por Carpetas se explica con más detalle cómo mover vídeos de una carpeta a otra e incluso mover carpetas entre sí. 


2) Inicio

Desde "Inicio" se podrán ver los últimos vídeos que han creado o que otros usuarios han compartido recientemente.

 





3) Mi carpeta

"Mi carpeta" permite acceder a la "capeta Personal" de Panopto y el resto de subcarpetas que se decidan crear para organizar los vídeos docentes. Desde esta carpeta se podrán acceder a los vídeos y subcarpetas que se hayan creado para gestionarlos con mayor orden.


Es recomendable que esté bien estructurada la "carpeta personal" para poder gestionar mejor los permisos de compartición de vídeos. En el apartado " cómo organizar los vídeos en carpetas" se aprenderán buenas prácticas al respecto.


4) Suscripciones

En Panopto nos podemos suscribir a canales del mismo modo que en otras plataformas de vídeos.


5) Compartir conmigo

En este apartado del menú se encuentran todos los vídeos que otros usuarios han indicado en los permisos de ese vídeo en el que el resto de usuarios de la universidad puedan acceder a visualizarlos.




6) Todo

Este apartado del menú sirve a modo de acceso directo al listado de todos los vídeos propios y de otros usuarios que hayan indicado en los permisos públicos.


AVISO: El contenido específico en cada uno de estos apartados del menú de Panopto es diferente para cada usuario. Es decir, los vídeos que aparecen en el apartado "todo" son distintos para un profesor que para otro.


7) Examinar

En "Examinar" se encuentra un acceso directo a todas las carpetas a las que se tenga permiso de acceso.


8) Sistema

Desde el apartado "Sistema" se podrá acceder a la papelera de reciclaje donde se encuentran los vídeos que se hayan borrado.

9) Barra del buscador

El buscador permite localizar fácilmente vídeos y carpetas.


10) Mi perfil

Desde aquí, se accede a la configuración de usuario.

Manejo de Panopto

Panopto da la opción de trabajar desde dos pantallas:

2. Grabar un vídeo con Panopto Capture

Panopto Capture es la opción recomendada para grabar un vídeo nuevo. Con un interfaz sencillo e intuitivo permite grabar sesiones docentes en las que de pueden capturar varias cámaras, una presentación, la pantalla del ordenador y otras muchas opciones. 

Para grabar un vídeo con Panopto hay que acceder a la cuenta personal de panopto al que se accede el siguiente modo:

Cada profesor o profesora cuenta con una carpeta personal de Panopto vinculada a su usuario @unav.es a al que se accede desde panopto.com

1º Elegir la fuente de audio

Lo primero que hay que hacer es asegurase de que el audio que aparece por defecto es la que queremos. Para comprobarlo hay que hacer clic en el "icono de micrófono".  Ahí aparecerán todas las opciones de audio disponibles: el micrófono integrado del ordenador, el micrófono de la webcam, el micrófono de los auriculares si los tenemos conectados, etc.


Lo primero es asegurarnos que la fuente de audio que ha obtenido por defecto el programa de grabación es la que queremos. Para ello haremos clic en el icono del micrófono de la esquina superior izquierda. 

Veremos ahí todas las opciones de audio que tenemos disponibles: el micrófono integrado del ordenador, el micrófono de la webcam, el micrófono de los auriculares si los tenemos conectados, etc. 

Aviso: Un truco para saber si el audio está entrando correctamente es fijarse en que la línea de la parte inferior de la pantalla se ondula cuando hablamos. 

2º Elegir la fuente de vídeo

Después se selecciona el "icono de la cámara" para configurar el vídeo. ahí aparecen varias opciones: 

*Siempre que no hay ninguna fuente de vídeo principal en el centro de la pantalla se verá un fondo negro y una cámara cortada por una línea y dos textos que dicen: "Select camera to create a video recording / Or, create an audio-only recording".


Una vez tenemos el audio configurado pasaremos a elegir la fuente de vídeo principal que queremos. En este aspecto podemos añadir todas las opciones que queramos. 

