Formulaires : Types de questions

Description de tous les types de questions et leur utilisation.

Pour rappel, les formulaires sont configurables au niveau “Business” en suivant l'arborescence indiquée ci-dessous :

Asset

Crée un menu déroulant sur un formulaire qui génère une liste de la décomposition du projet et de ses équipements (assets/actifs). Les ressources sont extraites du projet auquel le modèle de formulaire est attribué et sur lequel le formulaire est créé. Il est nécessaire de naviguer dans la décomposition totale du projet pour sélectionner l’élément désiré.

Barcode

Crée un champ vide avec une icône de code-barres/QR code à côté. Lorsque vous cliquez sur l'icône depuis les appareils mobiles, la caméra s’enclenche. La numérisation du code remplit ce champ avec les données et, si vous rendez ce type de question consultable (coche “Searchable”), vous pouvez scanner ce code-barres/QR code sur les appareils mobiles pour ouvrir immédiatement le formulaire.

REMARQUE : Ce champ ne peut être renseigné que depuis l’application mobile avec un appareil équipé d’une caméra.

Calculation

Permet d'effectuer des calculs sur les données de réponse du formulaire pour certains types de questions. Si la question n'apparaît pas dans la liste des questions disponibles lors de la configuration de la calculatrice, soit la question n'est pas valide, soit les éléments externes à la question (tels que les réponses prédéfinies) ne sont pas configurés correctement.

Date

Génère un champ dans lequel il est possible d’indiquer une date au format JJ/MM/AAAA.

Date & Time

Génère deux champs : le premier dans lequel il est possible d’indiquer une date au format JJ/MM/AAAA, le second dans lequel il est possible d’indiquer l’heure au format 12:00 AM/PM.

Form Expiry

Permet d’indiquer une date et une heure à partir desquelles le formulaire sera indiqué en retard (Overdue). Il est également possible de paramétrer une valeur dans la configuration du système (Form Due Date).

Form GPS

Utilise les coordonnées GPS de l’appareil mobile pour renseigner ce champ. Le champ ne peut pas être renseigné lorsque le formulaire est rédigé depuis le site internet.

Représentation de la création du formulaire depuis le site internet :

Représentation, depuis le site internet, du champ renseigné sur application mobile :

REMARQUE : Ce champ ne peut être renseigné que depuis l’application mobile.

Form Location

Crée un lien entre le formulaire et la décomposition du projet (locations). Lorsque le formulaire est créé depuis l’application mobile, le champ est automatiquement renseigné avec la valeur de la localisation de l’épingle. Lorsque le formulaire est renseigné depuis le site internet, la valeur par défaut est le premier niveau.

ATTENTION : Si le formulaire ne contient pas de champ “Form location” et qu’il est créé avec un mauvais emplacement, il sera alors impossible de corriger cette valeur. Le formulaire devra soit être supprimé, soit être conservé à son mauvais emplacement. Il est important de toujours inclure un champ “Form Location”.

Issued To

Permet de contrôler la visibilité du formulaire à un intervenant spécifique au projet. La liste à disposition correspond uniquement aux intervenants inclus dans le projet.

ATTENTION : Si le formulaire n’a pas de champ “Issued To”, il sera impossible de restreindre sa visibilité à un intervenant. La seconde solution de restriction de visibilité peut se faire via les rôles assignés. Il est important de toujours inclure un champ “Issued To”.

Location

Crée un champ contenant la décomposition géométrique du projet (locations)

ATTENTION : Ce champ est différent du champ “Form Location”. Il est impossible de changer son attribution une fois le formulaire créé.

Logical

Permet de répondre par un choix logique "Yes / No". La réponse peut être associée à l'enclenchement d’une nouvelle tâche ou d’un second formulaire.

La configuration accessible dans le designer est la suivante :

Cliquer sur “Add Form Action” ou “Ass Task Action” met à disposition les formulaires ou les tâches accessibles par l’utilisateur suivant ses permissions. L’assignation est représentée ci-dessous :

Measurement

Génère deux champs, le premier pour renseigner une valeur numérique et le second pour y indiquer l’unité parmi une sélection préétablie. La sélection doit être préparée en amont dans la section “Predefined Answers” et être associée au formulaire “Measurement”.

REMARQUE : Pour que la mesure notée soit accessible dans le formulaire “calculation”, il est nécessaire de spécifier un score à l’unité configurée dans les réponses prédéfinies.  

Memo

Génère un champ texte libre dont la contenance ne peut excéder 900 caractères.

REMARQUE : Les informations notées dans le champ “Memo” ne sont pas accessibles pour une analyse des formulaires.

Numeric

Génère un champ pouvant contenir une donnée numérique. La valeur renseignée peut être utilisée dans un formulaire “calculation”.

Photo

Permet de joindre une photo à une question spécifique plutôt qu’au formulaire général.

REMARQUE : Le nombre maximum de photo affichées est de 6. Pour accéder à l’ensemble des photos, il est nécessaire de se connecter à la plateforme web.

Predefined Answer

Permet de répondre à une question suivant une liste fermée de choix prédéfinis. La liste est à configurer en amont sur la plateforme web et peut être associée à un score pour être utilisée via un formulaire “calculation”.

Project Causes

Permet de répondre suivant une liste assignée au projet depuis la bibliothèque système “Cause”. La liste complète est associée au système Viewpoint Fieldview partagé.

Project Organisations

Permet de répondre suivant la liste des entreprises (organisation) associées au projet.

Project Packages

Permet de répondre suivant la liste des lots (packages) associés au projet.

Project People

Permet de répondre suivant la liste des personnes (people) associées au projet.

Project Trades

Permet de répondre suivant la liste des marchés (Trades) associés au projet.

Signature

Crée un champ permettant à l’utilisateur de signer le formulaire. Le nom de l’utilisateur et son entreprise sont attachés à la signature.

La sélection de l’entreprise et du signataire sont proposés suivant la liste associée au projet.

Lorsque la signature est faite, le champ est renseigné comme indiqué ci-dessous :

Text

Permet de renseigner un texte simple.

Time

Permet de renseigner une heure au format 12:00 AM/PM.