Мережеві офіси. Сервіси спільного редагування документів.

Знайомство з сервісом

Для роботи з будь-яким із соціальних сервісів Веб 2.0 потрібна реєстрація користувача. Якщо ви вже маєте свій акаунт в електронній пошті Gmail, то вам не потрібна додаткова реєстрація для сервісу Диск Google. Щоб почати роботу в цьому сервісі, вам необхідно увійти в свій gmail і перейти за посиланням Диск, розташованим в правому верхньому кутку (рис. 1).

Рис. 1 Сховище документів сервісу Диск Google

Перед вами відкриється сховище Диск Google. Якщо даний сервіс налаштований на англійську мову, то необхідно за допомогою посилання Settings, розташованої в правому верхньому куті, зробити налаштування української мови. Візуально вікно складається з декількох областей:

1. Панель для переходу до інших сервісів.

2. Панель, в якій можна побачити логін акаунта, налаштувати акаунт, одержати довідку і завершити роботу з сервісом.

3. Рядок пошуку.

4. Горизонтальне меню управління документами.

6. Робоча область, в якій відображаються документи та папки.

Спільне редагування документів

Робоча область містить файл, доступ до якого надав вам ваш викладач. Щоб відкрити цей файл для перегляду або редагування, необхідно клікнути лівою кнопкою миші на його імені. Відкрийте даний файл. Перед вами таблиця, яку потрібно заповнити. Зверніть увагу на те, що дану таблицю одночасно з вами будуть заповнювати та інші слухачі групи, при цьому в документі збережеться вся інформація: і ваша, і всіх інших учасників редагування. Однак, якщо дві людини спробують внести інформацію одночасно в одну клітинку, то може статися конфлікт редагування, і буде прийнята інформація одного з редагують. Щоб цього уникнути, кожному учаснику виділяється своє поле для редагування, в даному випадку це буде рядок таблиці. Запитайте у викладача номер рядка в таблиці для заповнення та заповніть її.

Експорт результатів роботи в різні файли

Після заповнення таблиці необхідно зберегти результати. У сховищі Документов Google збереження відбувається автоматично. Щоб зберегти копію документа на вашому комп’ютері, необхідно виконати експорт документа. Для цього клікніть на команді Файл горизонтального меню, далі виберіть команду Скачать как і розширення майбутнього файлу .xlsх, як показано на рисунку 2.

Далі в діалоговому вікні клікніть на кнопку зберегти, виберіть папку для збереження документа і натисніть на кнопку зберегти.

Рис. 2. Вибір розширення файла, що експортується

Експортуйте цей же документ у файли з розширенням .txt, .html, pdf. Результати продемонструйте викладачеві.

Імпорт створеного документа

Створіть у програмі Word невеликий документ для спільного редагування. Скористайтеся для його створення таблицею ідей використання сервісу Документы Google. Це може бути невелика анкета для заповнення студентами, батьками або вчителями, зведена таблиця за вибором іспитів для студентів, таблиця прогресу виконання практичної роботи, зведена таблиця виконання завдань або інший документ. Необхідною особливістю цього документа має бути наявність таблиці, яка кожному учаснику редагування документа забезпечить простір для введення тексту (комірки таблиці).

Збережіть створений вами документ у своїй папці.

Відкрийте вкладку Документы та оберіть пункт Диск. Натисніть на вкладку Загрузить і виберіть створений вами файл, який ви хочете імпортувати в сховище Документов. Зверніть увагу на те, що існують обмеження на типи і розміри файлу, що можна завантажити.

Після цього залишається натиснути на кнопку Открыть і чекати завантаження файлу.

Управління доступом до перегляду і редагування документа

Одна з найпривабливіших особливостей Документов Google полягає в тому, що ця служба дає можливість декільком користувачам, що знаходяться в різних місцях, одночасно працювати над одним і тим же проектом. Саме це і мається на увазі під «спільною роботою».

Ви створюєте документ, а значить, є його власником. Ви можете:

• змінювати документи, таблиці та презентації, а також запрошувати інших користувачів в якості співавторів і читачів;

• видаляти документи, таблиці та презентації, закриваючи, таким чином, доступ до них для співавторів і читачів.

Примітка. Для повного видалення документа, таблиці та презентації або скасування доступу до них необхідно видалити їх, а потім очистити кошик.

Користувач, якого ви запрошуєте редагувати ваш документ, стає співавтором. Співавтор може:

• редагувати документи, таблиці та презентації;

• запрошувати або видаляти інших співавторів і читачів (якщо власник дав їм дозвіл на ці дії).

