FAQ FV

Joindre des images, des commentaires ou des documents à des formulaires et des tâches

Comment laisser des commentaires, joindre des images ou des documents à des formulaires et des tâches.


Etapes

Le site Web Field View vous permet de télécharger des pièces jointes ou de laisser des commentaires sur vos tâches et formulaires à l'aide des différents boutons de pièce jointe. Par défaut, ces boutons seront grisés pour signaler qu'aucune image, document ou commentaire n'existe actuellement sur la tâche ou le formulaire, mais finiront par s'allumer lorsque vous commencerez à les ajouter.

REMARQUE : Des images, des commentaires et des documents peuvent également être ajoutés aux questions du formulaire en utilisant les mêmes boutons, qui doivent apparaître à côté du champ de réponse dans le formulaire lui-même.

Télécharger une image

Allez dans la section  "TASKS" (Tâches) ou "FORMS" (formulaires) pour accéder aux éléments déjà créés.

Cliquez sur le bouton Images à côté de la tâche ou du formulaire sur lequel vous souhaitez télécharger l'image.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Upload" (Télécharger), pour choisir des fichiers.

Cela ouvrira un champ supplémentaire vous permettant de télécharger l'image suivant deux situations :

Sélectionnez l'image que vous souhaitez télécharger et double-cliquez dessus ou cliquez sur "Ouvrir" pour télécharger l'image.

CONSEIL : Seules les images téléchargées sous forme de pièces jointes apparaîtront ici. Les images qui ont été téléchargées en tant que réponses à une question du formulaire ne peuvent actuellement pas être gérées via cette fenêtre.


Laisser un commentaire

REMARQUE : Les utilisateurs doivent disposer des droits "Ajouter un commentaire" et "Afficher les commentaires" avant de pouvoir accéder à l'onglet Commentaires.

Cliquez sur le bouton "Comments" (Commentaires) à côté de la tâche ou du formulaire sur lequel vous souhaitez laisser un commentaire.

Cliquez sur "+ Add Comment" (Ajouter un commentaire) pour ouvrir un champ de texte.

Tapez votre commentaire puis cliquez sur "Save" (Enregistrer) pour ajouter votre commentaire.


Télécharger un document

REMARQUE : Les utilisateurs ont besoin des droits « Télécharger le document » et « Afficher le document » avant de pouvoir accéder à l'onglet Documents.

Cliquez sur le bouton "Documents"

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Upload" (Télécharger), pour choisir les fichiers

Cela ouvrira un champ supplémentaire vous permettant de télécharger le document suivant deux situations :

CONSEIL : Les formats de fichiers suivants sont pris en charge jusqu'à une taille maximale de 20 Mo : .pdf, .doc, .docx, .xls, .xslx, .mov et .mp4.

Sélectionnez votre document et cliquez sur "Ouvrir" pour le télécharger.