Formulaires : Gestion des droits

Configuration et utilité des droits appliqués aux modèles de formulaires.

Etapes

Lors de la configuration d’un type de formulaire, vous devez attribuer des droits à chaque rôle système. Ce guide explique ce que permettent les droits et comment les appliquer aux différents rôles. 

• Allez dans Configuration de l'entreprise > Standards et modèles > Modèles de formulaires de l'entreprise > Configurer les modèles de formulaire.

• Recherchez le modèle de formulaire pour lequel vous souhaitez ajouter/modifier les autorisations

• Cliquez avec le bouton droit sur le modèle de formulaire et sélectionnez “Details et autorisations”

Lorsque la fenêtre de modification du formulaire et des autorisations apparaît, cliquez sur l'onglet “Permissions” :

Les autorisations disponibles sont répertoriées à gauche sous “Droits de modèle de formulaire" et accordent les autorisations suivantes :

• Permettre la contribution - Les contributions par formulaire ne sont plus une fonctionnalité.

• Permettre la planification - Permet aux utilisateurs de planifier la création de formulaires via le système de calendrier de formulaires. D'autres autorisations système sont requises.

• Créer le formulaire - Permet aux utilisateurs de créer des formulaires à partir de ce modèle spécifique. Sans cette autorisation, l'utilisateur ne verra pas le modèle de formulaire répertorié lors de la création d'un nouveau formulaire.

• Supprimer tous les formulaires - Permet aux utilisateurs de supprimer tous les formulaires générés à partir d'un modèle de formulaire, que ces derniers soient issus de leur organisation ou non.

• Supprimer les formulaires créés par mon entité - Limite les utilisateurs à la suppression des formulaires générés uniquement par leur organisation.

• Modifier tous les formulaires - Permet aux utilisateurs de modifier tous les formulaires générés à partir d'un modèle de formulaire, que ces derniers soient issus de leur organisation ou non.

• Modifier les formulaires créés par/émis à mon entité - Limite les utilisateurs à la modification des formulaires uniquement créés par ou émis pour leur organisation.

• Modifier le groupe [Nom de groupe]  - Permet aux utilisateurs d'accéder aux champs de réponses au sein du groupe sécurisé spécifié
  REMARQUE : Une fois ajouté à un modèle de formulaire, un groupe sécurisé restera toujours dans l'arborescence des rôles, qu'il soit toujours actif ou non dans le modèle.

• Envoyer le formulaire par email - Permet aux utilisateurs de distribuer le formulaire via des appareils mobiles

• Afficher tous les formulaires - Permet aux utilisateurs d'afficher tous les formulaires générés à partir d'un modèle de formulaire, que ces derniers concernent leur organisation ou non.

• Afficher les formulaires créés par/émis à mon entité - Limite les utilisateurs à l'affichage des formulaires créés par ou émis à leur organisation uniquement.

Pour accorder ces autorisations à un ou plusieurs rôles, il vous suffit de cocher les autorisations que vous souhaitez attribuer puis de cocher le(s) rôle(s) auquel vous souhaitez les attribuer :

Cliquez ensuite sur la flèche en face des rôles pour appliquer les autorisations au(x) rôle(s) sélectionné(s) :

Cliquez sur "Fermer" et les autorisations prendront effet la prochaine fois que l'utilisateur se connectera.

REMARQUE : le fait de ne pas attribuer les autorisations du modèle de formulaire peut empêcher le modèle de formulaire d'apparaître sur votre appareil mobile.