Para configurarlo deberemos hacer click en el icono de la cámara que aparece en la parte superior de la pantalla. Veremos que se nos muestran todas las fuentes disponibles de vídeo. 

3º Compatir presentaciones 

y aplicaciones

En caso de querer compartir una presentación hay que seleccionar esta opción. Al hacer clic aparecerán 3 opciones: 


*Es importante destacar que para que aparezca como opción la aplicación no solo ha de estar abierta sino que debe de haber una ventana activa en el escritorio de esa aplicación. 


Una de las opciones más utilizadas es la posibilidad de compartir aplicaciones del propio ordenador como presentaciones de Power Point, Documentos de Google Drive, Presentaciones de aplicaciones web, etc. 

4º Grabar y detener la grabación

Para iniciar la grabación hay que pinchar en el botón de "grabar".  Al comenzar la grabación aparecerá una cuenta atrás de 5 segundos. 


En la esquina inferior derecho podrás ver un icono de un engranaje. Al hacer click nos permitirá acceder al apartado de opciones avanzadas. Desde aquí podremos: 


Recording options

Desde aquí podremos elegir la calidad de grabación del vídeo. 

Una vez quieras comenzar la grabación solo tendrás que hacer click sobre el botón rojo de grabar. Te aparecerá una cuenta atrás de 5 segundos en la que te dará tiempo para abrir la presentación o ir a la documentación que quieras compartir. 


A la hora de grabar un vídeo es importante que: 

Si estás grabando tu imagen a través de una cámara te damos los siguiente consejos:  


5º Detener la grabación

Para finalizar la grabación hay que pinchar en el botón de "detener". Aparecerá un apartado con una barra de carga del vídeo. Es necesario esperar a que se complete para que la grabación se guarde correctamente. Además tendrá que indicar el nombre y la carpeta donde guardar el vídeo. 

3.  Colgar un vídeo en ADI

Desde dónde se puede subir un vídeo a ADI

Para compartir un vídeo con los estudiantes a través de ADI, deberemos utilizar la herramienta Panopto. Esta herramienta, nos permite que podamos incluir un vídeo en ADI de dos maneras distintas:

Incluir un vídeo en la "Documentación del Curso"

Para compartir un vídeo con los estudiantes en la "Documentación del Curso" en ADI: 

Incluir varios vídeos en una "Area de contenido"

Para compartir un vídeo con los estudiantes  en un "Área de contenido" en ADI: 

4. Compartir un vídeo

A parte de subir los vídeos a ADI, es posible compartir los vídeos que se guardan en Panopto. Para ello, debemos previamente tener en cuenta que elementos pueden modificarse a la hora de querer compartir un vídeo; las diferentes opciones y los  roles que se pueden otorgar.


Opciones para compartir un vídeo


Además, se debe seleccionar "Quién puede acceder a este vídeo", dando 5 opciones:

Los roles a la hora de compartir, se otorgan cuando se restringe la entrada a ciertas personas en la parte superior de la pestaña "Compartir", poniendo en una barra de búsqueda el correo electrónico de la persona a quién se le quiere dar acceso y, posteriormente, seleccionando a la derecha el rol que se le pretende dar

5. Carpetas

a) Crear una carpeta

Crear carpetas es el modo más fácil de tener organizados los contenidos de Panopto. Para crear una nueva carpeta simplemente hay que seleccionar el botón "añadir Carpeta" y pinchar en el teclado el "enter". 


Botón de crear

Siempre podrás crear una nueva carpeta desde el botón rojo de Crear marcando la opción "NUEVA CARPETA". Al hacerlo tendrás que indicar: 



Una vez tengas todo le daremos a "Crear Carpeta". Ahora ya la tienes creada. 