• експортувати копію документа, таблиці або презентації на свій жорсткий диск.

Якщо ви не хочете, щоб ваш документ редагували, але вам необхідно дати комусь можливість перегляду документа, тоді ви запрошуєте його як читача (без права редагування). Читачі можуть:

• переглядати останню версію документа, таблиці або презентації, але не можуть вносити зміни;

• експортувати копію документа, таблиці або презентації на свій жорсткий диск.

Надання спільного доступу до створеного вами відкритого документа відбувається за допомогою посилання Настройки доступа. Клацніть лівою кнопкою миші на ньому:

1. Виберіть за допомогою перемикача, в якій якості ви запросите для редагування користувачів: співавтора або читача.

2. Далі в текстове вікно введіть адреси двох слухачів через кому.

3. Відзначте прапорцями додаткові налаштування.

4. Натисніть кнопку Люди.

5. У полі для введення діалогового вікна напишіть текст повідомлення, що буде розіслано на всі адреси, обрані вами для спільного редагування документа. Ви можете поділитися своїм посиланням через соціальні мережі, перелік яких є в пункті Настройки.

6. Натисніть кнопку Отправить.

За допомогою вкладки Документы головної сторінки перейдіть у сховище документів.

По-черзі відкрийте і відредагуйте документи, до яких вам надали доступ колеги.

Публікація документа

Якщо ви хочете показати документ, створений за допомогою Документов Google або завантажений в його сховище, відразу багатьом людям, опублікуйте його в Інтернет.

Документи і таблиці. Якщо вони опубліковані або до них надано доступ на запрошення, то їх можуть переглядати всі користувачі, навіть без облікового запису Google.

Презентації. Якщо вони опубліковані, їх можуть переглядати всі користувачі, але ви можете створити запрошення тільки для користувачів із акаунтом Google.

Щоб опублікувати ваш документ, достатньо зайти в пункт меню Файл і вибрати позицію Опубликовать в Интернете.

Створення нового документа

Для створення нового документа необхідно клацнути на вкладці Документ, обрати вид документу: текстовий документ (команда Документы), документ електронної таблиці (команда Таблицы), презентацію (команда Презентации). Виберіть пункт Документы і натисніть в правому нижньому кутку на кнопку з позначкою «+». Перед вами чистий документ. Напишіть по центру напівжирним шрифтом заголовок документа «Анкета» і перейдіть за допомогою клавіші Enter на новий рядок.

Виконайте команду Вставка, а потім Таблица. У діалоговому вікні вкажіть параметри майбутньої таблиці.

З документами Google можна робити наступне:

• Завантажувати документи Word, OpenOffice, RTF, HTML або текстові файли (або створювати нові документи).

• Використовувати простий редактор WYSIWYG для форматування документів, перевірки правопису та ін.

• Запропонувати іншим користувачам (електронною поштою) редагування або перегляд ваших документів і таблиць.

• Редагувати документи разом з іншими людьми.

• Переглядати історію версій документів і таблиць і переходити до будь-якої версії.

• Опублікувати документи в Інтернеті для всіх користувачів у вигляді Веб-сторінок або розміщувати документи в блозі.

• Завантажувати документи на комп’ютер у форматі Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML або ZIP.

• Відправляти документи електронною поштою в якості додатків.

З таблицями можна робити наступне:

• Імпортувати та експортувати дані у форматі XLS, CSV, TXT і ODS (і експортувати у форматі PDF і HTML).

• Використовувати інтуїтивно зрозумілу навігацію і редагування, як у будь-якому звичайному документі або таблиці.

• Використовувати форматування і редактор формул у таблицях, щоб підраховувати результати і налаштовувати вигляд даних.

• Розмовляти в режимі реального часу з іншими користувачами, які редагують вашу таблицю.

• Вставляти таблицю або частину таблиці в свій блог або на веб-сайт.

З презентаціями можна робити наступне:

• Імпортувати існуючі презентації у форматі PPT і PPS.

• Експортувати презентації за допомогою функції Зберегти як Zip в меню Файл.

• Редагувати презентації за допомогою простого редактора WYSIWYG.

• Вставляти зображення і форматувати слайди.

• Редагувати презентації разом із друзями та колегами, надавши їм доступ.

• Дозволити перегляд презентацій в Інтернеті в режимі реального часу з різних віддалених місць.

• Опублікувати презентації на Веб-сайті, надаючи тим самим доступ до них широкій аудиторії.

Звіт про виконання роботи

Контрольні запитання

1. Як скористатися сервісом Диск Google ?

