Gestion des droits pour pièces jointes

Comment modifier les droits pour permettre aux utilisateurs de joindre des documents à des formulaires, des tâches, des équipements et des processus.

Etapes

Pour contrôler la possibilité d'ajouter, d'afficher et de supprimer des pièces jointes aux formulaires, tâches, équipements et processus, vous devez modifier les rôles système..

Les droits sont accessibles par rôle et sont disponibles dans : Configuration de l'entreprise > Sécurité > Rôles

Sélectionnez le rôle que vous souhaitez modifier en le mettant en surbrillance dans la partie gauche de l'écran :

Attendez que l'arborescence des droits pour ce rôle s'affiche sur le côté droit de l'écran :

Cliquez sur le triangle à côté des droits pour développer cette arborescence d'actions :

REMARQUE : Vous devez appartenir à la même entreprise (Entité) que celle qui détient les rôles. Si vous cliquez pour mettre en surbrillance un rôle et que vous ne voyez pas de cases à cocher à côté de chaque action, vous n'êtes pas dans la bonne entité pour apporter des modifications.

Pour appliquer les droits, cochez les cases à côté de chaque droit, puis appuyez sur l'un des symboles ci-dessus. Il vous sera demandé de confirmer les changements, puis le symbole à côté de chaque action changera comme demandé. Les droits fonctionnent de la manière suivante :

• Supprimer le document : Permet aux utilisateurs de supprimer les documents joints

• Charger le document : Permet aux utilisateurs de télécharger (joindre) des documents

• Afficher les documents : Permet aux utilisateurs de visualiser les documents joints