Créer et utiliser des vues personnalisées

Pour utiliser une vue personnalisée, vous devrez créer la vue personnalisée dans le menu “Définir les affichages” et appliquer la vue personnalisée au conteneur.

Créer une nouvelle vue

1. Ouvrez le conteneur ou la recherche enregistrée pour lequel vous souhaitez créer une vue personnalisée.

2. Cliquez sur “Mon point de vue” sur le côté droit de la barre d'outils en haut de la grille, puis cliquez sur “Définir les affichages”.

3. La fenêtre ouverte affichera toutes les vues que vous avez déjà créées.

4. Cliquez sur “Nouveau” pour créer une nouvelle vue et la fenêtre de configuration des colonnes.

5. Dans la section Propriétés de base (Basic Properties), entrez le nom de la vue dans le champ “Nom” .

6. Sélectionnez “Tout le monde” dans le champ “Visible à”, si d’autres utilisateurs doivent pouvoir utiliser la vue. Veuillez noter que cette option n'est disponible que si vous disposez de l'autorisation de modifier le conteneur au niveau de l'entreprise.

7. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez que la nouvelle vue s'applique dans le menu déroulant “Type de vue” .

   • “Conteneurs spécifiques” : la section Appliquer l’affichage (Apply View) sera modifiée afin que vous puissiez sélectionner les conteneurs spécifiques de l'entreprise auxquels la vue s'appliquera.

   • “Tous les conteneurs d'un type” : la  section Appliquer l’affichage  (Apply View) changera afin que vous puissiez sélectionner les types de conteneurs auxquels la vue peut être appliquée.

8. Dans la section Sélectionner les champs (Select Fields), sélectionnez les colonnes qui s'afficheront dans la vue. La section “Sélectionner les champs” détermine également l'ordre des colonnes dans la vue. Les colonnes en haut de la liste des colonnes sélectionnées s'afficheront à gauche des colonnes en bas de la liste.

9. Facultatif : utilisez le champ “Largeur Type” (Width Type) pour définir la largeur de chaque colonne dans la vue. Sélectionnez “Largeur fixe” si vous souhaitez définir la largeur de la colonne en pixels (1-500), ou cliquez sur “Voir tout le texte”,  si la colonne doit être automatiquement redimensionnée en fonction de son contenu.

10. Dans la section Ordre de tri, utilisez la  liste déroulante “Champ de tri” (Sort Field) pour sélectionner la colonne qui sera utilisée pour trier les enregistrements.

11. Cliquez sur OK . Cela créera la nouvelle vue. 

REMARQUE :  Si vous êtes un Power administrateur d'entreprise et que vous créez une vue partagée, ce sera la vue par défaut pour le(s) conteneur(s) spécifié(s) pour tous les autres utilisateurs (sauf s'ils ont déjà leur propre vue par défaut définie manuellement).

Appliquer une vue

1. Exécutez une recherche ou ouvrez un document, une tâche ou un conteneur de discussion.

2. Sélectionnez votre vue dans la liste déroulante à gauche du bouton “Mon point de vue”.

3. La vue sera appliquée aux résultats de recherche ou au conteneur.

REMARQUE :  Ce sera désormais votre vue par défaut pour ce conteneur.