FAQ FV

Gestion des droits pour pièces jointes

Comment modifier les droits pour permettre aux utilisateurs de joindre des documents à des formulaires, des tâches, des assets et des processus.


Etapes

Pour contrôler la possibilité d'ajouter, d'afficher et de supprimer des pièces jointes aux formulaires, tâches, assets et processus, vous devez modifier les rôles système..

Les droits sont accessibles par rôle et sont disponibles dans : Business Setup > Security > Roles

Sélectionnez le rôle que vous souhaitez modifier en le mettant en surbrillance dans la partie gauche de l'écran :

Attendez que l'arborescence des droits pour ce rôle s'affiche sur le côté droit de l'écran :

Cliquez sur le triangle à côté des droits pour développer cette arborescence d'actions :

REMARQUE : Vous devez appartenir à la même entreprise (Business Unit) que celle qui détient les rôles. Si vous cliquez pour mettre en surbrillance un rôle et que vous ne voyez pas de cases à cocher à côté de chaque action (comme ci-dessous), vous n'êtes pas dans la bonne Business Unit pour apporter des modifications.

Il existe 3 paramètres d'autorisation que vous pouvez appliquer à chaque action :

Pour appliquer les droits, cochez les cases à côté de chaque droit, puis appuyez sur l'un des symboles ci-dessus. Il vous sera demandé de confirmer les changements, puis le symbole à côté de chaque action changera comme demandé. Les droits fonctionnent de la manière suivante :