2. Як можна використовувати сервіс Диск Google в педагогічній практиці?

3. Якими правами володіє редактор документа?

4. Які документи можна створити в середовищі Диск Google ?

Творче завдання

Завдання 1. Робота з текстовим документом в Google

1. Зайдіть під своїм акаунтом у документи Google (http://docs.google.com).

2. Завантажте в Інтернет текстовий документ. Для цього:

• Відкрийте вкладку Документы та оберіть пункт Диск. Натисніть на вкладку Мой диск і виберіть необхідний файл або знайдіть його за допомогою стрічки пошуку. Натисніть кнопку Открыть файл і чекайте завантаження файлу.

3. Проведіть зміни в тексті. Змініть шрифт, розмір тексту або міжрядковий інтервали в своєму документі, а також виконайте попередній перегляд цих змін. Для зміни оформлення всього документа:

• В горизонтальному меню або панелі інструментів виберіть шрифт, розмір тексту або міжрядкові інтервали, які ви хочете застосувати. У вікні буде показаний документ із новим шрифтом, розміром і міжрядковим інтервалом.

Для зміни тексту в документі:

• Виконайте зміни тексту за допомогою значків на панелі інструментів у верхній частині вікна редагування документів (аналогічно роботі в редакторі Microsoft Word).

4. Вставте в документ картинку, таблицю, символи, використовуючи меню Вставка.

5. Збережіть копію документа на жорсткому диску комп’ютера.

Для цього:

• У вікні редагування документа натисніть кнопку Файл та оберіть пункт Сохранить как, де будуть доступні різні формати: HTML (zip-архів), RTF, Word, OpenOffice і PDF.

Копія документа буде збережена на жорсткому диску у вибраному форматі.

6. Опублікуйте документ, щоб він став доступним абсолютно для всіх.

• Відкрийте документ, перейдіть в меню Файл.

• Натисніть кнопку Опубликовать в Интернете. При цьому формується адреса URL, яку можна переслати електронною поштою тим, хто хоче познайомити з документом або розмістити на веб-сторінці.

7. Запросіть користувачів у якості співавторів або читачів своїх документів. Для цього:

• Натисніть вкладку Настройки доступа.

• Введіть список адресатів у вікні Люди інших користувачів та виберіть як читачів або в якості співавторів.

Примітка: Ви можете запросити будь-яку людину, однак у користувачів, які будуть редагувати документ, таблицю або презентацію, має бути акаунт Google. Документ або презентацію можуть одночасно редагувати або переглядати не більше 200 читачів і 10 співавторів.

8. Поверніться в режим редагування, натиснувши відповідну кнопку в верхній частині вікна.

9. Перейдіть по посиланню в розділ Справка та познайомтеся докладніше з можливостями спільної роботи над документами в Google.

10. Збережіть і закрийте документ.

Завдання 2.

1. Створіть у службі Диск свого акаунта форму для проведення анкетування.

2. Запросіть до участі в опитуванні своїх товаришів.

3. Ознайомтеся з таблицею відповідей, сформованої в результаті анкетування.

4. Оформіть результати в зручній вам формі (у вигляді таблиці або діаграми).

Література

1. Новые педагогические и информационные технологии в системе образования : учеб. пособие для студ. пед. вузов и системы повышения квалиф. пед. кадров / Е. С. Полат, М. Ю. Бухаркина, М. В. Моисеева, А. Е. Петров ; под ред. Е. С. Полат – 2-е изд., стер. – М. :Издательский центр «Академия», 2005. – 272 с.

2. Гуревич Р. С. Інформаційні технології навчання: інноваційний підхід : навчальний посібник / Р. С. Гуревич, М. Ю. Кадемія, Л. С. Шевченко ; за ред. Гуревича Р. С. – Вінниця : ТОВ фірма «Планер», 2012. – 348 с.

3. Енциклопедія освіти / Акад. пед. наук України ; головний ред. В. Г. Кремень. – К. : Юрінком Інтер, 2008. – 1040 с.

4. Хуторской А. В. Современная дидактика : учеб. пособие. 2-е изд., перераб. / А. В. Хуторской. – М. : Высш. шк., 2007. – 639 с. : ил.

5. Использование интернет-технологий в современном образовательном процессе. Часть III. Инструменты сетевого взаимодействия / Сост. Ю. В. Ээльмаа. – СПб. : ГОУ ДПО ЦПКС СПб «Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий», 2010. – 72 с. – [Електронний ресурс]. Режим доступу : http://window.edu.ru/resource/983/78983.