Online Документи

Лабораторна робота № 5

Тема: Мережеві офіси. Сервіси спільного редагування документів.

Мета: ознайомитися із можливостями застосування у науковій діяльності мережевих офісів, навчитися створювати та використовувати документи Google.

Теоретичні відомості

З розвитком мережі Інтернет з’являється можливість створювати своєрідний Інтернет-офіс, у якому можна зберігати, створювати і редагувати документи, таблиці, презентації та ін.

В даний час в Інтернет існує більше 100 сайтів, що працюють із сервісами Веб 2.0. Деякі з них безкоштовні, а вартість решти невисока. За допомогою таких сервісів можна користуватися більшістю основних функцій компонентів Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint та інших, причому з можливістю редагування документа одночасно кількома користувачами.

Документи Google

Спільне редагування документів

Основна відмінність соціальних сервісів Веб 2.0 від першого покоління мережевих сервісів полягає в тому, що Веб 2.0 дозволяють користувачам працювати з сервісами спільно. Одним з таких сервісів є Диск Google. Даний сервіс дозволяє:

• створювати в Інтернеті документи, електронні таблиці та презентації, а потім переглядати і редагувати їх з будь-якого комп’ютера, підключеного до Інтернету;

• систематизувати документи за допомогою папок у сховище документів Google;

• експортувати створені файли на комп’ютер;

• завантажувати вже готові файли з комп’ютера і розміщувати їх в сховище документів Google;

• опублікувати документ у вигляді веб-сторінки або розмістити в своєму блозі;

• надавати доступ до редагування або перегляду документів іншим користувачам;

• в режимі реального часу редагувати документ одночасно кільком людям;

• спільно переглядати презентації;

• обмінюватися важливими документами, таблицями та презентаціями між співробітниками компанії або колективу.

Хід роботи

Завдання 1. Робота з текстовим документом в Google

1. Зайдіть під своїм акаунтом у документи Google (http://docs.google.com).

2. Завантажте в Інтернет текстовий документ. Для цього:

• Відкрийте вкладку Документы та оберіть пункт Диск. Натисніть на вкладку Мой диск і виберіть необхідний файл або знайдіть його за допомогою стрічки пошуку. Натисніть кнопку Открыть файл і чекайте завантаження файлу.

3. Проведіть зміни в тексті. Змініть шрифт, розмір тексту або міжрядковий інтервали в своєму документі, а також виконайте попередній перегляд цих змін. Для зміни оформлення всього документа:

• В горизонтальному меню або панелі інструментів виберіть шрифт, розмір тексту або міжрядкові інтервали, які ви хочете застосувати. У вікні буде показаний документ із новим шрифтом, розміром і міжрядковим інтервалом.

Для зміни тексту в документі:

• Виконайте зміни тексту за допомогою значків на панелі інструментів у верхній частині вікна редагування документів (аналогічно роботі в редакторі Microsoft Word).

4. Вставте в документ картинку, таблицю, символи, використовуючи меню Вставка.

5. Збережіть копію документа на жорсткому диску комп’ютера.

Для цього:

• У вікні редагування документа натисніть кнопку Файл та оберіть пункт Сохранить как, де будуть доступні різні формати: HTML (zip-архів), RTF, Word, OpenOffice і PDF.

Копія документа буде збережена на жорсткому диску у вибраному форматі.

6. Опублікуйте документ, щоб він став доступним абсолютно для всіх.

• Відкрийте документ, перейдіть в меню Файл.

• Натисніть кнопку Опубликовать в Интернете. При цьому формується адреса URL, яку можна переслати електронною поштою тим, хто хоче познайомити з документом або розмістити на веб-сторінці.

7. Запросіть користувачів у якості співавторів або читачів своїх документів. Для цього:

• Натисніть вкладку Настройки доступа.

• Введіть список адресатів у вікні Люди інших користувачів та виберіть як читачів або в якості співавторів.

Примітка: Ви можете запросити будь-яку людину, однак у користувачів, які будуть редагувати документ, таблицю або презентацію, має бути акаунт Google. Документ або презентацію можуть одночасно редагувати або переглядати не більше 200 читачів і 10 співавторів.

8. Поверніться в режим редагування, натиснувши відповідну кнопку в верхній частині вікна.

9. Перейдіть по посиланню в розділ Справка та познайомтеся докладніше з можливостями спільної роботи над документами в Google.

10. Збережіть і закрийте документ.

Завдання 2.

1. Створіть у службі Диск свого акаунта форму для проведення анкетування.

2. Запросіть до участі в опитуванні своїх товаришів.

3. Ознайомтеся з таблицею відповідей, сформованої в результаті анкетування.

4. Оформіть результати в зручній вам формі (у вигляді таблиці або діаграми).