Botón "Añadir Carpeta"


Si estás en el apartado "Mi Carpeta" o en cualquier carpeta de tu propiedad podrás crear una carpeta rápidamente mediante el botón "Añadir Carpeta"

b) Mover un vídeo a otra carpeta

Para mover un vídeo o grupos de vídeos de una carpeta a otra deberemos hacerlo de la siguiente manera: 

c) Mover una carpeta dentro de otra carpeta 

También es posible mover toda una carpeta si así consideremos que es más sencillo organizar los contenidos. Para ello hay que:

 


d) Compartir una carpeta

También es posible compartir una carpeta, para que otra persona puede ver o añadir un vídeo:



6.  Sacar un vídeo de la Papelera

Cada vez que un vídeo o contenido de Panopto es borrado se envía directamente a la papelera de reciclaje de Panopto.  El vídeo permanecerá en la papelera un máximo de 90 días. Pasado ese tiempo se eliminará de manera permanente. 

Para recuperar el vídeo hay que seguir los siguientes pasos: 

7.  Restaurar un vídeo archivado

En caso de que un vídeo haya sido archivado por la política local de Panopto (no visualizado en los útlimos 13 meses), será enviado al apartado de vídeos archivados. 

Estos vídeos se podrán recuperar de este modo: 

Nota: Una vez sea restaurado el vídeo se recibe un correo electrónico indicándonos que el vídeo ha sido correctamente restaurado. 

8. Edición de vídeo 

Aunque Panoptp no es una herramienta de edición, permite editar un poco los vídeos. Para entrar el interfaz de edición hay que:

Cortar un vídeo

El editor de Panopto permitirá recortar fragmentos del vídeo que se quieran eliminar. Es muy frecuente, por ejemplo, que al inicio y al final del vídeo haya unos segundos en los que no hay contenido de interés. Para cortar fragmentos de vídeo habrá que: 

Añadir índice de Contenido

Otra funcionalidad de Panopto es la de insertar un índice interactivo. Esto permitirá a los estudiantes navegar fácilmente por el contenido y así hacerse cargo de la estructura de la sesión y acceder con un solo click a las partes de la sesión que más le interesen. 

Este índice aparecerá en el apartado de "contenido" en la esquina superior izquierda. Se podrá editar y añadir o eliminar los elementos que sean necesarios. Para crear el índice hay que: 

Hay una opción que dice generar capítulos inteligentes y un botón gris que dice "generar". Si se hace clic Panopto creará automáticamente un índice basado una presentación. Esta opción solo funcionará si está capturada una presentación de power point. 


Añadir Cuestionarios

Retener la atención del alumno en un vídeo puede ser complicado. Y más aún saber si está comprendiendo el contenido que se le está transmitiendo. Es por eso que Panopto incluye una funcionalidad muy interesante: "insertar cuestionarios". Al insertar un cuestionario dentro del vídeo el alumno deberá responder a esa pregunta para seguir reproduciéndolo. Esto le ayudará a reflexionar sobre el contenido previo y auto-evaluar su atención. Además las respuestas a estos cuestionarios podrán ser útiles para nosotros como profesores. Se podrá ver qué contesta cada alumno y si han podido ver todo el vídeo. 

Para añadir un cuestionario en el vídeo hay que:

*Para modificar el tiempo en el que aparece el cuestionario hay que ir al apartado contenido y hacer clic en los 3 puntos/ modificar. 

Añadir un video de Youtube a la presentación

Es posible que se quiera completar la sesión con vídeos de Youtube que ilustran o ayudan a reforzar los contenidos impartidos. Desde Panopto es muy fácil y rápido incluir estos vídeos dentro de la estructura del vídeo sin tener que hacer una gran edición.

Para añadir un vídeo hay que:

Añadir un enlace web

En ocasiones se puede querer completar la sesión con enlaces a webs externas o archivos que ilustran o ayudan a reforzar los contenidos que queremos impartir. Desde Panopto es muy fácil y rápido incluir estos enlaces dentro de la estructura del vídeo sin tener que hacer una gran edición.

Para añadir un enlace hay que: 

9. Creación de vídeos y propiedad intelectual

El Servicio de Bibliotecas pone a disposición de la comunidad universitaria unas guías de ayuda e información. 

*Es posible consultar información sobre Derechos de autor: Creación y publicación de material audiovisual en las universidades en este enlace: 

Botón de crear

El botón de crear es desde se pueden crear y subir contenidos a la cuenta de Panopto. Al hacer clic hay varias opciones: